Protokół wydania dokumentacji księgowej
- Prawo
finansowe
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia danych zleceniodawcy, wpisując nazwę firmy lub imię i nazwisko oraz adres. Następnie należy wpisać imię i nazwisko osoby działającej w imieniu biura rachunkowego. W tabeli dokumentów podlegających wydaniu należy dla każdego rodzaju dokumentacji wpisać ilość sztuk, okres, za jaki wydawana jest dokumentacja, dodatkowe informacje takie jak załączniki lub informacje szczegółowe oraz formę dokumentacji: papierowa lub elektroniczna. W uwagach odnośnie zwróconych dokumentów należy wpisać wszelkie spostrzeżenia dotyczące stanu dokumentów, w tym wskazanie ewentualnych braków. W wyznaczonym miejscu należy wpisać okres, w jakim zleceniodawca zobowiązuje się do sprawdzenia kompletności dokumentacji. Na koniec należy wpisać datę wydania dokumentów oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej do wydania dokumentów i osoby upoważnionej do odbioru dokumentów. Obie strony powinny złożyć podpisy w wyznaczonych miejscach.
- Dane
adres, data, firma, imię, nazwisko, okres
Protokół wydania dokumentacji księgowej to oficjalny dokument potwierdzający wydanie różnych rodzajów dokumentów księgowych, takich jak ewidencja przychodów, JPK, deklaracje podatkowe czy raporty fiskalne. Dokument określa również szczegółowe informacje dotyczące okresów oraz formy dokumentacji. Zawiera również zobowiązanie zleceniodawcy do zweryfikowania dokumentów i zgłoszenia ewentualnych uwag w ustalonym terminie.
PROTOKÓŁ WYDANIA DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH
Dane Zleceniodawcy
Imię i nazwisko (nazwa)/ nazwa Firmy: [FIRMA]
Adres: [ADRES]
Dane osoby działającej w imieniu biura rachunkowego
Imię i nazwisko: [IMIĘ] [NAZWISKO]
Dokumenty podlegające wydaniu
Rodzaj dokumentacji | Ilość sztuk | Okres, za jaki wydawana jest dokumentacja | Dodatkowe informacje: załączniki, informacje szczegółowe | Forma dokumentacji: papierowa/elektroniczna
---|---|---|---|---|
Ewidencja przychodów | | | | |
PKPIR | | | | |
KH (księga główna) | | | | |
JPK_EP | | | | |
JPK_PKPIR | | | | |
JPK_KH | | | | |
Ewidencje VAT – wydruki | | | | |
JPK_VAT7M | | | | |
JPK_VAT7K | | | | |
VAT-wizualizacja części deklaracyjnej + UPO | | | | |
VAT – UE + UPO | | | | |
PIT – 4R/ PIT-4/ PIT8A-R/PIT-8 | | | | |
Deklaracje dla podatku u źródła | | | | |
PIT-11/karty wynagrodzeń | | | | |
Ewidencja wyposażenia | | | | |
Ewidencja środków trwałych | | | | |
Dobowe raporty fiskalne | | | | |
Listy obecności/ Ewidencja czasu pracy | | | | |
Dokumenty zgłoszeniowe ZUS | | | | |
Dokumenty źródłowe Firmy (CEIDG, VAT-R, itp) | | | | |
Zarchiwizowane dokumenty księgowe | | | | |
Limity VAT i kasa fiskalna | | | | |
Zeznania roczne | | | | |
Uwagi odnośnie zwróconych dokumentów (w tym wskazanie stwierdzonych braków)
Zleceniodawca potwierdza odbiór dokumentów kompletnych i zgodnych z powyższym wykazem.Zleceniodawca zobowiązuje się w terminie [OKRES] zbadać kompletność zwróconej dokumentacji księgowej oraz zgodność zapisów z dokumentami źródłowymi i zgłosić do biura rachunkowego ewentualne uwagi, co do ilości wydanych dokumentów oraz formy dokonania księgowania. Niezgłoszenie uwag przez Zleceniodawcę w powyższym terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem dokonanych księgowań oraz potwierdzeniem kompletności odebranej dokumentacji księgowej.
Dokumenty wydano w dniu [DATA]
[IMIĘ] [NAZWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO]Podpis osoby upoważnionej do wydania dokumentów Podpis osoby upoważnionej do odbioru dokumentów
Protokół wydania dokumentacji księgowej to ważny dokument potwierdzający przekazanie kompletnych dokumentów księgowych. Zleceniodawca zobowiązuje się do sprawdzenia zgodności dokumentów oraz do zgłoszenia ewentualnych uwag w określonym terminie. Brak uwag jest równoznaczny z zaakceptowaniem dokonanych księgowań oraz potwierdzeniem kompletności dokumentacji.