Protokół oględzin

Prawo

finansowe

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania opisu sprawy w polu "(w sprawie dotyczącej [OPIS SPRAWY])". Następnie należy podać adres lub nazwę firmy, gdzie przeprowadzono oględziny w polu "[ADRES/FIRMA]". W polu "[STANOWISKO/DANE PRACOWNIKÓW]" należy wpisać stanowisko i dane pracowników przeprowadzających oględziny. W polu "[IMIĘ I NAZWISKO/STANOWISKO OBECNYCH]" należy wymienić imiona, nazwiska i stanowiska wszystkich osób obecnych podczas oględzin. W polu "[OPIS PRZEDMIOTU]" należy szczegółowo opisać przedmiot oględzin. W polu "[ADRES]" należy wpisać dokładny adres miejsca oględzin. W polu "[OKRES]" należy wpisać daty rozpoczęcia i zakończenia oględzin. W polu "[TREŚĆ USTALEŃ]" należy szczegółowo opisać ustalenia faktyczne dokonane w czasie oględzin. W polu "[TREŚĆ UWAG]" należy zapisać wszelkie uwagi zgłoszone przez osoby obecne podczas oględzin. W polu "[OPIS SKREŚLEŃ/POPRAWEK]" należy opisać wszelkie skreślenia lub poprawki dokonane w protokole. W polu "[DATA]" należy wpisać datę sporządzenia protokołu. W polach "[PODPIS]" przeznaczonych dla pracowników przeprowadzających oględziny należy umieścić ich podpisy. W polu "[PODPIS]" przeznaczonym dla strony lub wnioskodawcy należy umieścić jego podpis. W polu "[PODPIS]" przeznaczonym dla protokolanta należy umieścić jego podpis. W polach "[PODPIS]" przeznaczonych dla pozostałych osób biorących udział w oględzinach należy umieścić ich podpisy. W polu "[OPIS ODMOWY/BRAKU PODPISU]" należy opisać przyczyny odmowy lub braku podpisu którejkolwiek z osób biorących udział w oględzinach. Na koniec w polu "[LISTA ZAŁĄCZNIKÓW]" należy wymienić wszystkie załączniki do protokołu.

Dane

adres, adres/firma, data, imię i nazwisko/stanowisko obecnych, lista załączników, okres, opis odmowy/braku podpisu, opis przedmiotu, opis skreśleń/poprawek, opis sprawy, podpis pracowników, podpis protokolanta, podpis strony/wnioskodawcy, podpisy pozostałych osób biorących udział w oględzinach, stanowisko/dane pracowników, treść ustaleń, treść uwag

Protokół oględzin to dokument sporządzany w sprawie dotyczącej konkretnej sytuacji czy zdarzenia. Przedstawia przebieg oraz wyniki przeprowadzonych oględzin w danym miejscu i czasie. Protokół zawiera między innymi informacje o osobach obecnych, przedmiocie oględzin, ustaleniach faktycznych oraz zgłoszonych uwagach. Jest to istotne narzędzie dokumentacyjne potwierdzające przebieg czynności. Po zakończeniu oględzin protokół jest czytany i podpisywany przez wszystkich uczestników czynności oraz protokolanta.

PROTOKÓŁ OGLĘDZIN

(w sprawie dotyczącej [OPIS SPRAWY])

przeprowadzonych

[ADRES/FIRMA]

przez [STANOWISKO/DANE PRACOWNIKÓW]

W czasie oględzin obecni byli:

[IMIĘ I NAZWISKO/STANOWISKO OBECNYCH]

Przedmiotem oględzin jest:

[OPIS PRZEDMIOTU]

Miejscem oględzin jest:

[ADRES]

Oględziny przeprowadzono w dniach: [OKRES]

W czasie oględzin dokonano następujących ustaleń faktycznych:

[TREŚĆ USTALEŃ]

W czasie oględzin osoby obecne zgłosiły następujące uwagi:

[TREŚĆ UWAG]

W protokole dokonano następujących skreśleń lub poprawek:

[OPIS SKREŚLEŃ/POPRAWEK]

Protokół został odczytany wszystkim osobom obecnym biorącym udział w czynnościach

oględzin i zostaje niżej podpisany:

Data: [DATA]

Podpisy pracowników:                                                    Podpis strony/wnioskodawcy:

1) [PODPIS]                                                                     [PODPIS]

2) [PODPIS]

Podpis protokolanta:

[PODPIS]

Podpisy pozostałych osób biorących udział w oględzinach:

1) [PODPIS]

2) [PODPIS]

Omówienie odmowy lub braku podpisu następujących osób biorących udział w oględzinach:

[OPIS ODMOWY/BRAKU PODPISU]

Załączniki:

[LISTA ZAŁĄCZNIKÓW]

Protokół oględzin zawiera szczegółowe informacje na temat przeprowadzonych czynności i zgromadzonych danych. Dokument ten stanowi ważne źródło informacji oraz potwierdzenie przebiegu oględzin. Podpisy uczestników czynności oraz protokolanta potwierdzają zgodność treści protokołu z faktycznym przebiegiem czynności.