Protokół zabezpieczenia dowodów
- Prawo
finansowe
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania adresu, w którym sporządzany jest protokół oraz daty. Następnie należy uzupełnić stanowisko osoby sporządzającej protokół, nazwę urzędu oraz jego adres. W polu sygnatury należy umieścić odpowiedni numer sprawy. W treści protokołu należy wpisać podstawę prawną, czyli przepisy ustawy, na podstawie których sporządzany jest protokół, datę ustawy, jej nazwę, numer dziennika ustaw oraz ewentualne zmiany. Należy określić cel sporządzenia protokołu oraz sygnaturę sprawy. W protokole należy wskazać imię i nazwisko osoby, od której zabezpieczane są dowody, jej stanowisko, nazwę urzędu oraz imiona i nazwiska osób towarzyszących. Należy podać datę i godzinę zabezpieczenia dowodów, nazwę firmy, jej adres oraz adres miejsca, w którym odbywa się zabezpieczenie. W protokole należy wpisać imię i nazwisko osoby obecnej przy czynności, jej stanowisko w firmie, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz nazwę urzędu, który go wydał. Następnie należy szczegółowo opisać każdy zabezpieczony dowód, podając jego opis, ilość oraz jednostkę miary. W uwagach należy zapisać wszelkie uwagi zgłoszone przez osoby obecne przy czynności. W polu poprawki i uzupełnienia należy wpisać ewentualne poprawki i uzupełnienia do tekstu protokołu. Należy podać liczbę jednobrzmiących egzemplarzy protokołu. Na końcu protokołu należy wpisać adres i datę jego sporządzenia oraz imiona i nazwiska wszystkich osób podpisujących protokół. Jeden egzemplarz protokołu należy pozostawić osobie wydającej dowody.
- Dane
adres, cel_protokołu, dokument, firma, ilość_1, ilość_2, ilość_3, ilość_4, imię, jednostka_1, jednostka_2, jednostka_3, jednostka_4, nazwa, nazwisko, numer, okres, opis_dowodu_1, opis_dowodu_2, opis_dowodu_3, opis_dowodu_4, osoby_towarzyszące, poprawki_i_uzupełnienia, przepis, stanowisko, sygnatura, urząd, uwagi_osób_obecnych
Protokół zabezpieczenia dowodów jest dokumentem sporządzanym na podstawie określonych przepisów prawa, mającym na celu formalne zabezpieczenie zebranych dowodów w określonym miejscu i czasie. Szczegółowo opisuje on czynności podjęte w ramach zabezpieczenia oraz uwagi zgłoszone przez osoby obecne.
[ADRES], dnia [OKRES] r.
[STANOWISKO][URZĄD] w [ADRES]
[SYGNATURA]
PROTOKÓŁ ZABEZPIECZENIA ZEBRANYCH DOWODÓW
Na podstawie [PRZEPIS] i [PRZEPIS] ustawy z [OKRES] r. - [NAZWA] (Dz.U. z [OKRES] r. poz. [NUMER] ze zm.) i w związku z [CEL_PROTOKOŁU], [SYGNATURA], wobec [IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO] w [URZĄD], wraz z [OSOBY_TOWARZYSZĄCE], w dniu [OKRES] r. o godz. [OKRES], w siedzibie [FIRMA] przy [ADRES] w [ADRES], w obecności [IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO] ww. [FIRMA], legitymującej się [DOKUMENT] [NUMER], wydanym przez [URZĄD], dokonał zabezpieczenia następujących dowodów:
1) [OPIS_DOWODU_1] - [ILOŚĆ_1] [JEDNOSTKA_1];2) [OPIS_DOWODU_2] - [ILOŚĆ_2] [JEDNOSTKA_2];3) [OPIS_DOWODU_3] - [ILOŚĆ_3] [JEDNOSTKA_3];4) [OPIS_DOWODU_4] - [ILOŚĆ_4] [JEDNOSTKA_4].
Uwagi zgłoszone przez osoby obecne przy czynności:[UWAGI_OSÓB_OBECNYCH]
Omówienie poprawek i uzupełnień w tekście protokołu:[POPRAWKI_I_UZUPEŁNIENIA]
Protokół sporządzono w [NUMER] jednobrzmiących egzemplarzach.Protokół niniejszy po odczytaniu osobom obecnym, biorącym udział w czynności zabezpieczenia zebranych dowodów, został podpisany. Jeden egzemplarz protokołu pozostawiono osobie wydającej dowody.
[ADRES], dnia [OKRES] r.
[IMIĘ] [NAZWISKO][IMIĘ] [NAZWISKO][IMIĘ] [NAZWISKO]
Protokół zabezpieczenia dowodów podpisany zostaje przez osoby uczestniczące w czynności zabezpieczenia i pozostawiony osobie wydającej dowody. Dokument ten zawiera omówienie poprawek i uzupełnień oraz szczegółowe informacje dotyczące zebranych dowodów.