Harmonogram inwentaryzacji i skład zespołów spisowych

Prawo: finansowe
Kategoria: zarządzenie
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury zarządzenia. Następnie należy wpisać datę wydania zarządzenia. W polu FIRMA należy wpisać pełną nazwę firmy. W polu ROK należy wpisać rok obrotowy, którego dotyczy inwentaryzacja. Należy podać nazwę dokumentu, na podstawie którego przeprowadzana jest inwentaryzacja. Należy uzupełnić sygnaturę i datę zarządzenia w sprawie organizacji i zasad inwentaryzacji. W polu JEDNOSTKA należy wpisać nazwę jednostki organizacyjnej, w której przeprowadzana jest inwentaryzacja. W polu KOMISJA należy wpisać skład komisji inwentaryzacyjnej. W tabeli z terminarzem inwentaryzacji należy uzupełnić kolejne numery porządkowe, nazwy pól spisowych, numery spisów oraz daty rozpoczęcia i zakończenia inwentaryzacji dla każdego pola spisowego. W tabeli ze składem zespołów spisowych należy uzupełnić kolejne numery porządkowe, numery pól spisowych zgodnie z punktem 2 oraz imiona i nazwiska przewodniczącego i członków zespołu spisowego dla każdego pola spisowego. W polu RODZAJ SKŁADNIKÓW należy wpisać rodzaj składników majątkowych, których stan jest weryfikowany. W polu DOKUMENTY należy wpisać nazwy dokumentów, które mają pobrać przewodniczący zespołów spisowych. Należy wpisać datę, do której przewodniczący zespołów spisowych mają pobrać dokumenty. Należy wpisać datę, do której komisja inwentaryzacyjna ma przedstawić sprawozdanie z inwentaryzacji. W polu OSOBY należy wpisać, kogo dotyczą zawieszenia planowanych nieobecności. Należy wpisać imię, nazwisko i stanowisko osoby podpisującej zarządzenie. W załącznikach należy wpisać nazwy załączników i rok, którego dotyczą.
Dane: data, dokument, dokumenty, firma, imię, jednostka, komisja, lp, nazwa załącznika, nazwisko, numer, osoby, pole spisowe, rodzaj składników, rok, stanowisko, sygnatura

Zarządzenie określające harmonogram inwentaryzacji oraz skład zespołów spisowych dla firmy na dany rok obrotowy. Dokument ustala terminarz inwentaryzacji oraz powołuje zespoły spisowe do przeprowadzenia spisów z natury. Osoby powołane ponoszą odpowiedzialność za prawidłowość przeprowadzonych czynności. Wprowadza także terminarz czynności inwentaryzacyjnych i zawiesza planowane nieobecności w okresie czynności inwentaryzacyjnych.

Zarządzenie nr [SYGNATURA] z dnia [DATA] w sprawie harmonogramu inwentaryzacji okresowej oraz składu zespołów spisowych w [FIRMA] na rok obrotowy [ROK]

Stosownie do postanowień [DOKUMENT] oraz zarządzenia nr [SYGNATURA] z dnia [DATA] w sprawie organizacji i szczegółowych zasad inwentaryzacji rocznych i okresowych w [JEDNOSTKA] - ustalam następujące terminy inwentaryzacji na rok obrotowy [ROK] oraz skład zespołów spisowych:

1. Skład [KOMISJA] – zgodnie z powołanym zarządzeniem w sprawie organizacji i szczegółowych zasad inwentaryzacji rocznych i okresowych w [JEDNOSTKA].

2. Ustala się następujący terminarz inwentaryzacji w drodze spisu z natury dla poniższych pól spisowych:

Lp. | Pole spisowe | Spis na | Terminy

---|---|---|---

[LP] | [POLE SPISOWE] | nr [NUMER] | od [DATA] do [DATA]

3. Do zespołów spisowych powołuję:

Lp. | Pole spisowe nr (wg pkt. 2) | Skład zespołu spisowego

---|---|---

[LP] | [NUMER] | 1. Przewodn. [IMIĘ] [NAZWISKO] 2. Członek [IMIĘ] [NAZWISKO] 3. Członek [IMIĘ] [NAZWISKO]

Osoby powołane na członków zespołów spisowych ponoszą odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami powszechnymi i wewnętrznymi przeprowadzenie spisów z natury.

4. Inwentaryzację:

a) drogą uzyskania potwierdzeń prawidłowości wykazanego w księgach rachunkowych [JEDNOSTKA] stanu składników majątkowych ([RODZAJ SKŁADNIKÓW]) oraz

b) drogą porównania i weryfikacji danych

– przeprowadzają osoby wymienione w harmonogramach czynności inwentaryzacyjnych, stanowiących załączniki do zarządzenia.

5. Ustala się terminarz czynności inwentaryzacyjnych, określony w harmonogramach, stanowiących załączniki do niniejszego zarządzenia.

6. [DOKUMENTY] pobiorą przewodniczący zespołów spisowych w terminie do dnia [DATA].

7. Ostateczny termin przedstawienia mi przez [KOMISJA] sprawozdania z inwentaryzacji, wraz z propozycją rozliczenia jej wyników, ustalam na dzień: [DATA].

8. W okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramami, zawiesza się planowane nieobecności (np. z tytułu urlopów) wszystkich [OSOBY].

9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załączniki:

1) [NAZWA ZAŁĄCZNIKA] - na rok [ROK]

2) [NAZWA ZAŁĄCZNIKA] - na rok [ROK]

3) [NAZWA ZAŁĄCZNIKA] - na rok [ROK]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[STANOWISKO]

Zarządzenie określające harmonogram inwentaryzacji oraz skład zespołów spisowych dla firmy na rok obrotowy. Ustala terminy inwentaryzacji oraz obowiązki związane z przeprowadzeniem spisów z natury. Dokument wprowadza także terminarz czynności inwentaryzacyjnych i zawiesza planowane nieobecności. Wchodzi w życie z dniem podpisania.