Protokół z głosowania na piśmie

Prawo: handlowe

Kategoria: protokół

Instrukcja: Najpierw należy uzupełnić sekcję A - Zawiadomienie o głosowaniu, wpisując tytuł adresatów, podstawę prawną zawiadomienia, organ i nazwę organizacji przeprowadzającej głosowanie, temat uchwały oraz treść zawiadomienia, w tym szczegóły sprawy i ewentualne załączniki. Należy również określić instrukcję głosowania, czyli gdzie i jak oddać głos oraz termin oddania głosu. Na końcu zawiadomienia należy podać imię, nazwisko i stanowisko osoby zawiadamiającej. Jeżeli wymagana jest zgoda na głosowanie na piśmie, należy uzupełnić sekcję B - Opcja 1, wpisując imię, nazwisko, stanowisko/status i nazwę organizacji osoby wyrażającej zgodę oraz temat i treść uchwały. Następnie należy podać imię i nazwisko osoby wyrażającej zgodę. Sekcja B - Opcja 2 powinna być wypełniona przez każdego głosującego. Należy wpisać miejscowość i datę oddania głosu, imię, nazwisko i adres głosującego, opis jego statusu lub upoważnień, liczbę głosów, jakie oddaje, oraz zaznaczyć, czy głosuje za, przeciw, czy wstrzymuje się od głosu. Należy również podać temat i treść uchwały. Na końcu należy podać imię, nazwisko i podpis głosującego. W sekcji C - Protokół z głosowania, należy wpisać miejscowość i datę sporządzenia protokołu, organ i nazwę organizacji, temat uchwały, okres, w którym odbywało się głosowanie, informację o inicjatorze głosowania i przebiegu procedury. Należy również zamieścić listę uczestników głosowania z datami oddania głosów. W sekcji IV należy wpisać numer i datę uchwały, organ i nazwę organizacji, temat uchwały oraz treść uchwały. Należy również podać wynik głosowania, czyli liczbę głosów za, przeciw i wstrzymujących się. W sekcji V należy wymienić załączniki, np. karty do głosowania. Na końcu protokołu należy podać imię, nazwisko, stanowisko i podpis osoby sporządzającej protokół.

Dane: adres, data, imię, informacja o inicjatorze głosowania i przebiegu procedury, instrukcja głosowania, liczba głosów, lista uczestników z datami oddania głosów, miejscowość, nazwa organizacji, nazwisko, numer uchwały, okres, opis statusu/upoważnień, organ, podpis, podstawa prawna, stanowisko, status, szczegóły sprawy, temat uchwały, termin, treść uchwały, treść zawiadomienia, tytuł, wynik głosowania, za/przeciw/wstrzymuję się, załączniki

 

Protokół z głosowania na piśmie to oficjalny dokument sporządzany w kontekście głosowania na piśmie nad uchwałą w organizacji. Protokół zawiera informacje o przebiegu głosowania, uczestnikach, podjętej uchwale oraz wynikach głosowania. Dokument ten stanowi podsumowanie przebiegu procesu decyzyjnego w organizacji.

 

 

Protokół z głosowania na piśmie jest szczegółowym podsumowaniem przebiegu i wyników głosowania w organizacji. Dokument zawiera informacje o uczestnikach głosowania, podjętej uchwale oraz finałowym wyniku. Jest to istotny dokument potwierdzający decyzje podejmowane w ramach organizacji.