Sprawozdanie ze spisu z natury

Prawo: finansowe
Kategoria: sprawozdanie
Instrukcja: W nagłówku dokumentu należy wpisać sygnaturę lub nazwę firmy przeprowadzającej spis. Następnie należy uzupełnić adres pola spisowego, w którym dokonano spisu z natury. W kolejnym polu należy wpisać okres, w którym przeprowadzono spis z natury. W sekcji "Skład zespołu spisowego" należy wpisać imiona i nazwiska wszystkich członków zespołu spisowego. W punkcie 1.a należy wpisać datę pobrania arkuszy spisowych oraz numery początkowy i końcowy pobranych arkuszy. W punkcie 1.b należy wpisać liczbę wykorzystanych arkuszy oraz ich numery. W punkcie 1.c należy wpisać liczbę czystych zwracanych arkuszy oraz ich numery. W punkcie 1.d należy wpisać liczbę zwracanych arkuszy anulowanych i zniszczonych oraz ich numery. W punkcie 2 należy opisać uwagi dotyczące przygotowania inwentaryzacji. W punkcie 3 należy opisać uwagi dotyczące przebiegu inwentaryzacji. W punkcie 4 należy wymienić składniki uszkodzone, zniszczone lub nieprzydatne. W punkcie 5 należy opisać sposób zabezpieczenia składników przed zniszczeniem, kradzieżą, pożarem, zalaniem itp. W punkcie 6 należy wpisać inne uwagi, jeśli takie występują. W punkcie 7 należy sformułować wnioski i spostrzeżenia dotyczące przeprowadzonego spisu z natury. Na końcu dokumentu należy wpisać datę sporządzenia sprawozdania oraz zebrać podpisy osób odpowiedzialnych i członków zespołu spisowego.
Dane: adres, data, firma/sygnatura, imię, nazwisko, okres, sygnatura

Sprawozdanie ze spisu z natury dotyczy przygotowania i przebiegu spisu z natury w określonym polu spisowym oraz okresie. Dokument zawiera informacje o składzie zespołu spisowego, rozliczeniu pobranych arkuszy spisowych, uwagach do inwentaryzacji, stanu składników oraz zabezpieczeniach. Wnioski i spostrzeżenia kończą dokument.

Sprawozdanie zespołu spisowego [FIRMA/SYGNATURA]

dotyczące przygotowania i przebiegu spisu z natury

w polu spisowym [ADRES]

dokonanego w okresie [OKRES]

Skład zespołu spisowego (imiona i nazwiska członków):

[IMIĘ] [NAZWISKO]

1. Rozliczenie pobranych arkuszy spisowych:

[a/1)] pobrano w dniu [OKRES] arkuszy od numeru [SYGNATURA] do numeru [SYGNATURA]

[b/2)] wykorzystano arkuszy [SYGNATURA] o numerach [SYGNATURA]

[c/3)] zwraca się arkusze czyste [SYGNATURA] o numerach [SYGNATURA]

[d/4)] zwraca się arkusze anulowane i zniszczone [SYGNATURA] o numerach [SYGNATURA]

2. Uwagi do przygotowania inwentaryzacji

.......................................................................................................................................................

3. Uwagi do przebiegu inwentaryzacji

.......................................................................................................................................................

4. Składniki uszkodzone, zniszczone, nieprzydatne

.......................................................................................................................................................

5. Zabezpieczenie składników przed psuciem, kradzieżą z włamaniem, pożarem, zalaniem itp.

.......................................................................................................................................................

6. Inne uwagi

.......................................................................................................................................................

7. Wnioski i spostrzeżenia

.......................................................................................................................................................

[OKRES] [IMIĘ] [NAZWISKO]

(data) (podpisy osób odpowiedzialnych)

[IMIĘ] [NAZWISKO]

(podpisy członków zespołu)

Sprawozdanie ze spisu z natury zawiera szczegółowy opis przeprowadzonego spisu, uwzględniając m.in. rozliczenie arkuszy spisowych, uwagi do inwentaryzacji oraz zabezpieczenia składników. Dokument podsumowuje spostrzeżenia zespołu oraz wnioski z przeprowadzonej spisu.