Sprawozdanie z spisu z natury
- Prawo
finansowe
- Kategoria
sprawozdanie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia danych dotyczących zarządzenia, na podstawie którego działa komisja inwentaryzacyjna. W tym celu należy wpisać sygnaturę zarządzenia, jego numer oraz datę wydania. Następnie należy podać imiona i nazwiska wszystkich członków komisji inwentaryzacyjnej: przewodniczącego oraz dwóch członków. Kolejnym krokiem jest określenie daty lub dat, w których przeprowadzono spis z natury. W dalszej części należy wpisać nazwę obiektu i oznaczenie inwentaryzowanych pomieszczeń, czyli adres. Należy również określić rodzaj inwentaryzowanych składników majątkowych. Następnie należy podać imię i nazwisko osoby materialnie odpowiedzialnej za inwentaryzowane składniki. W kolejnym kroku należy uzupełnić numery i liczbę pozycji na arkuszach spisu z natury. Następnie należy opisać stan pomieszczeń, w tym ich zabezpieczenie (kraty, zamki, sygnalizacja), sposób przechowywania i zabezpieczenia kluczy od pomieszczeń, środki zabezpieczenia przeciwpożarowego i ich stan oraz ocenę stanu składników majątkowych (zbędne, nadmierne). W dalszej części sprawozdania należy opisać stwierdzone usterki i nieprawidłowości w zakresie zabezpieczenia, przechowywania, magazynowania i konserwacji majątku. Należy również wskazać środki zabezpieczające potrzebne do pełnego zabezpieczenia przechowywanego mienia. W przypadku napotkania trudności w trakcie spisu z natury, należy je opisać. Na koniec należy dodać inne uwagi, na przykład dotyczące rozliczenia z pobranych arkuszy. Sprawozdanie należy opatrzyć datą oraz podpisem osoby materialnie odpowiedzialnej. Pod sprawozdaniem powinny znaleźć się również podpisy członków komisji inwentaryzacyjnej.
- Dane
adres, data, imię, liczba, nazwisko, opis, sygnatura
Sprawozdanie z przebiegu spisu z natury to kompleksowy dokument opisujący szczegółowo przebieg inwentaryzacji składników majątkowych. Komisja inwentaryzacyjna, powołana na podstawie konkretnego zarządzenia, dokładnie spisuje składniki majątkowe zgodnie z wyznaczonymi kryteriami. W sprawozdaniu zawarte są opisy obiektów, składników majątkowych oraz stwierdzone usterki i nieprawidłowości.
Sprawozdanie opisowe z przebiegu spisu z natury
Komisja inwentaryzacyjna działająca na podstawie zarządzenia [SYGNATURA] nr [SYGNATURA] z dnia [DATA] w składzie: Przewodniczący: [IMIĘ] [NAZWISKO] Członek: [IMIĘ] [NAZWISKO] Członek: [IMIĘ] [NAZWISKO] wykonała w dniach [DATA] opisane w niniejszym sprawozdaniu czynności przy sporządzaniu spisu z natury w: Nazwa obiektu i oznaczenie inwentaryzowanych pomieszczeń: [ADRES] Rodzaj inwentaryzowanych składników majątkowych: [OPIS] Osoba materialnie odpowiedzialna: [IMIĘ] [NAZWISKO]
Składniki majątkowe spisane zostały na arkuszach spisu z natury: Nr [SYGNATURA] liczba pozycji [LICZBA] Nr [SYGNATURA] liczba pozycji [LICZBA]
W wyniku szczegółowego sprawdzenia pomieszczeń [ADRES] stwierdzono, że wszystkie składniki majątkowe zostały ujęte w arkuszach spisu z natury, a stan pomieszczeń jest następujący: 1) Stan pomieszczenia i jego zabezpieczenie (kraty, zamki, sygnalizacja): [OPIS] 2) Sposób przechowywania i zabezpieczenia kluczy od pomieszczeń: [OPIS] 3) Środki zabezpieczenia przeciwpożarowego i ich stan: [OPIS] 4) Ocena stanu składników majątkowych (zbędne, nadmierne): [OPIS]
W czasie dokonania spisu z natury stwierdzono następujące usterki i nieprawidłowości w zakresie zabezpieczenia, przechowywania, magazynowania i konserwacji majątku: [OPIS] [OPIS]
W celu pełnego zabezpieczenia przechowywanego mienia potrzebne są następujące środki zabezpieczające: [OPIS] [OPIS]
W trakcie dokonywania spisu z natury komisja inwentaryzacyjna napotkała na następujące trudności: [OPIS] [OPIS]
Inne uwagi (np. rozliczenie z pobranych arkuszy): [OPIS] [OPIS]
[DATA] [IMIĘ] [NAZWISKO] (data) (podpis osoby materialnie odpowiedzialnej)
[IMIĘ] [NAZWISKO] (podpisy członków komisji inwentaryzacyjnej)
Podsumowując, sprawozdanie z spisu z natury precyzyjnie dokumentuje przeprowadzoną inwentaryzację składników majątkowych, wskazując na stany pomieszczeń, środki zabezpieczające oraz ewentualne trudności napotkane przez komisję inwentaryzacyjną. Jest to istotny dokument mający kluczowe znaczenie dla prawidłowego zarządzania majątkiem firmy.