Instrukcja zarządzania magazynem
- Prawo
handlowe
- Kategoria
instrukcja
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Instrukcja zarządzania magazynem". Następnie należy wpisać adres firmy, dla której instrukcja jest tworzona. W polu okres należy wpisać okres obowiązywania dokumentu. W punkcie 1.1 należy określić główny cel dokumentu, na przykład "określenia zasad zarządzania magazynem". W punkcie 1.2 należy doprecyzować dodatkowy cel dokumentu, na przykład "zapewnienia bezpieczeństwa i efektywności pracy w magazynie". W punktach 1.3 i 1.4 należy wpisać stanowiska osoby przygotowującej i zatwierdzającej dokument oraz nazwę firmy. W punkcie 1.5 należy powtórzyć okres obowiązywania dokumentu. W sekcji 2 należy szczegółowo opisać procedury związane z zarządzaniem magazynem, na przykład w punkcie 2.1 "Przyjmowanie dostaw", w punkcie 2.2 "Magazynowanie towarów", w punkcie 2.3 "Wysyłka towarów", itd. W sekcji 3 należy określić odpowiedzialności i obowiązki poszczególnych stanowisk w magazynie, na przykład Kierownika Magazynu, Magazyniera. Należy dokładnie opisać czynności, obowiązki, warunki i konsekwencje. W sekcji 4 należy opisać procedury kontrolne, kto jest za nie odpowiedzialny, jak często są przeprowadzane i w jakich warunkach. W sekcji 5 należy określić zasady wprowadzania zmian do instrukcji oraz stanowisko odpowiedzialne za ich zatwierdzanie. Na końcu dokumentu należy podać imię i nazwisko osoby zatwierdzającej i przygotowującej dokument, datę zatwierdzenia oraz stanowisko osoby przygotowującej.
- Dane
adres, cel dokumentu, czynność, częstotliwość, dodatkowe postanowienia, dodatkowy cel dokumentu, firma, imię, konsekwencja, nazwa dokumentu, nazwisko, obowiązek 1, obowiązek 2, obowiązek 3, obowiązek 4, okres, punkt 1, punkt 2, punkt 3, punkt 4, punkt 5, punkt 6, punkt 7, stanowisko, warunek, zakres
Dokument 'Instrukcja zarządzania magazynem' określa zasady funkcjonowania magazynu w firmie, w tym role i obowiązki pracowników. Zawiera m.in. definiowanie celów dokumentu, obowiązki poszczególnych stanowisk oraz procedury związane z zarządzaniem magazynem.
[NAZWA DOKUMENTU]
[ADRES]
[OKRES]
1
1.1 Niniejszy dokument określa zasady [CEL DOKUMENTU].
1.2 Dokument określa również [DODATKOWY CEL DOKUMENTU].
1.3 Dokument został przygotowany przez [STANOWISKO] i zatwierdzony przez [STANOWISKO].
1.4 Niniejszy dokument jest dokumentem wewnętrznym i określa zasady [CEL DOKUMENTU] w firmie: [FIRMA].
1.5 Dokument obowiązuje od dnia [OKRES].
2
2.1 [PUNKT 1].
2.2 [PUNKT 2].
2.3 [PUNKT 3].
2.4 [PUNKT 4].
2.5 [PUNKT 5].
2.6 [PUNKT 6].
2.7 [PUNKT 7].
3
3.1 Za [CZYNNOŚĆ] odpowiedzialny jest [STANOWISKO].
3.2 [STANOWISKO] jest obowiązany/a [OBOWIĄZEK 1].
3.3 [STANOWISKO] odpowiada za [OBOWIĄZEK 2].
3.4 [STANOWISKO] powinien/powinna [OBOWIĄZEK 3].
3.5 W przypadku [WARUNEK], [STANOWISKO] [KONSEKWENCJA].
3.6 [STANOWISKO] [DODATKOWE POSTANOWIENIA].
3.7 [OBOWIĄZEK 4].
3.8 W przypadku [WARUNEK], [STANOWISKO] [KONSEKWENCJA].
3.9 [DODATKOWE POSTANOWIENIA].
4
4.1 [STANOWISKO] jest odpowiedzialny/a za [CZYNNOŚĆ].
4.2 [CZYNNOŚĆ] jest przeprowadzana/y [CZĘSTOTLIWOŚĆ].
4.3 Dodatkowe [CZYNNOŚĆ] są przeprowadzane/y w sytuacji [WARUNEK].
5
5.1 Wszelkie zmiany w [ZAKRES] wymagają umieszczenia ich w powyższym dokumencie.
5.2 Wszystkie zmiany zatwierdza [STANOWISKO].
Dokument zatwierdził
Dokument przygotował
[IMIĘ] [NAZWISKO]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
[OKRES]
([STANOWISKO])
Instrukcja zarządzania magazynem precyzyjnie określa podział obowiązków, procedury dotyczące odpowiedzialności za czynności magazynowe oraz konieczność zatwierdzania zmian. Jest kluczowym narzędziem w organizacji procesów magazynowych.