Sprawozdanie z inwentaryzacji

Prawo

finansowe

Kategoria

sprawozdanie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wstawienia pieczątki firmowej w lewym górnym rogu dokumentu. Następnie w miejscu [TYTUŁ DOKUMENTU] należy wpisać "Sprawozdanie z inwentaryzacji". W punkcie I, w miejscu [TREŚĆ PUNKTU 1], należy opisać podstawę prawną przeprowadzenia inwentaryzacji, np. "Dokonując inwentaryzacji według Zarządzenia nr 123 z dnia 2023-10-26". W dalszej części punktu I należy podać skład komitetu/komisji/grupy inwentaryzacyjnej, wpisując stanowisko, imię i nazwisko każdego członka. Należy również wskazać grupę pomocniczą, jeśli taka brała udział w inwentaryzacji. W tym samym punkcie należy określić osobę lub osoby odpowiedzialne za inwentaryzowane mienie. Następnie należy podać datę rozpoczęcia i zakończenia inwentaryzacji oraz nazwę inwentaryzowanych obiektów, nazwę firmy/instytucji, której te obiekty podlegają, oraz dokładną lokalizację/adres tych obiektów. Na koniec punktu I należy wpisać datę, na którą sporządzono stan inwentaryzacji. W punkcie II należy potwierdzić, że wszystkie obiekty podlegające inwentaryzacji zostały zinwentaryzowane i ujęte w odpowiednim dokumencie. W punkcie III należy opisać formę przeprowadzonej inwentaryzacji i szczegółowo wymienić stwierdzone rezultaty, wraz z ich wartością lub ilością. Jeśli w wyniku inwentaryzacji powstały jakieś rozbieżności, należy to zaznaczyć i wskazać, do kogo skierowano oddzielne wystąpienie w tej sprawie. W punkcie IV należy przedstawić dodatkowe informacje, uwagi i spostrzeżenia, dzieląc je na kategorie i opisując szczegółowo każdą z nich. W punkcie V należy sformułować wnioski wynikające z przeprowadzonej inwentaryzacji i stwierdzonych rezultatów. Na końcu dokumentu, pod wnioskami, należy umieścić podpisy wszystkich członków komitetu/komisji/grupy inwentaryzacyjnej, wraz z imieniem i nazwiskiem każdego z nich.

Dane

adres/lokalizacja, akcja, czynność, data, dokument, dokument/informacja, firma/instytucja, forma, grupa pomocnicza, imię, kategoria 1, kategoria 2, kategoria 3, kategoria 4, kategoria 5, komitet/komisja/grupa, lokalizacja/obszar, nazwisko, numer, obiekt, odbiorca, odpowiedzialność, opis, pieczątka, rezultat, stanowisko, wartość/ilość, wniosek

Sprawozdanie z inwentaryzacji to dokument przedstawiający wyniki przeprowadzonej inwentaryzacji zgodnie z ustalonymi procedurami. Dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące zespołu odpowiedzialnego za inwentaryzację, przeprowadzonych czynności oraz stwierdzonych rezultatów. Inwentaryzacja została przeprowadzona w okresie od data początkowa do data końcowa i obejmowała obiekty firma/instytucja znajdujące się na lokalizacja/obszar.

.............................................

(pieczątka)

 

[TYTUŁ DOKUMENTU]

 

I.       [TREŚĆ PUNKTU 1] (np. Dokonując [CZYNNOŚĆ] według [DOKUMENT] nr [NUMER] z dnia [DATA].)

[KOMITET/KOMISJA/GRUPA] w składzie:

1) [STANOWISKO]: [IMIĘ] [NAZWISKO]

2) [STANOWISKO]: [IMIĘ] [NAZWISKO]

...

przy pomocy [GRUPA POMOCNICZA], powołanych dla przeprowadzenia [CZYNNOŚĆ] w

poszczególnych [LOKALIZACJA/OBSZAR], w obecności osoby (osób) [ODPOWIEDZIALNOŚĆ],

przeprowadziła w okresie od [DATA] do [DATA] [CZYNNOŚĆ]

następujących [OBIEKT] [FIRMA/INSTYTUCJA]

znajdujących się na następujących [LOKALIZACJA/OBSZAR]: [ADRES/LOKALIZACJA]

- wg stanu na dzień [DATA].

 

II.      [KOMITET/KOMISJA/GRUPA] stwierdza, że wszystkie [OBIEKT], podlegające

[CZYNNOŚĆ] zostały [AKCJA] oraz są ujęte w [DOKUMENT].

 

III.     W wyniku [CZYNNOŚĆ] przeprowadzonej w formie [FORMA] stwierdzono, że

zaistniały następujące [REZULTAT]:

1)            [REZULTAT 1] o wartości [WARTOŚĆ/ILOŚĆ].

2)            [REZULTAT 2] o wartości [WARTOŚĆ/ILOŚĆ].

W kwestii tych [REZULTAT] – opracowano i skierowano do [ODDBIORCA] oddzielne

wystąpienie.

 

IV.      [KOMITET/KOMISJA/GRUPA], w oparciu o [DOKUMENT/INFORMACJA],

przedstawia ponadto pod rozwagę, co następuje:

1)       [KATEGORIA 1]:

[OPIS]

[OPIS]

[OPIS]

2)       [KATEGORIA 2]:

[OPIS]

[OPIS]

[OPIS]

3)       [KATEGORIA 3]:

[OPIS]

[OPIS]

4)       [KATEGORIA 4]:

[OPIS]

[OPIS]

5)       [KATEGORIA 5]:

[OPIS]

[OPIS]

 

V.      Przeprowadzone           [CZYNNOŚĆ]        i      stwierdzone           [REZULTAT]        uzasadniają           sformułowanie

następujących wniosków:

[WNIOSEK]

[WNIOSEK]

 

Podpisy [KOMITET/KOMISJA/GRUPA]:

 

[IMIĘ] [NAZWISKO]                                               [IMIĘ] [NAZWISKO]

...

Podsumowanie sprawozdania z inwentaryzacji zawiera stwierdzenie, że wszystkie obiekty podlegające inwentaryzacji zostały sprawdzone i zgodnie z dokumentacją. Ponadto w dokumencie przedstawiono wnioski oraz zalecenia wynikające z przeprowadzonych czynności i analizy rezultatów.