Protokół rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych

Prawo: finansowe
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania okresu, na który sporządzany jest protokół. Następnie należy uzupełnić imiona i nazwiska członków komisji inwentaryzacyjnej, wskazując przewodniczącego, sekretarza i członków. Należy podać datę posiedzenia komisji, w trakcie którego weryfikowano i rozliczano różnice inwentaryzacyjne. Wskazać należy daty, w których przeprowadzono inwentaryzację. Należy wpisać nazwę jednostki, której majątek był inwentaryzowany. Należy podać numery arkuszy inwentaryzacyjnych, od pierwszego do ostatniego. W miejscu przeznaczonym na zestawienie różnic inwentaryzacyjnych należy załączyć odpowiedni dokument lub opisać te różnice. Należy podać ogólną kwotę stwierdzonych niedoborów, nadwyżek i szkód. W kolejnych punktach należy opisać sposób rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych, oddzielnie dla każdej lokalizacji, w której te różnice stwierdzono. Należy szczegółowo opisać przyczyny powstania różnic, uwzględniając wyjaśnienia osób materialnie odpowiedzialnych i inne istotne okoliczności. Należy dokonać oceny przygotowania i przebiegu inwentaryzacji, uwzględniając spostrzeżenia i uwagi komisji. Należy sformułować wnioski dotyczące zabezpieczenia składników majątkowych. W przypadku dodatkowych uwag i wniosków, należy je również zawrzeć w protokole. Protokół powinien zawierać opinię głównego księgowego wraz z datą i podpisem. Należy również uzyskać opinię radcy prawnego wraz z datą i podpisem. Członkowie komisji inwentaryzacyjnej powinni podpisać protokół i podać datę podpisu. Na końcu protokołu należy umieścić datę i podpis osoby zatwierdzającej protokół.
Dane: data, firma, imię, kwota, lokalizacja, nazwisko, ocena, okres, opinia, opis, opis_rozliczenia, podpis, sygnatura, uwagi, wnioski, załącznik/opis

Protokół rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych jest sporządzany przez komisję inwentaryzacyjną na zakończenie inwentaryzacji majątku firmy. Dokument zawiera zestawienie różnic inwentaryzacyjnych, stwierdzone niedobory, nadwyżki oraz szkody, a także postanowienia dotyczące ich rozliczenia w poszczególnych lokalizacjach. Dodatkowo zawiera opisy przyczyn powstania różnic, ocenę przebiegu inwentaryzacji, wnioski dotyczące zabezpieczenia majątku oraz uwagi głównego księgowego, radcy prawnego i członków komisji.

Protokół komisji inwentaryzacyjnej sporządzony na zakończenie inwentaryzacji na dzień [OKRES] r.

Komisja inwentaryzacyjna w składzie:

1. [IMIĘ] [NAZWISKO] – Przewodniczący

2. [IMIĘ] [NAZWISKO] – Sekretarz

3. [IMIĘ] [NAZWISKO] – Członek

4. [IMIĘ] [NAZWISKO] – Członek

na posiedzeniu w dniu [OKRES] w sprawie weryfikacji i rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych stwierdzonych w czasie inwentaryzacji w dniach [OKRES] składników majątku jednostki [FIRMA] spisanych na arkuszach od nr [SYGNATURA] do nr [SYGNATURA], po rozpatrzeniu wyjaśnień osób materialnie odpowiedzialnych oraz innych okoliczności mogących mieć wpływ na zaistniałe różnice, ustaliła, co następuje:

1. Zestawienie różnic inwentaryzacyjnych: [ZAŁĄCZNIK/OPIS]

2. Ogółem stwierdzono:

- niedobory w kwocie [KWOTA]

- nadwyżki w kwocie [KWOTA]

- szkody w kwocie [KWOTA]

3. Różnice inwentaryzacyjne stwierdzone w [LOKALIZACJA] postanowiono rozliczyć następująco:

- [OPIS_ROZLICZENIA]

4. Różnice inwentaryzacyjne stwierdzone w [LOKALIZACJA] postanowiono rozliczyć następująco:

- [OPIS_ROZLICZENIA]

5. Przyczyny powyższych różnic (opis przyczyn powstania różnic, wyjaśnienia osób, inne informacje):

[OPIS]

6. Ocena przygotowania i przebiegu inwentaryzacji (spostrzeżenia, uwagi odnośnie do przygotowania i przeprowadzenia inwentaryzacji):

[OCENA]

7. Wnioski w zakresie zabezpieczenia składników majątkowych:

[WNIOSKI]

8. Inne uwagi i wnioski:

[UWAGI]

Opinia głównego księgowego:

[OPINIA]

[DATA] [PODPIS]

Opinia radcy prawnego:

[OPINIA]

[DATA] [PODPIS]

Podpisy członków komisji:

[PODPIS]

[DATA]

Zatwierdzam

[DATA] [PODPIS]

Protokół rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych to istotny dokument podsumowujący inwentaryzację majątku firmy. Zawiera szczegółowe informacje o różnicach inwentaryzacyjnych, ich rozliczeniu, przyczynach oraz zaleceniach dotyczących zabezpieczenia majątku. Wnioski i uwagi przedstawione w protokole mają kluczowe znaczenie dla dalszego postępowania.