Protokół wprowadzenia prywatnego składnika majątku do ewidencji środków trwałych

Prawo

finansowe

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia adresu i okresu sporządzenia protokołu w nagłówku. Następnie należy wpisać nazwę firmy lub imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół, jej adres oraz NIP. W tytule protokołu należy określić, czy zakup składnika majątku był udokumentowany, czy nieudokumentowany. W treści protokołu należy podać datę przekazania składnika majątku do firmy. Należy również powtórzyć nazwę firmy lub imię i nazwisko osoby przekazującej składnik, adres oraz nazwę firmy, do której składnik jest przekazywany. Następnie należy opisać przekazywany składnik majątku. Jeśli zakup był udokumentowany, należy podać rodzaj dokumentu zakupu, jego sygnaturę oraz datę wystawienia. Jeśli zakup nie był udokumentowany, należy zaznaczyć odpowiednią klauzulę o braku dokumentu zakupu. W przypadku zakupu udokumentowanego, należy wpisać kwotę zakupu z dokumentu oraz zaznaczyć, że składnik był używany przed wprowadzeniem do ewidencji środków trwałych i nie był amortyzowany. Należy podać podstawę prawną ustalenia wartości początkowej. W przypadku braku dokumentu zakupu, należy podać ustaloną wartość początkową, która odpowiada cenie rynkowej oraz miesiąc i rok, z którego pochodzi ta cena. Jeśli zakup był udokumentowany, należy podać wartość rynkową składnika na dzień wprowadzenia do ewidencji. W przypadku współwłasności, należy podać przepis prawny, na podstawie którego ustalono wartość początkową oraz kwotę i procent wartości rynkowej. Należy podać datę wprowadzenia składnika majątku do ewidencji środków trwałych. Na końcu protokołu należy złożyć podpis. Jeśli zakup nie był udokumentowany, należy dołączyć załączniki potwierdzające wycenę i podać ich liczbę.

Dane

adres, firma, imię, informacja o podstawie prawnej ustalenia wartości początkowej, kwota, liczba, miesiąc, nabyty na własność/współwłasność, nazwisko, nip, okres, opis składnika majątku, podpis, procent, przepis prawny, rodzaj dokumentu zakupu, rok, sygnatura, udokumentowany/nieudokumentowany, wartość rynkowa

Protokół wprowadzenia prywatnego składnika majątku do ewidencji środków trwałych jest dokumentem potwierdzającym przekazanie składnika majątku na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej. Dokument zawiera informacje dotyczące składnika, jego wartości oraz podstawy prawnej ustalenia wartości początkowej. Celem dokumentu jest wprowadzenie składnika do ewidencji na potrzeby amortyzacji i użytkowania przez okres dłuższy niż rok.

[ADRES], [OKRES]

[FIRMA] / [IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES]

[NIP]

PROTOKÓŁ WPROWADZENIA PRYWATNEGO SKŁADNIKA MAJĄTKUDO EWIDENCJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH– [UDOKUMENTOWANY/NIEUDOKUMENTOWANY] ZAKUP SKŁADNIKA –

Oświadczam, iż dnia [OKRES] przekazałam/em na potrzeby prowadzonej przeze mnie działalności gospodarczej

[FIRMA], [IMIĘ] [NAZWISKO], [ADRES]

[FIRMA]

mój prywatny ([NABYTY NA WŁASNOŚĆ/WSPÓŁWŁASNOŚĆ]) składnik majątku tj.

[OPIS SKŁADNIKA MAJĄTKU]

[JEŚLI UDOKUMENTOWANY: zakupiony na podstawie [RODZAJ DOKUMENTU ZAKUPU], [SYGNATURA], [OKRES]]

[JEŚLI NIEUDOKUMENTOWANY: Oświadczam, iż nie można ustalić ceny nabycia ww. składnika majątku, ponieważ nie posiadam żadnego dokumentu zakupu.]

[JEŚLI UDOKUMENTOWANY: Wartość przedmiotu zakupu wg dokumentu zakupu wynosi [KWOTA] zł i jest udokumentowana. Ww. składnik majątku był przeze mnie używany przed wprowadzeniem do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych i nie był wcześniej amortyzowany.]

[INFORMACJA O PODSTAWIE PRAWNEJ USTALENIA WARTOŚCI POCZĄTKOWEJ]

[JEŚLI NIEUDOKUMENTOWANY: Mając na uwadze powyższe uregulowania wartość początkową środka trwałego przyjęto w wysokości [KWOTA] – wartość ta odpowiada cenie rynkowej z [MIESIĄC] [ROK] roku środków trwałych tego samego rodzaju, o podobnym stanie i stopniu zużycia co wprowadzany do ewidencji środków trwałych.]

[JEŚLI UDOKUMENTOWANY: Wartość rynkowa na dzień wprowadzenia do ewidencji środków trwałych wynosi [KWOTA] zł.]

[JEŚLI WSPÓŁWŁASNOŚĆ: W związku z [PRZEPIS PRAWNY] wartość początkowa została ustalona w kwocie [KWOTA] zł, tj. [PROCENT] wartość ceny rynkowej.]

Oświadczam, że z dniem [OKRES] przedmiotowy składnik majątku został wprowadzony do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, gdyż zamierzam użytkować go wyłącznie dla celów prowadzonej działalności przez okres dłuższy niż rok.

[PODPIS]

[JEŚLI NIEUDOKUMENTOWANY: Załączniki: [LICZBA] sztuk potwierdzające wysokość wyceny np. opinia rzeczoznawcy, opinia pośrednika w obrocie rzeczami określonego rodzaju, wydruki z portali i serwisów aukcyjnych, itp.]

Protokół wprowadzenia prywatnego składnika majątku do ewidencji środków trwałych potwierdza wprowadzenie składnika do ewidencji na potrzeby działalności gospodarczej. Dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące składnika, wartości oraz postępowania w przypadku braku dokumentacji zakupu. Jest to istotny krok mający na celu prawidłowe rozliczanie środków trwałych.