Rozliczenie podróży służbowej

Prawo

finansowe

Kategoria

sprawozdanie

Instrukcja

Należy rozpocząć od określenia rodzaju podróży służbowej, wpisując go w odpowiednie miejsce. Następnie należy uzupełnić datę i numer polecenia wyjazdu służbowego. W kolejnym kroku należy wpisać imię, nazwisko i stanowisko osoby rozliczającej podróż. W sekcji dotyczącej zaliczki należy podać kwotę wypłaconej zaliczki w walucie obcej i polskiej, wraz z oznaczeniem walut. W części dotyczącej ustalania kosztów podróży należy zacząć od określenia czasu podróży, wpisując miejscowość, datę i godzinę wyjazdu i przyjazdu, a także datę i godzinę przekroczenia granicy. Należy również obliczyć i wpisać czas podróży krajowej i zagranicznej. Następnie należy obliczyć dietę za czas podróży krajowej i zagranicznej, mnożąc stawkę diety przez liczbę dni. W sekcji kosztów przejazdów należy wpisać środek transportu określony w poleceniu wyjazdu i cenę biletów. Jeśli podróż odbyła się samochodem, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy, należy podać liczbę kilometrów i stawkę za kilometr, a następnie obliczyć koszt. W przypadku ryczałtu na dojazdy należy podać kraj i miejscowość, a także kwotę ryczałtu w odpowiedniej walucie. Dla dojazdów środkami komunikacji miejscowej należy podać liczbę dni i kwotę, a następnie obliczyć 10% tej kwoty. W sekcji kosztów noclegu należy wpisać kwotę z rachunku hotelowego, oddzielnie dla kosztów w granicach limitu i ewentualnie przekraczających limit. Jeśli przysługuje ryczałt za nocleg, należy podać liczbę dni i kwotę, a następnie obliczyć 25% tej kwoty. W sekcji inne wydatki należy wpisać rodzaj wydatku i jego kwotę. Następnie należy zsumować wszystkie koszty podróży w walucie obcej i polskiej. Należy również wpisać pobraną zaliczkę i obliczyć kwotę do zwrotu lub do wypłaty. Na końcu należy wymienić załączniki do rozliczenia, podpisać dokument i przekazać go do sprawdzenia. Po sprawdzeniu dokumentu należy wpisać datę sprawdzenia i podpis osoby sprawdzającej. W przypadku niewykorzystanej zaliczki należy wpisać kwotę i datę wpłaty. Po zatwierdzeniu do wypłaty należy wpisać kwotę, cel wypłaty i podpis osoby zatwierdzającej. Na końcu należy potwierdzić odbiór kwoty podpisem i datą.

Dane

cel, data, dni, godzina, imię, kilometry, kraj, kwota, miejscowość, nazwa dokumentu, nazwisko, numer, podpis, rodzaj, rodzaj wydatku, stanowisko, stawka, waluta, środek transportu

Dokument 'Rozliczenie podróży służbowej' zawiera szczegółowe informacje dotyczące kosztów związanych z podróżą służbową. Znajdziesz tutaj m.in. ustalanie kosztów podróży, diety, koszty przejazdów, noclegu oraz inne wydatki. Rachunek zawiera również sekcję z sumą kosztów podróży oraz informacje dotyczące pobranej zaliczki i zwrotu. Dokument ten jest ważnym elementem rozliczeniowym po odbyciu podróży biznesowej.

Rozliczenie kosztów [RODZAJ] podróży służbowej

 

Zgodnie z poleceniem wyjazdu służbowego z dnia [DATA] Nr [NUMER]

1. [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

2. Wysokość wypłaconej zaliczki:

1) [KWOTA] w walucie obcej – [WALUTA],

2) [KWOTA] w walucie polskiej – [WALUTA]

3. Ustalanie kosztów podróży:

1) czas podróży:

Wyjazd/przyjazd                       Przekroczenie granicy               Czas     Czas

                                                          podróży   podróży

                                                          krajowej   zagranicznej

[MIEJSCOWOŚĆ] [DATA] [GODZINA] [MIEJSCOWOŚĆ] [DATA] [GODZINA]

 

2) dieta za czas podróży:

a) krajowej:

[KWOTA] diety × [KWOTA] [WALUTA] = [KWOTA] [WALUTA],

 

b) zagranicznej:

[KWOTA] diety × [KWOTA] [WALUTA] = [KWOTA] [WALUTA];

 

3) koszty przejazdów:

a) środkiem (środkami) transportu określonym w poleceniu wyjazdu [ŚRODEK TRANSPORTU],

– cena biletów [KWOTA] [WALUTA],

b) samochodem, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy:

[KILOMETRY] × [STAWKA] = [KWOTA] [WALUTA];               

4) ryczałt na dojazdy:

a) z dworca i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego:

[KRAJ]               [MIEJSCOWOŚĆ]               [KWOTA]              [WALUTA]

b) środkami komunikacji miejscowej:

[DNI] × [KWOTA] × 10%         = [KWOTA] [WALUTA];

5) koszty noclegu:

a) w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym – [KWOTA] [WALUTA],

(w granicach limitu noclegowego)                      

b) w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym – [KWOTA] [WALUTA],

(w granicach przekraczających limit noclegowy – za zgodą pracodawcy) 

c) ryczałt

[DNI] × [KWOTA] × 25% = [KWOTA] [WALUTA];

6) inne wydatki:

[RODZAJ WYDATKU]                      [KWOTA] [WALUTA]

[RODZAJ WYDATKU]                      [KWOTA] [WALUTA]

[RODZAJ WYDATKU]                      [KWOTA] [WALUTA]

 

Ogółem koszty podróży:

1) w walucie obcej [KWOTA] [WALUTA],

2) w walucie polskiej [KWOTA] [WALUTA].

Pobrana zaliczka [KWOTA] [WALUTA]

Do zwrotu/do wypłaty* [KWOTA] [WALUTA]

Załączniki:

[NAZWA DOKUMENTU]

[NAZWA DOKUMENTU]

[NAZWA DOKUMENTU]

 

Niniejszy rachunek przedkładam

[PODPIS]

 

Rachunek sprawdzono pod względem

merytorycznym, formalnym

i rachunkowym oraz stwierdzono

wykonanie polecenia służbowego

[DATA]               [PODPIS]               [DATA]  [DATA]

 

Niewykorzystaną zaliczkę                Zatwierdzono do wypłaty [KWOTA] [WALUTA]

w kwocie [KWOTA] [WALUTA]            tytułem [CEL]

wpłacono [DATA]                           [PODPIS]

 

Kwituję odbiór [KWOTA] [WALUTA]

[PODPIS]                [DATA]                     [PODPIS]

_________

* Niepotrzebne skreślić.

Rozliczenie podróży służbowej to kompleksowy dokument zawierający wszystkie istotne informacje dotyczące poniesionych kosztów podczas podróży służbowej. Dzięki szczegółowemu rozliczeniu, pracownik może otrzymać zwrot nadwyżki lub wyjaśnienie dotyczące zaliczki. To istotny element kontrolny i księgowy w firmowej dokumentacji.