Zasady rozliczania druków ścisłego zarachowania

Prawo: finansowe
Kategoria: regulamin
Instrukcja: W polu NAZWA DOKUMENTU wpisz Zasady rozliczania druków ścisłego zarachowania. W polu TREŚĆ DODATKOWA wpisz dodatkowe informacje, takie jak numer załącznika, jeśli dotyczy. W polu TYTUŁ DOKUMENTU wpisz Zasady rozliczania druków ścisłego zarachowania. W pierwszym punkcie wpisz nazwę firmy lub jednostki, okres rozliczania (np. miesięczne, kwartalne), oraz rodzaj dokumentów lub przedmiotów ścisłego zarachowania. W drugim punkcie określ sposób rozchodowania dokumentów/przedmiotów, podając okres czasowy, jednostkę organizacyjną, rodzaj dokumentu oraz system/sposób jego utworzenia. Następnie wypunktuj konkretne rodzaje dokumentów/skróty wraz z przypadkami ich użycia. W trzecim punkcie podaj nazwę formularza, numer załącznika oraz nazwę dokumentu nadrzędnego, jeśli dotyczy. W czwartym punkcie określ stanowisko lub osobę odpowiedzialną za tworzenie dokumentów, rodzaj dokumentów oraz system/sposób ich tworzenia. W piątym punkcie określ czynność wykonywaną z oryginałami dokumentów oraz miejsce/dział, do którego należy je przekazać. W szóstym punkcie wskaż dział/jednostkę dokonującą czynności z dokumentami/przedmiotami, jednostki organizacyjne między którymi odbywa się ta czynność, rodzaj dokumentu, oraz podstawę dokumentu wraz z działem/jednostką dostarczającą tę podstawę. W siódmym punkcie określ czynność okresową przeprowadzaną na koniec każdego okresu rozliczania. Na końcu dokumentu wpisz numer strony.
Dane: czynność, czynność okresowa, dział/jednostka, jednostka organizacyjna, miejsce/dział, nazwa dokumentu nadrzędnego, nazwa firmy/jednostki, nazwa formularza, numer załącznika, okres czasowy, podstawa dokumentu, powód korekty, przypadek użycia, rodzaj dokumentu, rodzaj dokumentów/przedmiotów, skrót dokumentu, stanowisko/osoba odpowiedzialna, system/sposób

Zasady rozliczania druków ścisłego zarachowania określają proces rozliczania dokumentów w firmie lub jednostce organizacyjnej. Dokument nakłada obowiązek rozliczania rodzaju dokumentów lub przedmiotów nawet przy braku obrotów. Dowiedz się, jak przebiega ten proces w praktyce.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ DODATKOWA (np. Załącznik nr...)]

[TYTUŁ DOKUMENTU]

1. W [FIRMA/JEDNOSTKA] obowiązuje [OKRES CZASOWY] rozliczania [RODZAJ DOKUMENTÓW/PRZEDMIOTÓW], nawet w przypadku braku obrotów.

2. [DOKUMENTY/PRZEDMIOTY] rozchodowane w danym [OKRES CZASOWY] należy zdjąć ze stanu magazynowego danej [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA] dokumentem [RODZAJ DOKUMENTU] utworzonym w [SYSTEM/SPOSÓB], tj.:

1) [SKRÓT DOKUMENTU] – w przypadku [PRZYPADEK UŻYCIA],

2) [SKRÓT DOKUMENTU] – w przypadku [PRZYPADEK UŻYCIA],

3) [SKRÓT DOKUMENTU] – w przypadku [PRZYPADEK UŻYCIA],

4) [SKRÓT DOKUMENTU], [SKRÓT DOKUMENTU], [SKRÓT DOKUMENTU] – korektę dokumentu [RODZAJ DOKUMENTU] należy wykonać w ramach danego [OKRES CZASOWY] w przypadku [POWÓD KOREKTY].

3. Formularz „[NAZWA FORMULARZA]” stanowi załącznik Nr [NUMER ZAŁĄCZNIKA] do [NAZWA DOKUMENTU NADRZĘDNEGO].

4. [STANOWISKO/OSOBA ODPOWIEDZIALNA] tworzy dokumenty [RODZAJ DOKUMENTU] w [SYSTEM/SPOSÓB].

5. Oryginały utworzonych dokumentów należy [CZYNNOŚĆ] do [MIEJSCE/DZIAŁ].

6. [DZIAŁ/JEDNOSTKA] dokonuje [CZYNNOŚĆ] [DOKUMENTY/PRZEDMIOTY] między [JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE] dokumentem [RODZAJ DOKUMENTU], na podstawie [PODSTAWA DOKUMENTU] dostarczonego/ej przez dany/ą [DZIAŁ/JEDNOSTKĘ].

7. Na koniec każdego [OKRES CZASOWY] przeprowadza się [CZYNNOŚĆ OKRESOWA].

[NUMER STRONY]

Zasady rozliczania druków ścisłego zarachowania określają tworzenie, zdawanie i korektę dokumentów w firmie lub jednostce organizacyjnej. Proces ten odbywa się cyklicznie, a każdy okres zamyka przeprowadzenie czynności okresowej. Sprawdź, jak skutecznie zarządzać tym procesem!