Zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do Krajowego Systemu e Faktur

Prawo: finansowe
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Należy wypełnić formularz drukowanymi literami, używając czarnego lub niebieskiego koloru. W polach jasnych należy wpisać dane podmiotu składającego zawiadomienie. Pola ciemne wypełnia urząd. W polu "DATA" na górze formularza należy wpisać datę sporządzenia zawiadomienia. W polach z datą i numerem aktu prawnego należy wpisać odpowiednie dane rozporządzenia. W polu "NIP podatnika lub podmiotu" należy wpisać numer NIP podmiotu składającego zawiadomienie. Pole "SYGNATURA" wypełnia się w przypadku składania więcej niż jednego formularza. W sekcji A należy wskazać właściwy naczelnik urzędu skarbowego oraz zaznaczyć cel złożenia formularza: nadanie uprawnień, odebranie uprawnień lub zgłoszenie danych podpisu elektronicznego. W sekcji B należy podać dane identyfikacyjne, adres i dane kontaktowe podmiotu nadającego lub odbierającego uprawnienia. Należy zaznaczyć rodzaj podmiotu. W sekcji C należy podać dane osoby, której nadaje się lub odbiera uprawnienia do KSeF. Należy wskazać rodzaj identyfikatora podatkowego i podać jego numer. Należy podać nazwisko, imię, datę urodzenia, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz kraj. Należy również podać adres zamieszkania i dane kontaktowe osoby uprawnionej. Sekcja D dotyczy zgłoszenia danych unikalnych identyfikujących kwalifikowany podpis elektroniczny niezawierający NIP i PESEL. W sekcji E należy podać dane osoby/osób reprezentujących podmiot i złożyć podpis. W przypadku reprezentacji wieloosobowej, dane pozostałych osób należy podać w dodatkowym formularzu.
Dane: data, data_urodzenia, email, firma, gmina, imię, kod_pocztowy, kraj, miejscowość, naczelnik_urzędu_skarbowego, nazwisko, nip, numer, numer_seria, opcja, pesel, podpis, podpis_elektroniczny, powiat, rodzaj_dokumentu, stanowisko, sygnatura, telefon, ulica, województwo

Zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do Krajowego Systemu e-Faktur to dokument składany przez podatników i podmioty, którzy nadają lub odbierają osobie fizycznej uprawnienia do korzystania z systemu. Formularz zawiera dane identyfikacyjne, adresowe oraz kontaktowe, a także informacje dotyczące osoby uprawnionej do e-faktur. Podpisanie dokumentu wymaga podania danych kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Miejsce składania zawiadomienia to właściwy naczelnik urzędu skarbowego.

z dnia [DATA]

Załącznik do rozporządzenia Ministra Finansów [DATA] r. (Dz.

dnia [DATA] U. poz.

r. (Dz. [NUMER])

U. poz. [NUMER])

POLA JASNE WYPEŁNIA PODMIOT SKŁADAJĄCY ZAWIADOMIENIE, POLA CIEMNE WYPEŁNIA URZĄD. WYPEŁNIĆ DUŻYMI, DRUKOWANYMI LITERAMI, CZARNYM LUB NIEBIESKIM KOLOREM.

1. Identyfikator podatkowy NIP podatnika lub podmiotu 2. [NUMER] 3. [STATUS]

└────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘

[SYGNATURA]

ZAWIADOMIENIE O NADANIU LUB ODEBRANIU UPRAWNIEŃ DO KORZYSTANIA

Z KRAJOWEGO SYSTEMU E-FAKTUR

4. [NUMER] / [NUMER]

└────┴────┘/└────┴────┘

Podstawa prawna: § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia [DATA] r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur

(Dz. U. poz. [NUMER], z późn. zm.).

Składający: Podatnicy i podmioty nadający lub odbierający osobie fizycznej uprawnienia do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Miejsce składania: Właściwy naczelnik urzędu skarbowego.

A. MIEJSCE I CEL SKŁADANIA

5. Właściwy naczelnik urzędu skarbowego

❑ 1. nadanie uprawnień ❑ 2. odebranie uprawnień ❑ 3. zgłoszenie danych unikalnych identyfikujących kwalifikowany podpis elektroniczny podatnika

6. Cel złożenia formularza (zaznaczyć właściwy kwadrat):

[OPCJA] [OPCJA]

B. DANE PODATNIKA LUB PODMIOTU, KTÓRY NADAJE LUB ODBIERA UPRAWNIENIA

DO KORZYSTANIA Z KRAJOWEGO SYSTEMU E-FAKTUR

B.1. DANE IDENTYFIKACYJNE

* – dotyczy podmiotu niebędącego osobą fizyczną ** – dotyczy podmiotu będącego osobą fizyczną

7. Rodzaj podmiotu (zaznaczyć właściwy kwadrat):

 1. podmiot niebędący osobą fizyczną  2. organ egzekucyjny [OPCJA]

 3. osoba fizyczna

8. [FIRMA] / [NAZWISKO], [IMIĘ]

B.2. ADRES SIEDZIBY* / ZAMIESZKANIA**

9. [KRAJ] 10. [WOJEWÓDZTWO] 11. [POWIAT]

12. [GMINA] 13. [ULICA] 14. [NUMER] 15. [NUMER]

16. [MIEJSCOWOŚĆ] 17. [KOD_POCZTOWY]

B.3. DANE KONTAKTOWE

18. [TELEFON]

