Umowa powierzenia kasy rejestrującej

Prawo: finansowe
Kategoria: umowa
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania adresu, w którym umowa jest zawierana. Następnie należy wpisać datę zawarcia umowy. W kolejnym kroku należy uzupełnić dane firmy powierzającej kasę, w tym nazwę firmy, imię i nazwisko reprezentanta, adres, NIP i REGON. Analogicznie należy uzupełnić dane firmy, której kasa jest powierzana, również z nazwą firmy, imieniem i nazwiskiem reprezentanta, adresem, NIP-em i REGON-em. Należy określić rodzaj podmiotu, któremu kasa jest powierzana (np. agent, pracownik, zleceniobiorca). W paragrafie pierwszym należy wpisać datę i sygnaturę rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących. Należy również określić rodzaj umowy, na podstawie której kasa jest powierzana (np. umowa zlecenia, umowa o pracę, umowa agencyjna). Konieczne jest zdefiniowanie pojęcia użytego jako rodzaj podmiotu, któremu powierzana jest kasa. W paragrafie drugim należy ponownie wpisać imię, nazwisko, nazwę firmy i NIP podatnika, któremu kasa jest powierzana, oraz datę, od której jest on zobowiązany do prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej. W paragrafie trzecim należy wpisać datę powierzenia kasy oraz dane kasy fiskalnej, w tym typ/model, numer unikatowy, numer fabryczny i numer ewidencyjny. Jeżeli powierzana jest również kasa rezerwowa, należy analogicznie uzupełnić jej dane. W paragrafie czwartym należy wymienić obowiązki podmiotu, któremu kasa jest powierzana, wynikające z rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. W paragrafie piątym należy doprecyzować obowiązki podmiotu dotyczące zabezpieczenia kasy przed uszkodzeniem lub kradzieżą. Na końcu dokumentu obie strony umowy powinny złożyć podpisy wraz z imieniem i nazwiskiem.
Dane: adres, definicja podmiotu, firma, imię, lista obowiązków, lista obowiązków dotyczących zabezpieczenia kasy, nazwisko, nip, numer ewidencyjny kasy, numer fabryczny, numer unikatowy, okres, regon, rodzaj podmiotu, rodzaj umowy, sygnatura, typ/model kasy

Umowa powierzenia kasy rejestrującej reguluje zasady powierzania kasy fiskalnej oraz obowiązki strony powierzającej kasę i strony przyjmującej ją. Dokument ten określa warunki przechowywania kasy, prowadzenia ewidencji sprzedaży oraz zabezpieczenia kasy przed uszkodzeniem i kradzieżą.

UMOWA

o powierzenie kasy rejestrującej

zawarta w miejscowości [ADRES] dnia [OKRES] pomiędzy:

1. [FIRMA]

nazwa Firmy

reprezentowana przez [IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES] [NIP] [REGON]

zwaną dalej powierzającym kasę

2. [FIRMA]

nazwa Firmy

reprezentowana przez [IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES] [NIP] [REGON]

zwaną dalej [RODZAJ PODMIOTU]

§1

Mając na uwadze przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z [OKRES] r. w sprawie kas rejestrujących ([SYGNATURA]) strony zawartej w dniu [OKRES] umowy [RODZAJ UMOWY] postanawiają co następuje:

stosownie do § 2 pkt 5 i 7 rozporządzenia Ministra Finansów z [OKRES] r. w sprawie kas rejestrujących ([SYGNATURA]) ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:

1. [RODZAJ PODMIOTU] - rozumie się przez to [DEFINICJA PODMIOTU];

2. kasie powierzonej - rozumie się przez to kasę nabytą przez podatnika obowiązanego do prowadzenia ewidencji przy jej użyciu, który na podstawie umowy przekazuje ją [RODZAJ PODMIOTU] do prowadzenia ewidencji sprzedaży wyłącznie na rzecz lub w imieniu tego podatnika.

§2

[RODZAJ PODMIOTU] oświadcza, iż na podstawie zawartej umowy [RODZAJ UMOWY] zobowiązany jest do dokonywania sprzedaży i prowadzenia ewidencji sprzedaży na rzecz lub w imieniu podmiotu powierzającego kasę tj. podatnika

[IMIĘ] [NAZWISKO] [FIRMA] [NIP]

zobowiązanego do prowadzenia za pomocą kasy rejestrującej ewidencji sprzedaży

[OKRES]

§3

Powierzający kasę oświadcza, że w celu realizacji postanowień, o którym mowa w § 2 umowy powierza, a [RODZAJ PODMIOTU] oświadcza, iż przyjmuje w dniu [OKRES]:

1. kasę fiskalną o następujących parametrach:

* typ/ model kasy [OKRES]

* numer unikatowy [OKRES]

* numer fabryczny [OKRES]

* numer ewidencyjny kasy [OKRES] wraz z zasilaczem, instrukcją użytkowania kasy oraz książką serwisową kasy rejestrującej

2. oraz kasę rezerwową o następujących parametrach:

* typ/ model kasy [OKRES]

* numer unikatowy [OKRES]

* numer fabryczny [OKRES]

* numer ewidencyjny kasy [OKRES] wraz z zasilaczem, instrukcją użytkowania kasy oraz książką serwisową kasy rejestrującej.

§4

[RODZAJ PODMIOTU] zobowiązany jest dokonując ewidencjonowania sprzedaży do przestrzegania przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z [OKRES] r. w sprawie kas rejestrujących ([SYGNATURA]) w szczególności ma obowiązek:

* [LISTA OBOWIĄZKÓW]

§5

[RODZAJ PODMIOTU] jest materialnie odpowiedzialny za powierzoną mu kasę fiskalną oraz zobowiązuje się do jej zabezpieczenia przed uszkodzeniem lub kradzieżą. W szczególności [RODZAJ PODMIOTU] zobowiązany jest do [LISTA OBOWIĄZKÓW DOTYCZĄCYCH ZABEZPIECZENIA KASY].

[IMIĘ] [NAZWISKO]

Podpis powierzającego kasę

[IMIĘ] [NAZWISKO]

Podpis [RODZAJ PODMIOTU]

Umowa powierzenia kasy rejestrującej nakłada obowiązki na strony umowy związane z prowadzeniem ewidencji sprzedaży oraz odpowiedzialność za powierzony sprzęt. Dokument określa szczegółowe zadania dotyczące korzystania z kasy fiskalnej i zabezpieczenia jej przed szkodą.