Umowa o zamknięcie ksiąg rachunkowych i sporządzenie sprawozdania finansowego
- Prawo
finansowe
- Kategoria
umowa
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury umowy. Następnie wpisz tytuł umowy, który precyzyjnie określa jej cel, np. "Umowa o zamknięcie ksiąg rachunkowych i sporządzenie sprawozdania finansowego za rok ...". Wpisz adres, w którym umowa została zawarta oraz datę jej zawarcia. Uzupełnij dane firmy A, czyli nazwę, siedzibę, NIP oraz imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę. Analogicznie uzupełnij dane firmy B, dodając ewentualnie dodatkowe dane identyfikacyjne, takie jak numer wpisu do rejestru. W paragrafie pierwszym należy dokładnie określić przedmiot umowy, czyli zamknięcie ksiąg rachunkowych i sporządzenie sprawozdania finansowego, wraz z podaniem roku obrotowego. W tym paragrafie można dodać dodatkowe postanowienia, np. dotyczące zakresu sprawozdania. W paragrafie drugim należy szczegółowo opisać obowiązki strony B, czyli firmy zajmującej się zamknięciem ksiąg i sporządzeniem sprawozdania. W paragrafie trzecim należy określić obowiązki strony A, np. dostarczenie niezbędnych dokumentów. W paragrafie czwartym należy wpisać kwotę wynagrodzenia netto oraz ewentualne dodatkowe postanowienia dotyczące sposobu i terminu płatności. W paragrafie piątym określ zakres odpowiedzialności strony B za ewentualne błędy oraz ewentualne wyłączenia tej odpowiedzialności. Paragraf szósty powinien zawierać oświadczenia stron, np. o posiadaniu uprawnień do zawarcia umowy. W paragrafie siódmym określ czas trwania umowy oraz warunki jej rozwiązania. W paragrafie ósmym należy określić sposób rozwiązywania ewentualnych sporów, np. poprzez mediację lub sąd. Na końcu umowy obie strony powinny złożyć podpisy wraz z podaniem nazwy firmy, którą reprezentują. Dodatkowo można dodać klauzule i przypisy, np. dotyczące poufności danych.
- Dane
adres, czas trwania umowy, dane dodatkowe, dodatkowe klauzule i przypisy, dodatkowe postanowienia dotyczące przedmiotu umowy, dodatkowe postanowienia dotyczące wynagrodzenia, firma, imię, kwota, nazwisko, nip, obowiązek 1 strony a, obowiązek 1 strony b, obowiązek 2 strony a, obowiązek 2 strony b, obowiązek n strony a, obowiązek n strony b, okres, oświadczenia stron, postanowienia dotyczące rozwiązywania sporów, przedmiot umowy, strona a, strona b, sygnatura, tytuł umowy, warunki rozwiązania umowy, wyłączenia odpowiedzialności, zakres odpowiedzialności
Umowa o zamknięcie ksiąg rachunkowych i sporządzenie sprawozdania finansowego reguluje szczegółowe zasady i obowiązki stron umowy dotyczące zamknięcia ksiąg rachunkowych oraz sporządzenia sprawozdania finansowego. Dokument określa m.in. przedmiot umowy, obowiązki stron oraz warunki finansowe. Umowa została zawarta pomiędzy dwiema stronami, a treść została szczegółowo sformułowana w kolejnych paragrafach.
UMOWA Nr [SYGNATURA]
o [TYTUŁ UMOWY]
zawarta w [ADRES] dnia [OKRES] pomiędzy:
[FIRMA], z siedzibą [ADRES], [NIP] , w imieniu której działa[IMIĘ] [NAZWISKO] zwany dalej [STRONA A],
a
[FIRMA], z siedzibą [ADRES], [NIP] , w imieniu której działa[IMIĘ] [NAZWISKO], [DANE DODATKOWE - np. nr wpisu], zwany dalej [STRONA B],
o następującej treści:
§1
1) Przedmiotem niniejszej umowy jest [PRZEDMIOT UMOWY].
2) [DODATKOWE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU UMOWY].
§2
Do obowiązków [STRONA B] należy:
1) [OBOWIĄZEK 1 STRONY B];
2) [OBOWIĄZEK 2 STRONY B];
...
n) [OBOWIĄZEK N STRONY B].
§3
[STRONA A] jest zobowiązany do następujących czynności:
1) [OBOWIĄZEK 1 STRONY A];
2) [OBOWIĄZEK 2 STRONY A];
...
n) [OBOWIĄZEK N STRONY A].
§4
1) Wynagrodzenie z tytułu wykonania usług, o których mowa w § 1 wynosi [KWOTA] netto.
2) [DODATKOWE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE WYNAGRODZENIA].
§5
1) [STRONA B] ponosi odpowiedzialność za [ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI].
2) [WYŁĄCZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI].
§6
[OŚWIADCZENIA STRON].
§7
1) Umowa niniejsza zostaje zawarta na [CZAS TRWANIA UMOWY].
2) [WARUNKI ROZWIĄZANIA UMOWY].
§8
[POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ROZWIĄZYWANIA SPORÓW].
§9
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
[PODPIS] [PODPIS] ([STRONA A]) ([STRONA B])
[DODATKOWE KLAUZULE I PRZYPISY]
Umowa o zamknięcie ksiąg rachunkowych i sporządzenie sprawozdania finansowego określa precyzyjne zasady współpracy między stronami oraz warunki zakończenia współpracy. Dokument reguluje m.in. obowiązki stron, wynagrodzenie za usługi oraz warunki rozwiązania umowy. Umowa stanowi uniwersalne narzędzie prawne ułatwiające prowadzenie ksiąg rachunkowych i sprawozdawczości finansowej.