Pełnomocnictwo do głosowania na Walnym Zgromadzeniu

Prawo

handlowe

Kategoria

pełnomocnictwo

Instrukcja

Należy rozpocząć od określenia rodzaju Walnego Zgromadzenia, np. Zwyczajne lub Nadzwyczajne, i wpisać go w odpowiednie miejsce. Następnie należy podać pełną nazwę firmy, dla której udzielane jest pełnomocnictwo, oraz jej adres siedziby. Trzeba również określić datę i godzinę rozpoczęcia Walnego Zgromadzenia. W kolejnym kroku należy podać imię i nazwisko lub nazwę firmy akcjonariusza udzielającego pełnomocnictwa, a także jego adres siedziby. Należy wpisać liczbę posiadanych przez akcjonariusza akcji słownie i liczbowo. Następnie należy wskazać imię i nazwisko pełnomocnika lub nazwę firmy, jeśli pełnomocnictwo udzielane jest firmie. Trzeba podać rodzaj i numer dokumentu tożsamości pełnomocnika. Należy zaznaczyć, czy pełnomocnik ma prawo udzielania dalszych pełnomocnictw, zaznaczając "Tak" lub "Nie". W przypadku udzielania pełnomocnictwa firmie, należy podać jej adres. W dalszej części należy określić, czy pełnomocnik ma głosować według własnego uznania, czy zgodnie z instrukcją. Jeśli zgodnie z instrukcją, należy ją załączyć do pełnomocnictwa. Należy powtórzyć datę i godzinę rozpoczęcia Walnego Zgromadzenia oraz podać adres jego odbycia. W sekcji "Dane akcjonariusza / osób uprawnionych do reprezentowania akcjonariusza" należy podać imię i nazwisko lub nazwę firmy akcjonariusza, jego stanowisko i adres. Akcjonariusz lub osoba uprawniona do jego reprezentowania powinna złożyć podpis. Należy podać miejscowość i datę podpisania pełnomocnictwa. W przypadku rozbieżności danych akcjonariusza należy zwrócić uwagę na informację zawartą w "UWAGA!". Należy zapoznać się z "Objaśnieniami dotyczącymi ustanowienia pełnomocnika", "Pełnomocnictwem w postaci elektronicznej", "Identyfikacją Akcjonariusza" i "Identyfikacją pełnomocnika" i postępować zgodnie z zawartymi tam instrukcjami, jeśli mają zastosowanie.

Dane

adres, firma, imię, instrukcje wypełniania, liczba, nazwisko, okres, rodzaj, stanowisko, sygnatura

Pełnomocnictwo do głosowania na Walnym Zgromadzeniu to ważny dokument, który umożliwia przeznaczenie głosu na akcjonariusza podczas zgromadzenia spółki. Dokument zawiera formalne zezwolenie na reprezentowanie akcjonariusza oraz udział w głosowaniu. Pełnomocnictwo ma kluczowe znaczenie podczas podejmowania decyzji na zwołanym zgromadzeniu spółki.

Formularz pełnomocnictwa do głosowania za akcjonariusza

 

[RODZAJ] WALNE ZGROMADZENIE [FIRMA] z siedzibą w [ADRES] zwołane na dzień [OKRES]

 

FORMULARZ PEŁNOMOCNICTWA

Ja (My), niżej podpisany(i), będący akcjonariuszem/reprezentujący akcjonariusza/ spółki [FIRMA] z siedzibą w [ADRES] (zwanej dalej „Spółką”) oświadczam(y), że:

([IMIĘ] i [NAZWISKO]/[FIRMA] akcjonariusza) (zwany dalej „Akcjonariuszem”) posiada                 (słownie: [liczba])                          ([liczba]) akcji Spółki,

i niniejszym upoważniam(y):

[IMIĘ]/[IMIĘ] , legitymującego (legitymującą) się dowodem osobistym / paszportem /innym urzędowym dokumentem tożsamości o numerze [SYGNATURA], do działania zgodnie z instrukcją co do sposobu głosowania zamieszczoną poniżej / według uznania pełnomocnika.* Czy pełnomocnik ma prawo udzielania dalszych pełnomocnictw? Tak /Nie

albo [FIRMA] z siedzibą w [ADRES] pod adresem [ADRES] niniejszym upoważnia [IMIĘ]/[IMIĘ] , legitymującego (legitymującą) się dowodem osobistym / paszportem /innym urzędowym dokumentem tożsamości o numerze [SYGNATURA], do działania zgodnie z instrukcją co do sposobu głosowania zamieszczoną poniżej / według uznania pełnomocnika.* Czy pełnomocnik ma prawo udzielania dalszych pełnomocnictw? Tak /Nie*

Pełnomocnik upoważniony jest do reprezentowania Akcjonariusza na [RODZAJ] Walnym Zgromadzeniu Spółki, zwołanym na dzień [OKRES] w [ADRES], przy ul. [ADRES], („[RODZAJ] Walne Zgromadzenie”), a w szczególności do udziału i zabierania głosu na [RODZAJ] Walnym Zgromadzeniu, do podpisania listy obecności, do głosowania w imieniu Akcjonariusza oraz do wszelkich innych czynności związanych z [RODZAJ] Walnym Zgromadzeniem. Niniejsze pełnomocnictwo obejmuje wszystkie akcje Spółki posiadane przez Akcjonariusza.

