Zarządzenie w sprawie organizacji i trybu przeprowadzania inwentaryzacji
- Prawo
finansowe
- Kategoria
zarządzenie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury zarządzenia w wyznaczonym miejscu. Następnie należy wpisać datę wydania zarządzenia, uzupełniając miesiąc i rok. W miejscu przeznaczonym na nazwę firmy należy wpisać pełną nazwę firmy, w której przeprowadzana będzie inwentaryzacja. Należy uzupełnić datę wydania Zakładowej instrukcji inwentaryzacyjnej. W tabeli z członkami Komisji Inwentaryzacyjnej należy wpisać imię i nazwisko każdego członka, jego stanowisko służbowe oraz pełnioną funkcję w komisji. W sekcji dotyczącej pól spisowych należy określić rodzaje składników majątku, a następnie wyszczególnić poszczególne składniki w ramach każdego rodzaju, uzupełniając nazwę składnika, ewentualne uwagi oraz konto księgowości głównej. W punkcie 8 należy wskazać stanowisko osoby odpowiedzialnej za przekazanie wniosków w sprawie kasacji. W punkcie 13 należy wskazać stanowisko osoby zatwierdzającej wyniki inwentaryzacji. Na końcu dokumentu należy podać imię, nazwisko i stanowisko osoby podpisującej zarządzenie.
- Dane
firma, imię, konto księgowości głównej, nazwisko, okres, rodzaj składnika, składnik, stanowisko, sygnatura
Zarządzenie dotyczy organizacji i trybu inwentaryzacji majątku firmy zgodnie z ustawą o rachunkowości. Określa skład Komisji Inwentaryzacyjnej oraz ramowy wykaz pól spisowych. Osoby odpowiedzialne mają obowiązek uporządkowania mienia i ewidencji. Dokument precyzuje procedury przeprowadzania inwentaryzacji i obowiązki pracowników.
Zarządzenie nr [SYGNATURA] z dnia [OKRES] 20.. r. w sprawie organizacji i trybu przeprowadzania inwentaryzacji w [FIRMA]
Stosownie do postanowień Zakładowej instrukcji inwentaryzacyjnej z dnia [OKRES] 20.. r. oraz ustawy o rachunkowości ustalam następującą organizację i tryb przeprowadzania inwentaryzacji w [FIRMA]
1. Do składu Zakładowej Komisji Inwentaryzacyjnej powołuje się, do odwołania:
Lp. | Imię i nazwisko | Stanowisko służbowe | Funkcja w Komisji
---|----------------|-------------------|-----------------
1. | [IMIĘ] [NAZWISKO] | [STANOWISKO] | Przewodniczący
2. | [IMIĘ] [NAZWISKO] | [STANOWISKO] | Z-ca Przewodnicz.
3. | [IMIĘ] [NAZWISKO] | [STANOWISKO] | [STANOWISKO]
4. | [IMIĘ] [NAZWISKO] | [STANOWISKO] | [STANOWISKO]
5. | [IMIĘ] [NAZWISKO] | [STANOWISKO] | [STANOWISKO]
6. | [IMIĘ] [NAZWISKO] | [STANOWISKO] | [STANOWISKO]
7. | [IMIĘ] [NAZWISKO] | [STANOWISKO] | Sekretarz
2. Ustala się, dla celów inwentaryzacji, poniższy ramowy wykaz pól spisowych:
Nr pola spisowego | Pole spisowe - nazwa składnika | Uwagi | Konto księgowości głównej
---|---|---|---
A. Dla [RODZAJ SKŁADNIKA]: | | |
A.1. | [SKŁADNIK] | |
A.2 | [SKŁADNIK] | |
... | ... | ... | ...
B. Dla [RODZAJ SKŁADNIKA]: | | |
B.1. | [SKŁADNIK] | |
B.2. | [SKŁADNIK] | |
... | ... | ... | ...
C. Dla pozostałych składników majątku | | |
C.1. | [SKŁADNIK] | |
C.2. | [SKŁADNIK] | |
... | ... | ... | ...
W razie potrzeby – niezbędnej korekty pól spisowych może w trakcie inwentaryzacji dokonać przewodniczący Zakładowej Komisji Inwentaryzacyjnej.
7. Skład zespołów spisowych oraz terminarz (harmonogram) czynności inwentaryzacyjnych określa się oddzielnie dla każdego roku obrotowego.
8. Osoby materialnie odpowiedzialne za poszczególne rzeczowe składniki majątkowe zobowiązuje się do odpowiedniego uporządkowania mienia i ewidencji, a w szczególności:
- oznaczenia wywieszkami (nalepkami) i ułożenia według asortymentów,
- przekazania [STANOWISKO] [FIRMA] wniosków w sprawie przeprowadzenia do dnia spisów protokolarnej kasacji środków trwałych, narzędzi i innych składników majątkowych podlegających likwidacji oraz opracowania wymaganej dokumentacji księgowej (LT, LN itp.),
- uporządkowania ewidencji szczegółowej składników majątku i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej.
9. Inwentaryzację środków pieniężnych w bankach, należności pożyczek i zobowiązań (wymagających inwentaryzacji w tym trybie) oraz stanu powierzonych kontrahentom własnych składników majątkowych – przeprowadza się drogą uzyskania potwierdzeń prawidłowości stanu wykazanego w księgach rachunkowych Jednostki.
10. Szczegółowe zasady i sposób wykonywania czynności inwentaryzacyjnych określa Zakładowa instrukcja inwentaryzacyjna. Konkretyzacji tych zasad i sposobów mogą dokonywać podczas instruktażu przewodniczący Zakładowej Komisji Inwentaryzacyjnej oraz Główny Księgowy.
11. Zobowiązuje się przewodniczącego Zakładowej Komisji Inwentaryzacyjnej i Głównego Księgowego do przeprowadzenia szczegółowego instruktażu dla członków Komisji i zespołów spisowych, osób odpowiedzialnych materialnie oraz pracowników księgowości, na temat sposobów przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z Instrukcją inwentaryzacyjną.
12. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych zespoły spisowe składają niezwłocznie, wraz z arkuszami spisowymi i pozostałą dokumentacją z inwentaryzacji, sprawozdanie z przebiegu inwentaryzacji.
13. Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory), zatwierdzone przez [STANOWISKO], powinny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.
14. Odpowiedzialnym za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych jest przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej.
15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
[IMIĘ] [NAZWISKO]
[STANOWISKO]
Dokument reguluje organizację inwentaryzacji majątku firmy, określa skład Komisji Inwentaryzacyjnej oraz procedury przeprowadzania inwentaryzacji. Ustala również obowiązki osób materialnie odpowiedzialnych za składniki majątkowe. Wprowadza szczegółowe zasady postępowania podczas czynności inwentaryzacyjnych.