Sprawozdanie Zespołu Spisowego

Prawo

finansowe

Kategoria

sprawozdanie

Instrukcja

Należy rozpocząć od określenia rodzaju zespołu, np. "Spisowego", "Kontrolnego" itp. Następnie należy wpisać cel sporządzenia sprawozdania, np. "inwentaryzacji", "weryfikacji danych", "spisu z natury". W polu miejsce należy podać lokalizację, której dotyczy sprawozdanie, np. "magazyn nr 1", "siedziba firmy", "punkt sprzedaży X". Należy określić okres, którego dotyczy sprawozdanie, wpisując datę początkową i datę końcową. W sekcji skład zespołu należy podać imię i nazwisko przewodniczącego/kierownika oraz członków zespołu wraz z ich stanowiskami. W punkcie 1 należy rozliczyć dokumenty, podając ich rodzaj, datę pobrania, numery początkowy i końcowy oraz ilość. Następnie należy wpisać ilość wykorzystanych dokumentów i ich numery. W podpunktach c i d należy podać ilość i numery zwracanych dokumentów. W przypadku uszkodzonych lub zniszczonych dokumentów należy opisać uszkodzenia i podać ich numery. W punktach 2, 3, 4, 5 i 6 należy wpisać uwagi dotyczące poszczególnych etapów, zabezpieczenia, dokumentacji i inne istotne informacje, precyzując miejsce, którego dotyczą. W punkcie 3 należy uwzględnić dodatkowe informacje, jeśli takie występują. W punkcie 7 należy sformułować wnioski i spostrzeżenia wynikające z przeprowadzonych działań, również określając miejsce. Na końcu należy podać datę sporządzenia sprawozdania oraz zebrać podpisy wszystkich członków zespołu. W sekcji załączniki należy wymienić wszystkie załączone dokumenty, nadając im numery i tytuły.

Dane

cel sprawozdania, data, data końcowa, data początkowa, dodatkowe informacje, dokumentacja, etap1, etap2, ilość, imię, inne uwagi, miejsce, nazwisko, numer końcowy, numer początkowy, numery, opis ewentualnych uszkodzeń/zniszczeń, rodzaj dokumentów, rodzaj zespołu, stanowisko, wnioski i spostrzeżenia, zabezpieczenia, załącznik 1, załącznik 2, załącznik 3

Sprawozdanie zespołu spisowego jest dokumentem zawierającym raport dotyczący określonego celu spisu przeprowadzonego w konkretnym miejscu w określonym okresie czasu. Dokument obejmuje informacje o składzie zespołu, rozliczeniu dokumentów, uwagi oraz wnioski i spostrzeżenia członków zespołu.

Sprawozdanie [RODZAJ ZESPOŁU] dotyczące [CEL SPRAWOZDANIA] w [MIEJSCE] w okresie od [DATA POCZĄTKOWA] do [DATA KOŃCOWA].

Skład [RODZAJ ZESPOŁU] (imiona i nazwiska członków):

[STANOWISKO]:[IMIĘ] [NAZWISKO]Członkowie:[IMIĘ] [NAZWISKO][IMIĘ] [NAZWISKO]

1. Rozliczenie [RODZAJ DOKUMENTÓW]:

a) pobrano w dniu [DATA] [RODZAJ DOKUMENTÓW] od numeru [NUMER POCZĄTKOWY] do numeru [NUMER KOŃCOWY], w łącznej liczbie [ILOŚĆ] szt.,

b) wykorzystano [ILOŚĆ] o numerach [NUMERY],

c) zwraca się [RODZAJ DOKUMENTÓW] [ILOŚĆ] o numerach [NUMERY],

d) zwraca się [RODZAJ DOKUMENTÓW] [ILOŚĆ] o numerach [NUMERY].

[OPIS EWENTUALNYCH USZKODZEŃ/ZNISZCZEŃ] o numerach [NUMERY].

2. Uwagi do [ETAP1] [MIEJSCE].

3. Uwagi dot. [ETAP2] (w tym – o ewentualnych [DODATKOWE INFORMACJE] [MIEJSCE].

4. Uwagi dot. [ZABEZPIECZENIA] [MIEJSCE].

5. Uwagi dot. [DOKUMENTACJA] w [MIEJSCE].

6. Inne uwagi [MIEJSCE].

7. Wnioski i spostrzeżenia [MIEJSCE].

Data [DATA] .…………………………………. ………………………………….. ………………………………….. (Podpisy członków [RODZAJ ZESPOŁU])

Załączniki:

1. [ZAŁĄCZNIK 1] 2. [ZAŁĄCZNIK 2] 3. [ZAŁĄCZNIK 3]

Sprawozdanie zespołu spisowego to szczegółowy raport przedstawiający wyniki prac zespołu spisowego, zawierający analizę zebranych danych, uwagi oraz wnioski. Dokument podsumowuje proces spisywania dokumentacji oraz zawiera zalecenia i spostrzeżenia członków zespołu.