 

Dane akcjonariusza / osób uprawnionych do reprezentowania akcjonariusza Imię i nazwisko: [IMIĘ] [NAZWISKO] Firma: [FIRMA] Stanowisko: [STANOWISKO] Adres: [ADRES] Podpis akcjonariusza / osób uprawnionych do reprezentowania akcjonariusza

 

(podpis)

Miejscowość: [ADRES] Data: [OKRES]

UWAGA! W RAZIE ROZBIEŻNOŚCI POMIĘDZY DANYMI AKCJONARIUSZA WSKAZANYMI W       PEŁNOMOCNICTWIE                A       DANYMI              ZNAJDUJĄCYMI           SIĘ       NA       LIŚCIE AKCJONARIUSZY, SPORZĄDZONEJ W OPARCIU O WYKAZ OTRZYMANY OD PODMIOTU            PROWADZĄCEGO             DEPOZYT          PAPIERÓW          WARTOŚCIOWYCH ([FIRMA]) I PRZEKAZANEJ SPÓŁCE,           AKCJONARIUSZ              MOŻE       NIE      ZOSTAĆ            DOPUSZCZONY           DO UCZESTNICTWA W [RODZAJ] WALNYM ZGROMADZENIU. SPÓŁKA NIE NAKŁADA OBOWIĄZKU UDZIELANIA PEŁNOMOCNICTWA NA POWYŻSZYM FORMULARZU. PONADTO SPÓŁKA NIE NAKŁADA OBOWIĄZKU

 Niepotrzebne skreślić. Jeżeli akcjonariusz chce upoważnić pełnomocnika do głosowania tylko z części akcji posiadanych przez akcjonariusza lub głosowania na    różne sposoby prosimy o wskazanie liczby akcji, z których powinien zagłosować pełnomocnik oraz sposobu głosowania w załączonej    instrukcji do głosowania. UDZIELANIA      PEŁNOMOCNICTWA     PRZY    WYKORZYSTANIU         ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ. SPÓŁKA ZASTRZEGA, ŻE AKCJONARIUSZ WYKORZYSTUJĄCY     ELEKTRONICZNE   ŚRODKI    KOMUNIKACJI    PONOSI WYŁĄCZNE     RYZYKO     ZWIĄZANE     Z   WYKORZYSTANIEM       TEJ   FORMY KOMUNIKACJI. NA PEŁNOMOCNIKU, KTÓREMU NIE UDZIELONO PISEMNEJ, WIĄŻĄCEJ INSTRUKCJI    DOTYCZĄCEJ     SPOSOBU     GŁOSOWANIA,    CIĄŻĄ   OBOWIĄZKI INFORMACYJNE OKREŚLONE W ART. [NUMER] USTAWY [NAZWA USTAWY], POLEGAJĄCE W SZCZEGÓLNOŚCI NA OBOWIĄZKU ZAWIADOMIENIA [ORGAN] ORAZ SPÓŁKI O OSIĄGNIĘCIU LUB PRZEKROCZENIU PRZEZ DANEGO PEŁNOMOCNIKA PROGU [PROCENT]% OGÓLNEJ LICZBY GŁOSÓW W SPÓŁCE.

Objaśnienia dotyczące ustanowienia pełnomocnika Na podstawie niniejszego formularza Akcjonariusz może ustanowić pełnomocnikiem dowolnie wskazaną/e: osobę/y fizyczną/e albo podmiot inny niż osoba fizyczna. [INSTRUKCJE WYPEŁNIANIA]

Pełnomocnictwo w postaci elektronicznej [INSTRUKCJE WYPEŁNIANIA]

Identyfikacja Akcjonariusza [INSTRUKCJE WYPEŁNIANIA]

Identyfikacja pełnomocnika [INSTRUKCJE WYPEŁNIANIA]

Dokument pełnomocnictwa do głosowania na Walnym Zgromadzeniu umożliwia akcjonariuszowi delegowanie prawa głosu na wybranego pełnomocnika. Dokument ten jest niezbędny do zapewnienia reprezentacji podczas zgromadzenia, gwarantując akcjonariuszowi udział w decyzjach dotyczących spółki.