Umowa o korzystanie ze służbowej karty płatniczej
- Prawo
finansowe
- Kategoria
umowa
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania adresu i daty zawarcia umowy w odpowiednich miejscach. Następnie należy uzupełnić pełną nazwę firmy oraz imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę. W kolejnym kroku wpisujemy imię i nazwisko, funkcję/stanowisko, dane osobowe oraz adres zamieszkania użytkownika karty. Należy podać numer karty, nazwę banku, który ją wydał, oraz nazwę regulaminu korzystania z karty. Określamy okres, na jaki karta zostaje wydana użytkownikowi, oraz warunki jej zwrotu. Ustalamy miesięczny limit wydatków w formie liczbowej i słownej. Wyszczególniamy cele, na jakie karta może być używana. W sekcji 'Prawa i obowiązki Użytkownika' należy określić obowiązki użytkownika związane z korzystaniem z karty. Należy również wskazać termin rozliczenia wydatków. W dalszej części należy określić konsekwencje nieprawidłowego użycia karty, postępowanie w przypadku braku jej zwrotu oraz odpowiedzialność użytkownika. Należy zawrzeć zgody użytkownika dotyczące przetwarzania danych osobowych i innych niezbędnych informacji. W przypadku utraty karty należy opisać procedurę postępowania oraz odpowiedzialność użytkownika. W sekcji 'Czas obowiązywania umowy' należy określić warunki rozwiązania umowy oraz obowiązek rozliczenia po rozwiązaniu. Na koniec należy podać imię i nazwisko oraz stanowisko osoby reprezentującej firmę i użytkownika karty. Obie strony powinny podpisać umowę.
- Dane
adres, bank, cel 1, cel 2, dane osobowe, firma, imię, inne cele, konsekwencje nieprawidłowego użycia, kwota, nazwisko, numer, obowiązek 1, obowiązek 2, obowiązek 3, obowiązek 4, obowiązek 5, obowiązek rozliczenia po rozwiązaniu, odpowiedzialność użytkownika, odpowiedzialność za utratę karty, okres, okres trwania, postępowanie w przypadku braku zwrotu, procedura w przypadku utraty karty, regulamin, rozwiązanie umowy z powodu naruszenia, stanowisko, termin rozliczenia, warunki rozwiązania umowy, warunki zwrotu karty, zgody użytkownika
Umowa o korzystanie ze służbowej karty płatniczej reguluje zasady korzystania przez Użytkownika z karty płatniczej wydanej przez odpowiedni Bank. Dokument określa między innymi limit wydatków, cele użytkowania karty oraz prawa i obowiązki Użytkownika. Umowa jest zawarta pomiędzy Firmą a Użytkownikiem, i obowiązuje na określony czas.
Umowa
o korzystanie ze służbowej karty płatniczej
zawarta w [ADRES] w dniu [OKRES] pomiędzy:
[FIRMA] (reprezentowanym przez[IMIĘ] [NAZWISKO])a[IMIĘ] [NAZWISKO] – (funkcja/stanowisko) [STANOWISKO]([DANE OSOBOWE])zamieszkałym/ą[ADRES]
zwanym/ą w dalszej części umowy „Użytkownikiem”,wspólnie zwanymi dalej „Stronami”,o następującej treści:
Przedmiot umowy
§ 1. 1. Użytkownik otrzymuje do użytku służbową kartę płatniczą, zwaną dalej „kartą”, o numerze [NUMER]wystawioną przez [BANK] oraz kod PIN i zobowiązuje się korzystać z niej wyłącznie do celówsłużbowych, zgodnie z [REGULAMIN] i niniejsząumową oraz nie przekraczać limitu, o którym mowa w § 2 ust. 1. 2. Użytkownik otrzymuje kartę na czas [OKRES TRWANIA]. Po upływie tego okresu użytkownik zobo-wiązuje się do natychmiastowego zwrotu karty i rozliczenia wydatków dokonanych przy jej użyciu. 3. [WARUNKI ZWROTU KARTY].
§ 2. 1. Miesięczny limit wydatków pokrywanych kartą wynosi [KWOTA] PLN (słowniezłotych: [KWOTA]). 2. Kartą można dokonywać: 1) [CEL 1]; 2) [CEL 2]. 3. [INNE CELE].
§ 3. Wydanie karty Użytkownikowi następuje wraz z zawarciem niniejszej umowy.
Prawa i obowiązki Użytkownika
§ 4. 1. Użytkownik karty może ją wykorzystywać wyłącznie przy dokonywaniu wydatków na cele służboweokreślone w § 2 ust. 2 i 3. 2. Użytkownik zobowiązuje się: 1) [OBOWIĄZEK 1]; 2) [OBOWIĄZEK 2]; 3) [OBOWIĄZEK 3]; 4) [OBOWIĄZEK 4]; 5) [OBOWIĄZEK 5].
3. [TERMIN ROZLICZENIA].
§ 5. 1. [KONSEKWENCJE NIEPRAWIDŁOWEGO UŻYCIA].
2. [POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU BRAKU ZWROTU].
3. [ODPOWIEDZIALNOŚĆ UŻYTKOWNIKA].
4. [ZGODY UŻYTKOWNIKA].
§ 6. 1. [PROCEDURA W PRZYPADKU UTRATY KARTY].
2. [ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA UTRATĘ KARTY].
Czas obowiązywania umowy § 7. 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony w § 1 ust. 2. 2. [WARUNKI ROZWIĄZANIA UMOWY].
3. [ROZWIĄZANIE UMOWY Z POWODU NARUSZENIA].
4. [OBOWIĄZEK ROZLICZENIA PO ROZWIĄZANIU].
Postanowienia końcowe
§ 8. 1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej. 2. Spory mogące wyniknąć z tytułu wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwydla siedziby [FIRMA]. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
[IMIĘ] [NAZWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO] (Użytkownik) ([STANOWISKO])
Umowa o korzystanie ze służbowej karty płatniczej to istotny dokument regulujący warunki i obowiązki związane z używaniem karty płatniczej w celach służbowych. Określa między innymi limit wydatków, procedury zwrotu karty oraz konsekwencje nieprawidłowego użytkowania. Umowa wymaga formy pisemnej i podlega przepisom Kodeksu cywilnego.