Protokół wydania akt ksiąg i dokumentów

Prawo: finansowe
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania miejscowości, w której sporządzany jest protokół, oraz daty. Następnie należy uzupełnić stanowisko osoby sporządzającej protokół oraz nazwę i adres urzędu. W polu "Nr sprawy" wpisujemy sygnaturę sprawy. W kolejnym kroku należy podać podstawę prawną wydania akt, ksiąg i dokumentów oraz stanowisko, nazwę i adres urzędu, który wydał upoważnienie do przeprowadzenia kontroli, wraz z datą wydania upoważnienia. Należy również określić rodzaj kontroli i jej sygnaturę. Następnie wpisujemy stanowisko, imię i nazwisko osoby żądającej wydania dokumentów oraz numer jej legitymacji. Uzupełniamy dane osoby kontrolowanej: imię, nazwisko, seria i numer dowodu osobistego, nazwę i adres instytucji, która wydała dowód, oraz adres zamieszkania osoby kontrolowanej. W polu "Wykaz dokumentów" należy szczegółowo wymienić wszystkie wydawane akta, księgi i dokumenty, najlepiej z wykorzystaniem punktów. W polu "Uwagi" wpisujemy wszelkie uwagi zgłoszone przez osoby obecne przy czynności. W polu "Opis poprawek" należy opisać ewentualne poprawki i uzupełnienia w tekście protokołu. Następnie należy podać liczbę jednobrzmiących egzemplarzy protokołu oraz informację o ich rozdysponowaniu. Na końcu protokołu wpisujemy miejscowość i datę jego sporządzenia oraz imiona i nazwiska osób podpisujących protokół.
Dane: adres, imię, informacja o rozdysponowaniu egzemplarzy, instytucja, liczba, miejscowość, nazwisko, numer, okres, opis poprawek, podstawa prawna, rodzaj kontroli, stanowisko, sygnatura, urząd, uwagi, wymienione dokumenty - punktacja

Protokół wydania akt, ksiąg i dokumentów to oficjalny dokument sporządzany na podstawie określonej podstawy prawnej i upoważnienia, mający na celu udokumentowanie wydania oraz odbioru ważnych aktów, ksiąg i dokumentów w określonym miejscu i czasie. Dokument ten zawiera szczegółowe informacje dotyczące osób zaangażowanych w proces wydania oraz wymienione dokumenty.

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [OKRES] r.

[STANOWISKO][URZĄD] w [ADRES]

Nr sprawy: [SYGNATURA]

PROTOKÓŁ WYDANIA AKT, KSIĄG I DOKUMENTÓW

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] oraz upoważnienia [STANOWISKO] [URZĄD] w [ADRES] z [OKRES] r. do przeprowadzenia kontroli [RODZAJ KONTROLI] nr [SYGNATURA], na żądanie [STANOWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO], nr legitymacji [NUMER], kontrolowany [IMIĘ] [NAZWISKO] - legitymujący się dowodem osobistym seria i nr [NUMER], wydanym przez [INSTYTUCJA] [ADRES], zam. w [ADRES] przy ul. [ADRES] - wydał, a [STANOWISKO] przyjął w dniu [OKRES] r., następujące akta, księgi i dokumenty:

[WYMIENIONE DOKUMENTY - PUNKTACJA]

Uwagi zgłoszone przez osoby obecne przy czynności:[UWAGI]

Omówienie poprawek i uzupełnień w tekście protokołu:[OPIS POPRAWEK]

Protokół sporządzono w [LICZBA] jednobrzmiących egzemplarzach, które po uprzednim odczytaniu podpisano.[INFORMACJA O ROZDYSPONOWANIU EGZEMPLARZY]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [OKRES] r.[IMIĘ] [NAZWISKO][IMIĘ] [NAZWISKO]

Protokół wydania akt, ksiąg i dokumentów to istotny dokument, potwierdzający przekazanie ważnych materiałów osobom odpowiedzialnym. Zawiera szczegółowy opis wydanych akt, ksiąg i dokumentów oraz informacje o osobach uczestniczących w procesie. Dokument ten stanowi ważny ślad przekazania informacji i dokumentacji.