Protokół Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia

Prawo

handlowe

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy uzupełnić wszystkie pola w szablonie, zastępując tekst w nawiasach kwadratowych konkretnymi danymi. Repertorium i akt notarialny uzupełnia notariusz. W polu data należy wpisać datę zgromadzenia słownie i liczbowo. W polach imię i nazwisko należy wpisać imię i nazwisko notariusza. W polu miasto należy wpisać miasto, w którym notariusz prowadzi kancelarię. W polu adres należy wpisać adres kancelarii notariusza. W polu miejsce należy wpisać miejsce odbycia zgromadzenia. W polu firma należy wpisać nazwę firmy. W polu forma prawna należy wpisać formę prawną spółki. W polu dane rejestrowe należy wpisać dane rejestrowe spółki, takie jak KRS, NIP i REGON. W polu sąd rejestrowy należy wpisać sąd rejestrowy spółki. W kolejnych punktach protokołu należy uzupełnić informacje dotyczące przebiegu zgromadzenia, takie jak sposób zwołania, obecność kapitału zakładowego, wybór komisji skrutacyjnej, wybór przewodniczącego, lista obecności, stwierdzenie prawidłowości zwołania zgromadzenia, porządek obrad, treść uchwał, informacje o zamknięciu obrad, załączniki do protokołu, wypisy aktu, koszty aktu, pouczenia notariusza i opłaty notarialne. Należy pamiętać o numeracji uchwał. W przypadku braku niektórych elementów, np. komisji skrutacyjnej, należy usunąć odpowiednie sekcje szablonu. Po uzupełnieniu wszystkich pól, protokół powinien zostać odczytany, przyjęty i podpisany przez uczestników zgromadzenia.

Dane

adres, akt notarialny, dane rejestrowe - krs, data, data wysłania zawiadomień, firma, forma prawna, imię, informacja o kosztach aktu, informacja o obecności całego kapitału zakładowego i braku sprzeciwu, informacja o sporządzeniu listy obecności i jej wyniku, informacja o wyborze przewodniczącego zgromadzenia, informacja o wyborze/odstąpieniu od wyboru komisji skrutacyjnej, informacja o wypinach aktu, informacja o zamknięciu obrad, informacja o załącznikach do protokołu, miasto, miejsce, nazwisko, nip, opłaty notarialne, podpisy, pouczenia notariusza, punkt 1 porządku obrad, punkt 10 porządku obrad, punkt 2 porządku obrad, punkt 3 porządku obrad, punkt 4 porządku obrad, punkt 5 porządku obrad, punkt 6 porządku obrad, punkt 7 porządku obrad, punkt 7. - dyskusja i głosowanie nad kolejnymi punktami porządku obrad, punkt 8 porządku obrad, punkt 9 porządku obrad, regon, repertorium, sposób zwołania, stanowisko/funkcja, stwierdzenie prawidłowości zwołania zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał, sąd rejestrowy, uchwała nr - w sprawie, uchwała nr - w sprawie przyjęcia porządku obrad, uchwała nr - w sprawie wyboru przewodniczącego walnego zgromadzenia, uchwała nr 1 - o uchyleniu tajności głosowania nad powołaniem komisji skrutacyjnej, uchwała nr 2 - o powołaniu komisji skrutacyjnej

Protokół Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia to dokument sporządzany przez notariusza podczas zebrania wspólników spółki, mający na celu udokumentowanie podjętych uchwał i decyzji. W tym protokole znajduje się szczegółowy zapis przebiegu zgromadzenia oraz treść podjętych uchwał.

[REPERTORIUM]

[AKT NOTARIALNY]

Dnia [DATA] ([DATA]) [IMIĘ] [NAZWISKO] – notariusz w [MIASTO], prowadzący/a kancelarię [w/przy] [ADRES], przybył/a do [MIEJSCE], położonego/ej w [ADRES], celem zaprotokołowania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia spółki [FIRMA] [FORMA PRAWNA] z siedzibą w [ADRES], [DANE REJESTROWE - KRS, NIP, REGON], której akta przechowywane są w Sądzie Rejonowym [SĄD REJESTROWY], zwanej dalej także jako „Spółka”, a które to Zgromadzenie odbyło się w jego/jej obecności tegoż dnia w wyżej opisanym miejscu.