19. [EMAIL]

C. DANE OSOBY UPRAWNIONEJ DO KORZYSTANIA Z KRAJOWEGO SYSTEMU E-FAKTUR

C.1. DANE IDENTYFIKACYJNE

20. Rodzaj identyfikatora podatkowego (zaznaczyć właściwy kwadrat):

 1. NIP  2. PESEL  3. Brak identyfikatora [OPCJA]

21. [NIP] / [PESEL]

└────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘

22. [NAZWISKO] 23. [IMIĘ] 24. [DATA_URODZENIA]

└────┴────┘-└────┴────┘-└────┴────┴────┴────┘

25. [RODZAJ_DOKUMENTU] 26. [NUMER_SERIA]

27. [KRAJ]

C.2. ADRES ZAMIESZKANIA

28. [KRAJ] 29. [WOJEWÓDZTWO] 30. [POWIAT]

31. [GMINA] 32. [ULICA] 33. [NUMER] 34. [NUMER]

35. [MIEJSCOWOŚĆ] 36. [KOD_POCZTOWY]

C.3. DANE KONTAKTOWE

37. [TELEFON]

38. [EMAIL]

D. ZGŁOSZENIE DANYCH UNIKALNYCH IDENTYFIKUJĄCYCH KWALIFIKOWANY PODPIS

ELEKTRONICZNY NIEZAWIERAJĄCY NUMERU IDENTYFIKACJI PODATKOWEJ (NIP)

I NUMERU PESEL

39. [PODPIS_ELEKTRONICZNY]

E. PODPIS PODATNIKA LUB PODMIOTU / OSOBY REPREZENTUJĄCEJ [OPCJA]

40. [NAZWISKO] 41. [IMIĘ]

1 42. [STANOWISKO] 43. [PODPIS]

44. [NAZWISKO] 45. [IMIĘ]

2 46. [STANOWISKO] 47. [PODPIS]

[POWTARZALNY_BLOK_DANYCH_OSOBY_PODPISUJĄCEJ (3-6)]

Objaśnienia

1) Wypełnia się w przypadku złożenia więcej niż jednego formularza [SYGNATURA].

2) Przez nadanie uprawnień należy rozumieć wskazanie osoby uprawnionej do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Wskazanie kolejnej osoby uprawnionej

w części C jest możliwe po odebraniu uprawnień osobie uprzednio wskazanej. Dalsze uprawnienia nadawane są elektronicznie w Krajowym Systemie e-Faktur.

3) Zaznaczyć w przypadku zgłaszania danych unikalnych identyfikujących kwalifikowany podpis elektroniczny niezawierający numeru identyfikacji podatkowej (NIP)

i numeru PESEL podatnika, którym będzie się posługiwał podatnik będący osobą fizyczną wymienioną w części B. W takim przypadku nie wypełnia się części C.

4) W przypadku organu egzekucyjnego zaznacza się również kwadrat „podmiot niebędący osobą fizyczną”.

5) [ADRES] e-mail wpisuje się obowiązkowo. Podatnik na podany adres e-mail otrzyma informację o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego

Systemu e-Faktur.

6) Zaznacza się / wypełnia się w przypadku nierezydenta, który nie posiada identyfikatora podatkowego.

7) [ADRES] e-mail wpisuje się obowiązkowo. Osoba uprawniona na podany adres e-mail otrzyma informację o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania

z Krajowego Systemu e-Faktur.

8) Wypełnia się w przypadku zgłaszania danych unikalnych identyfikujących kwalifikowany podpis elektroniczny niezawierający numeru identyfikacji podatkowej (NIP)

i numeru PESEL, gdy:

– w polu nr 6 zaznaczono „zgłoszenie danych unikalnych identyfikujących kwalifikowany podpis elektroniczny podatnika”; w takim przypadku nie wypełnia się

części C; albo

– w polu nr 6 zaznaczono „nadanie uprawnień”, a osoba uprawniona do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wymieniona w części C nie posiada numeru

identyfikacji podatkowej (NIP) i numeru PESEL oraz posiada wyłącznie kwalifikowany podpis elektroniczny niezawierający numeru identyfikacji podatkowej (NIP)

i numeru PESEL, albo

– w polu nr 6 zaznaczono „nadanie uprawnień”, a osoba uprawniona do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wymieniona w części C posiada wyłącznie

kwalifikowany podpis elektroniczny niezawierający numeru identyfikacji podatkowej (NIP) i numeru PESEL.

W przypadku wypełnienia części D każdą zmianę kwalifikowanego podpisu elektronicznego należy zgłaszać odpowiednio w trybie nadania uprawnień lub zgłoszenia

danych unikalnych identyfikujących kwalifikowany podpis elektroniczny podatnika.

9) W przypadku reprezentacji wieloosobowej (powyżej 6 osób) pozostałych uprawnionych do reprezentowania i ustanowienia osoby uprawnionej do korzystania

z Krajowego Systemu e-Faktur należy wymienić w dodatkowym formularzu [SYGNATURA].

[SYGNATURA]

Zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do Krajowego Systemu e-Faktur to dokument składany przez podatników i podmioty, którzy nadają lub odbierają osobie fizycznej uprawnienia do korzystania z systemu. Wymaga podpisu kwalifikowanego podatnika lub osoby reprezentującej. Składanie formularza odbywa się w urzędzie skarbowym.