Rozliczenie kosztów podróży

Prawo

finansowe

Kategoria

raport

Instrukcja

W sekcji WYJAZD należy wpisać adres miejsca wyjazdu. Obok adresu wyjazdu należy wpisać datę wyjazdu oraz godzinę wyjazdu. W sekcji PRZYJAZD należy wpisać adres miejsca przyjazdu. Obok adresu przyjazdu należy wpisać datę przyjazdu oraz godzinę przyjazdu. W kolumnie "Środki lokomocji" należy wpisać nazwę środka transportu, którym odbyła się podróż, np. pociąg, autobus, samolot, samochód. W kolumnie "Koszty przejazdu" należy wpisać koszt biletu lub inny koszt związany z przejazdem. Jeżeli bilet był bezpłatny, ulgowy lub normalny, należy to zaznaczyć. W przypadku podróży pieszych, furmanką lub własnym środkiem lokomocji (rower, samochód, motocykl) należy podać ilość przejechanych kilometrów oraz stawkę za jeden kilometr. W polu "R-k sprawdzono pod względem merytorycznym i rachunkowym" należy wpisać datę sprawdzenia rachunku. Pod datą sprawdzenia rachunku należy złożyć podpis osoby sprawdzającej. W polu "Ryczałt na dojazdy" należy wpisać kwotę ryczałtu na dojazdy, jeśli taki przysługuje. W polu "Razem przejazdy, dojazdy" należy wpisać sumę kosztów przejazdów i dojazdów. W polu "Noclegi wg rachunków" należy wpisać sumę kosztów noclegów na podstawie rachunków. W polu "Inne wydatki wg załączników" należy wpisać sumę innych wydatków na podstawie załączników. W polu "Zatwierdzono na zł" należy wpisać kwotę zatwierdzoną do wypłaty. Obok kwoty zatwierdzonej należy wpisać datę zatwierdzenia. Pod datą zatwierdzenia należy złożyć podpis osoby zatwierdzającej. W polach "Dział", "Rozdział", "§" i "Poz." należy wpisać odpowiednie dane dotyczące klasyfikacji budżetowej. W polu "do wypłaty z sum" należy wpisać nazwę funduszu, z którego ma być dokonana wypłata. W polu "Część" należy wpisać ewentualną część kwoty do wypłaty. W polu "Ogółem" należy wpisać sumę wszystkich kosztów podróży. W polu "Załączam dowodów" należy wpisać liczbę załączonych dowodów. W polu "Pobrano zaliczkę" należy wpisać kwotę pobranej zaliczki. W polu "Kwituję odbiór" należy wpisać kwotę otrzymaną do wypłaty/zwrotu. Pod kwotą otrzymaną należy wpisać datę i złożyć podpis. W polu "do wypłaty/ zwrotu" należy wpisać datę i złożyć podpis. W polu "Zaliczkę w kwocie zł" należy wpisać kwotę otrzymanej zaliczki. Pod oświadczeniem o otrzymaniu zaliczki należy wpisać imię i nazwisko, datę oraz złożyć podpis.

Dane

adres przyjazdu, adres wyjazdu, część kwoty, data odbioru, data podpisu, data przyjazdu, data sprawdzenia rachunku, data wyjazdu, data zatwierdzenia, data zwrotu, dział, ilość km, imię, klasa, kwota innych wydatków, kwota noclegów, kwota otrzymana, kwota pobranej zaliczki, kwota przejazdu, kwota zatwierdzona, liczba dowodów, nazwa funduszu, nazwisko, okres przyjazdu, okres wyjazdu, podpis odbioru, podpis osoby sprawdzającej, podpis osoby zatwierdzającej, podpis zwrotu, poz., rodzaj biletu, rozdział, ryczałt na dojazdy, stawka za 1 km, §, środek lokomocji

Dokument 'Rozliczenie kosztów podróży' służy do formalnego zgłaszania i uzasadnienia poniesionych wydatków związanych z podróżą służbową. W formularzu zawarte są rubryki do wypełnienia dotyczące daty, miejsca, środków transportu, kosztów dojazdu, noclegów oraz innych wydatków podróży. Dokument ten umożliwia przejrzyste i kompleksowe rozliczenie kosztów, co ułatwia pracownikom oraz pracodawcom prowadzenie sprawnej księgowości.

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Rozliczenie kosztów podróży to istotny dokument w procesie uzyskania zwrotu poniesionych wydatków. Poprawnie wypełniona i zatwierdzona przez właściwe osoby, pozwala na szybką realizację zwrotu środków i zachowanie przejrzystości w sprawach finansowych. Dzięki temu dokumentowi można skutecznie zarządzać budżetem przeznaczonym na podróże służbowe.