Karta wzorów podpisów

Prawo

finansowe

Kategoria

upoważnienie

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, na przykład "Karta wzorów podpisów". W treści dodatkowej można umieścić numer załącznika, dane umowy lub inne istotne informacje. Następnie należy wpisać miejscowość oraz datę sporządzenia dokumentu. W kolejnym kroku wpisujemy nazwę firmy. Powtórz nazwę dokumentu, na przykład "Karta wzorów podpisów". Wymień czynności, do których upoważnione są osoby, na przykład "Zawieranie umów", "Składanie zamówień", "Wystawianie faktur", "Reprezentowanie firmy przed sądem", "Udzielanie pełnomocnictw". W tabeli należy kolejno wpisać numer kolejny, imię i nazwisko osoby upoważnionej, jej stanowisko, zebrać podpis oraz wskazać czynności, do których dana osoba jest upoważniona poprzez wpisanie odpowiednich numerów. W sekcji "Wyżej wymienione osoby są uprawnione do działania w sposób następujący:" należy określić sposób działania osób upoważnionych, na przykład "Jednoosobowo" lub "Dwuosobowo", wraz z ewentualnymi dodatkowymi wyjaśnieniami. Opcjonalnie można dodać pieczątkę firmową oraz podpisy osób reprezentujących firmę.

Dane

czynności, czynność 1, czynność 2, czynność 3, czynność 4, czynność 5, data, firma, imię, miejscowość, nazwa dokumentu, nazwisko, opcjonalny dodatek, podpis, sposób działania 1, sposób działania 2, stanowisko, treść dodatkowa

Karta wzorów podpisów to dokument określający osoby uprawnione do wykonywania różnych czynności w firmie. Dokument ten zawiera listę osób, ich stanowiska oraz sposoby działania. Zapewnia transparentność i klarowność w zakresie kompetencji pracowników. Dzięki tej karcie można szybko zweryfikować, kto jest uprawniony do podejmowania określonych decyzji.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ DODATKOWA - np. numer załącznika, dane umowy, itp.]

[MIEJSCOWOŚĆ]                                   [DATA]

[FIRMA]

[NAZWA DOKUMENTU - np. Karta wzorów podpisów]

osób upoważnionych do:

1) [CZYNNOŚĆ 1]

2) [CZYNNOŚĆ 2]

3) [CZYNNOŚĆ 3]

4) [CZYNNOŚĆ 4]

5) [CZYNNOŚĆ 5]

...

 Lp.              [IMIĘ] [NAZWISKO]                                [STANOWISKO]                     [PODPIS]                         [CZYNNOŚCI - np. 1, 2, 5]

Wyżej wymienione osoby są uprawnione do działania w sposób następujący:

1. [SPOSÓB DZIAŁANIA 1 - np. Jednoosobowo] ................................................................................................

2. [SPOSÓB DZIAŁANIA 2 - np. Dwuosobowo] ..................................................................................................

[OPCJONALNY DODATEK - np. pieczątka, podpisy osób reprezentujących firmę]

Karta wzorów podpisów jest kluczowym dokumentem organizacyjnym, umożliwiającym sprawne zarządzanie uprawnieniami w firmie. Dzięki niej można skutecznie kontrolować procesy decyzyjne oraz uniknąć nieporozumień. To istotny element budowania klarownej struktury organizacyjnej.