PROTOKÓŁ

NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA

1. Zgromadzenie otworzył/a [IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO/FUNKCJA], stwierdzając/ąc, że Walne Zgromadzenie zostało zwołane [SPOSÓB ZWOŁANIA - np. za pomocą listów poleconych, bez formalnego zwołania] [DATA WYSŁANIA ZAWIADOMIEŃ - jeśli dotyczy]. [INFORMACJA O OBECNOŚCI CAŁEGO KAPITAŁU ZAKŁADOWEGO I BRAKU SPRZECIWU - jeśli dotyczy].

2. [INFORMACJA O WYBORZE/ODSTĄPIENIU OD WYBORU KOMISJI SKRUTACYJNEJ - jeśli dotyczy. W przypadku wyboru - podać skład].

[UCHWAŁA NR 1 - O UCHYLENIU TAJNOŚCI GŁOSOWANIA NAD POWOŁANIEM KOMISJI SKRUTACYJNEJ - jeśli dotyczy]

[UCHWAŁA NR 2 - O POWOŁANIU KOMISJI SKRUTACYJNEJ - jeśli dotyczy]

3. [INFORMACJA O WYBORZE PRZEWODNICZĄCEGO ZGROMADZENIA - jeśli dotyczy. W przypadku wyboru - podać imię i nazwisko].

[UCHWAŁA NR [NUMER] - W SPRAWIE WYBORU PRZEWODNICZĄCEGO WALNEGO ZGROMADZENIA - jeśli dotyczy]

4. [IMIĘ] [NAZWISKO] wybór przyjął/ęła i podjął/ęła obowiązki Przewodniczącego/ej, [INFORMACJA O SPORZĄDZENIU LISTY OBECNOŚCI I JEJ WYNIKU - jeśli dotyczy].

5. [STWIERDZENIE PRAWIDŁOWOŚCI ZWOŁANIA ZGROMADZENIA I JEGO ZDOLNOŚCI DO PODEJMOWANIA UCHWIAŁ - jeśli dotyczy].

6. Przewodniczący/a zaproponował/a następujący porządek obrad:

[PUNKT 1 PORZĄDKU OBRAD]

[PUNKT 2 PORZĄDKU OBRAD]

[PUNKT 3 PORZĄDKU OBRAD]

[PUNKT 4 PORZĄDKU OBRAD]

[PUNKT 5 PORZĄDKU OBRAD]

[PUNKT 6 PORZĄDKU OBRAD]

[PUNKT 7 PORZĄDKU OBRAD]

[PUNKT 8 PORZĄDKU OBRAD]

[PUNKT 9 PORZĄDKU OBRAD]

[PUNKT 10 PORZĄDKU OBRAD]

[itd.]

[UCHWAŁA NR [NUMER] - W SPRAWIE PRZYJĘCIA PORZĄDKU OBRAD - jeśli dotyczy]

[PUNKT 7. - DYSKUSJA I GŁOSOWANIE NAD KOLEJNYMI PUNKTAMI PORZĄDKU OBRAD]

[UCHWAŁA NR [NUMER] - W SPRAWIE [TREŚĆ UCHWAŁY] - dla każdej uchwały]

[INFORMACJA O ZAMKNIĘCIU OBRAD]

[INFORMACJA O ZAŁĄCZNIKACH DO PROTOKOŁU]

[INFORMACJA O WYPINACH AKTU]

[INFORMACJA O KOSZTACH AKTU]

[POUCZENIA NOTARIUSZA]

[OPŁATY NOTARIALNE]

Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany.

[PODPISY]

Protokół Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia spółki o nazwie Firma to ważny dokument potwierdzający podjęte decyzje i działania podczas zgromadzenia wspólników. Zawarte w nim informacje mają kluczowe znaczenie dla dalszego funkcjonowania spółki.