Oferta handlowa

Prawo

handlowe

Kategoria

faktura

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Oferta handlowa/Faktura pro forma". Następnie należy uzupełnić numer faktury pro forma w polu [SYGNATURA]. W polu [OKRES] należy wpisać datę wystawienia dokumentu. W polu [WALUTA] należy podać walutę, w której wystawiana jest oferta. W sekcji "Dane podatnika" należy uzupełnić dane swojej firmy, takie jak nazwa, adres, NIP. W sekcji "Dane nabywcy" należy wpisać dane klienta, w tym nazwę firmy, adres i NIP. W polu [OKRES] w tabeli NBP należy wpisać datę z której pochodzi kurs średni waluty. Należy uzupełnić kurs średni waluty z tabeli NBP. W tabeli z towarami/usługami, w kolumnie "Lp" należy wpisać kolejny numer pozycji. W kolumnie "Nazwa oferowanych towarów / usług" należy wpisać nazwę oferowanego towaru lub usługi. W kolumnie "Symb. J.m." należy wpisać symbol jednostki miary. W kolumnie "Ilość" należy wpisać ilość oferowanych towarów/usług. W kolumnie "Cena towaru / usługi wraz z podatkiem VAT [WALUTA]" należy wpisać cenę jednostkową towaru/usługi w podanej walucie. W kolumnie "Wartość towaru / usługi wraz z podatkiem VAT [WALUTA/PLN]" należy wpisać wartość towaru/usługi, zarówno w walucie oferty, jak i w złotówkach. Po uzupełnieniu wszystkich pozycji należy obliczyć sumę wartości w walucie oferty i w złotówkach i wpisać ją w odpowiednie pola "Razem". Należy wpisać słownie kwotę do zapłaty. W polu poniżej tabeli należy wpisać kwotę do zapłaty. Należy podać nazwę banku [FIRMA], numer konta lub telefon kontaktowy [NUMER_KONTA/TELEFON]. Na końcu dokumentu należy wpisać imię i nazwisko osoby uprawnionej do wystawienia faktury. Należy pamiętać, że faktura pro forma nie jest dokumentem księgowym.

Dane

firma, imię, nazwisko, nip, numer_konta/telefon, okres, sygnatura, waluta

Oferta handlowa oraz faktura pro forma to dokumenty służące do określenia warunków handlowych między sprzedającym a nabywcą. Faktura pro forma jest wstępnym dokumentem handlowym przed dokonaniem transakcji, nie mającym mocy prawnej. Dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące oferowanych towarów lub usług oraz warunków płatności.

Nazwa: Oferta handlowa/Faktura pro forma

Faktura pro forma nr [SYGNATURA]

Data wystawienia [OKRES]

([WALUTA])

Dane podatnika

Dane nabywcy

              NIP: [NIP]

NIP: [NIP]

[Tabela NBP z dnia [OKRES] .................. nr …................. Kurs średni waluty: ................................]

Symb.

Cena towaru / usługiwraz z podatkiem VAT[WALUTA]

Wartość towaru / usługi wraz zpodatkiem VAT [WALUTA/PLN]

Lp    Nazwa oferowanych towarów / usług                     Ilość            J.m.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Razem [WALUTA]

Razem [PLN]

Słownie:       …………………………………………………………….

W celu realizacji dostawy towarów / świadczenia usług należy dokonać wpłaty kwoty: ..................................na konto w banku [FIRMA] …………………………….. [NUMER_KONTA/TELEFON]

Osoba uprawniona do wystawienia faktury [IMIĘ] [NAZWISKO]

Uwaga:

Faktura pro forma nie jest dokumentem księgowym będącym podstawą rozliczeń podatkowych.

Dokument 'Oferta handlowa/Faktura pro forma' zawiera tabelaryczne zestawienie oferowanych towarów lub usług, ich ilość, cenę wraz z podatkiem VAT oraz wartość całkowitą. Na końcu znajduje się informacja o sumarycznej wartości transakcji w danej walucie oraz w polskich złotych. Faktura pro forma nie jest dokumentem księgowym podlegającym rozliczeniom podatkowym.