Oświadczenie Zarządu o stanie księgowym Spółki

Prawo: handlowe
Kategoria: oświadczenie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania aktualnej daty w pierwszym wierszu dokumentu. Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy w wyznaczonym miejscu, uwzględniając formę prawną Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. W kolejnym polu należy wpisać adres siedziby spółki. W odniesieniu do ustawy o rachunkowości, należy podać datę jej uchwalenia. Należy określić cel, dla którego sporządzane jest sprawozdanie finansowe. Wskazać należy datę, na którą sporządzany jest bilans oraz kwotę sumy bilansowej wyrażoną w złotych, zarówno po stronie aktywów, jak i pasywów. W sekcji dotyczącej Rachunku Zysków i Strat należy podać datę początkową i końcową okresu, za który sporządzany jest rachunek, a także rodzaj i kwotę wyniku finansowego netto. Należy podać datę otwarcia ksiąg rachunkowych oraz datę końcową roku obrotowego, na podstawie którego księgi zostały otwarte. Potwierdzić zgodność danych w sprawozdaniu finansowym z danymi z ksiąg rachunkowych, podając daty, których dotyczy porównanie. W dalszej części oświadczenia Zarząd zapewnia o rzetelności i jasności sprawozdania finansowego. Należy wymienić źródła danych, które posłużyły do sporządzenia sprawozdania finansowego. Zarząd oświadcza o braku nieprawidłowości w działaniu kierownictwa Spółki oraz braku zastrzeżeń ze strony urzędów. Należy potwierdzić prawidłowe ujęcie transakcji gospodarczych, gwarancji i poręczeń oraz zobowiązań kredytowych. Zarząd oświadcza o braku naruszeń prawa, spraw sądowych oraz nieprawidłowo ujętych transakcji. Należy potwierdzić tytuł prawny do posiadanego majątku i brak obciążeń poza wykazanymi w sprawozdaniu. Wskazać należy na wykorzystanie danych szacunkowych i ich ujawnienie w sprawozdaniu. Potwierdzić należy wywiązanie się ze wszystkich postanowień umów. Zarząd potwierdza odpowiedni poziom rezerw na wątpliwe należności. Na koniec Zarząd potwierdza, że sprawozdanie finansowe odzwierciedla sytuację finansową i majątkową Spółki. Należy podać datę sporządzenia bilansu, który jest załącznikiem do oświadczenia. Dokument należy podpisać imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem każdego członka Zarządu.
Dane: adres, cel sprawozdania, data, data bilansu, data końca roku obrotowego, data końcowa rachunku zysków i strat, data otwarcia ksiąg, data początkowa rachunku zysków i strat, data sprawozdania 1, data sprawozdania 2, data uchwalenia ustawy o rachunkowości, firma, imię członka zarządu 1, imię członka zarządu 2, kwota bilansu, kwota wyniku, nazwisko członka zarządu 1, nazwisko członka zarządu 2, rodzaj wyniku, stanowisko członka zarządu 1, stanowisko członka zarządu 2

Oświadczenie Zarządu o stanie księgowym Spółki to oficjalny dokument, który opisuje sytuację majątkową i finansową spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na podstawie danych rachunkowych. Dokument zawiera między innymi bilans oraz rachunek zysków i strat za określony okres.

[DATA]

OŚWIADCZENIE ZARZĄDU O STANIE KSIĘGOWYM SPÓŁKI

[FIRMA]

SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Z SIEDZIBĄ W [ADRES]

Zgodnie z ustawą z [DATA] r. o rachunkowości Zarząd zapewnił sporządzenie sprawozdania finansowego dla celów [CEL] na dzień [DATA], obejmującego:

– Bilans, który po stronie aktywów i pasywów wykazuje [KWOTA] złotych,

– Rachunek Zysków i Strat za okres od [DATA] do [DATA] wykazujący wynik finansowy netto – [RODZAJ WYNIKU] w kwocie [KWOTA] złotych.

Podstawą otwarcia ksiąg rachunkowych na [DATA] było sprawozdanie finansowe za rok obrotowy kończący się [DATA].

Dane wykazane w sprawozdaniu finansowym na dzień [DATA] oraz na dzień [DATA] zgodne są z danymi wynikającymi z ksiąg rachunkowych.

