Rozliczenie druków ścisłego zarachowania

Prawo

finansowe

Kategoria

sprawozdanie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania aktualnej daty w wyznaczonym polu. W miejscu przeznaczonym na nazwę firmy należy wpisać pełną nazwę firmy lub umieścić pieczątkę firmową. W polu okres należy wpisać okres, którego dotyczy rozliczenie, np. "miesiąc styczeń 2024". Ponownie należy wpisać nazwę firmy oraz sygnaturę dokumentu (np. numer). W tabeli, w kolumnie "Nr", należy wpisać numer nadany w księdze druków ścisłego zarachowania w momencie wydania druków. W kolumnie "Data" należy wpisać datę pobrania/wykorzystania druków. W kolumnie "Druki rozliczane – wykorzystane" należy wpisać liczbę wykorzystanych druków. W kolumnie "Druki rozliczane – anulowane (lub zniszczone)" należy wpisać liczbę anulowanych lub zniszczonych druków oraz ich serię i wartość. W kolumnie "Druki pozostałe u dysponenta" należy wpisać liczbę druków pozostałych w zapasie, nierozliczanych aktualnie, wraz z ich serią i wartością. W wyznaczonym miejscu należy wpisać imię i nazwisko osoby prowadzącej księgę druków ścisłego zarachowania. Na dole dokumentu osoba rozliczająca się powinna złożyć czytelny podpis, a osoba wydająca druki również powinna złożyć czytelny podpis. Jeśli druki zostały anulowane lub zniszczone, należy dołączyć protokół zniszczenia/anulowania do niniejszego rozliczenia.

Dane

data, data pobrania/wykorzystania, firma, imię, imię osoby wydającej, liczba anulowanych/zniszczonych druków, liczba druków w zapasie, liczba wykorzystanych druków, nazwisko, nazwisko osoby wydającej, numer druku, okres, seria anulowanych/zniszczonych druków, seria druków w zapasie, sygnatura, wartość anulowanych/zniszczonych druków, wartość druków w zapasie

Dokument Rozliczenie druków ścisłego zarachowania to istotne podsumowanie wykorzystania, anulowania oraz aktualnego stanu druków w określonym okresie czasu. Zapewnia precyzyjne informacje dotyczące numeracji, daty wydania, ilości, serii i wartości druków. Rozliczenie wymaga czytelnego podpisu od osoby odpowiedzialnej za wykorzystanie oraz osoby odpowiedzialnej za wydanie druków, zapewniając zachowanie pełnej przejrzystości i odpowiedzialności.

Załącznik Nr 6 do instrukcji

..................................................... ROZLICZENIE

                                                    DRUKÓW                Data: [DATA]

([FIRMA] lub pieczęć)                                                    

                                                    ŚCISŁEGO

                                                    ZARACHOWANIA

 

[OKRES]

 

([FIRMA] i [SYGNATURA])

Informacja nt.

pobrania druków                Druki rozliczane – wykorzystane              Druki rozliczane – anulowane (lub zniszczone)**      Druki pozostałe u dysponenta (w zapasie, nierozliczane aktualne)

 

Nr*                                 Data                    Liczba               Liczba   Seria i Wartość        Liczba   Seria i Wartość

* Numer nadany w księdze druków ścisłego zarachowania w chwili wydania druków (księga prowadzona przez wyznaczonego pracownika [IMIĘ] [NAZWISKO]).

** Protokół zniszczenia/anulowania należy przedłożyć w załączeniu do niniejszego rozliczenia.

 

[IMIĘ] [NAZWISKO]                                                                  [IMIĘ] [NAZWISKO]

(czytelny podpis osoby rozliczającej się)                                 (czytelny podpis osoby wydającej druki)

Dokument Rozliczenie druków ścisłego zarachowania skrupulatnie rejestruje pobrania, wykorzystania i zniszczenia druków, dostarczając niezbędnych informacji do pełnego zrozumienia procesu zarządzania dokumentacją. Przedstawia liczbowe dane dotyczące druków wykorzystanych, anulowanych oraz pozostających w zapasie, ułatwiając kompleksowe rozliczenie.