Zarząd zapewnia, iż sprawozdanie finansowe sporządzone do celów [CEL] przedstawia rzetelnie i jasno sytuację majątkową i finansową Spółki, wynik finansowy oraz rentowność spółki. Przy sporządzeniu sprawozdania finansowego Zarząd zapewnił wybór właściwych zasad wyceny oraz sporządzenia sprawozdania finansowego i zachował ciągłość ich stosowania. Przy wycenie aktywów i pasywów oraz ustaleniu wyniku finansowego przyjęto, że Spółka będzie kontynuowała w dającej się przewidzieć przyszłości działalność gospodarczą w nie zmniejszonym istotnie zakresie, co jest zgodne ze stanem faktycznym i prawnym.

1. Do sporządzenia sprawozdania finansowego Zarząd zapewnił:

a) Księgi rachunkowe oraz odpowiednie dowody księgowe i inne dane,

b) Protokoły ze zgromadzeń udziałowców, posiedzeń Zarządu Spółki.

2. Nie zaistniały żadne nieprawidłowości w działaniu kierownictwa Spółki.

3. Spółce nie przedstawiono żadnych zastrzeżeń ze strony odpowiednich urzędów dotyczących niezgodności lub nieprawidłowości w jej sprawozdawczości finansowej.

4. Sprawozdanie finansowe sporządzone na dzień [DATA] w prawidłowy i rzetelny sposób ujmuje lub wykazuje:

a) Transakcje gospodarcze i wynikające z nich kwoty należności i zobowiązań dotyczące sprzedaży, zakupów, pożyczek oraz transferów.

b) Udzielone przez spółkę gwarancje i poręczenia, zarówno ustne, jak i pisemne oraz pozostałe zobowiązania warunkowe.

c) Wszystkie zobowiązania z tytułu zaciągniętych kredytów i pożyczek.

5. Nie zaistniały naruszenia lub możliwe naruszenia prawa lub przepisów, sprawy sądowe w toku postępowania lub przygotowane do postępowania sądowego, których skutki powinny być wykazane w sprawozdaniu finansowym lub wzięte pod uwagę jako podstawa do utworzenia rezerwy na straty.

6. Nie istnieją transakcje, które zostały nieprawidłowo ujęte w księgach rachunkowych stanowiących podstawę sprawozdania finansowego.

7. Spółka ma prawny tytuł do posiadanych składników majątku, a składniki te nie są przedmiotem zastawu ani obciążenia hipotecznego, poza przypadkami wykazanymi w sprawozdaniu finansowym.

8. Podczas przygotowania sprawozdania finansowego zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości Zarząd korzystał z danych szacunkowych. Zarząd ujawnił w sprawozdaniu finansowym wszystkie szacunki tam, gdzie istnieje uzasadnione prawdopodobieństwo, że szacunki ulegają zmianie w krótkim okresie, a skutki tych zmian wpływają na sprawozdanie finansowe.

9. Spółka wywiązała się ze wszystkich postanowień zawartych umów, których niespełnienie mogłoby wpłynąć na sprawozdanie finansowe.

10. Zarząd jest odpowiedzialny za określenie zapewnienia odpowiedniego poziomu rezerw na wątpliwe należności, jak również za oszacowanie tych kwot. Zarząd uważa, że wartość utworzonych rezerw jest odpowiednia, by pokryć należności, oceniane w chwili obecnej jako nieściągalne.

11. Sprawozdanie finansowe spółki [FIRMA] Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w [ADRES] sporządzone na dzień [DATA] zgodnie z najlepszą wiedzą Zarządu we wszystkich istotnych aspektach odzwierciedla w sposób wierny sytuację finansową i majątkową Spółki.

Jako uzupełnienie do powyższego Oświadczenia Zarządu o stanie księgowym [FIRMA] Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w [ADRES] załącza się:

1. Bilans sporządzony na dzień [DATA].

[IMIĘ] [NAZWISKO][STANOWISKO]

Zarząd spółki z siedzibą w lokalizacji adresowej zapewnia, że sporządzone sprawozdanie finansowe prezentuje rzetelną sytuację finansową spółki, zgodną z obowiązującymi zasadami rachunkowości. Dokument nie zawiera zastrzeżeń ze strony urzędów i potwierdza prawidłowość działania kierownictwa.