Protokół z głosowania na piśmie

Prawo: handlowe
Kategoria: protokół
Instrukcja: Najpierw należy uzupełnić sekcję A - Zawiadomienie o głosowaniu, wpisując tytuł adresatów, podstawę prawną zawiadomienia, organ i nazwę organizacji przeprowadzającej głosowanie, temat uchwały oraz treść zawiadomienia, w tym szczegóły sprawy i ewentualne załączniki. Należy również określić instrukcję głosowania, czyli gdzie i jak oddać głos oraz termin oddania głosu. Na końcu zawiadomienia należy podać imię, nazwisko i stanowisko osoby zawiadamiającej. Jeżeli wymagana jest zgoda na głosowanie na piśmie, należy uzupełnić sekcję B - Opcja 1, wpisując imię, nazwisko, stanowisko/status i nazwę organizacji osoby wyrażającej zgodę oraz temat i treść uchwały. Następnie należy podać imię i nazwisko osoby wyrażającej zgodę. Sekcja B - Opcja 2 powinna być wypełniona przez każdego głosującego. Należy wpisać miejscowość i datę oddania głosu, imię, nazwisko i adres głosującego, opis jego statusu lub upoważnień, liczbę głosów, jakie oddaje, oraz zaznaczyć, czy głosuje za, przeciw, czy wstrzymuje się od głosu. Należy również podać temat i treść uchwały. Na końcu należy podać imię, nazwisko i podpis głosującego. W sekcji C - Protokół z głosowania, należy wpisać miejscowość i datę sporządzenia protokołu, organ i nazwę organizacji, temat uchwały, okres, w którym odbywało się głosowanie, informację o inicjatorze głosowania i przebiegu procedury. Należy również zamieścić listę uczestników głosowania z datami oddania głosów. W sekcji IV należy wpisać numer i datę uchwały, organ i nazwę organizacji, temat uchwały oraz treść uchwały. Należy również podać wynik głosowania, czyli liczbę głosów za, przeciw i wstrzymujących się. W sekcji V należy wymienić załączniki, np. karty do głosowania. Na końcu protokołu należy podać imię, nazwisko, stanowisko i podpis osoby sporządzającej protokół.
Dane: adres, data, imię, informacja o inicjatorze głosowania i przebiegu procedury, instrukcja głosowania, liczba głosów, lista uczestników z datami oddania głosów, miejscowość, nazwa organizacji, nazwisko, numer uchwały, okres, opis statusu/upoważnień, organ, podpis, podstawa prawna, stanowisko, status, szczegóły sprawy, temat uchwały, termin, treść uchwały, treść zawiadomienia, tytuł, wynik głosowania, za/przeciw/wstrzymuję się, załączniki

Protokół z głosowania na piśmie to oficjalny dokument sporządzany w kontekście głosowania na piśmie nad uchwałą w organizacji. Protokół zawiera informacje o przebiegu głosowania, uczestnikach, podjętej uchwale oraz wynikach głosowania. Dokument ten stanowi podsumowanie przebiegu procesu decyzyjnego w organizacji.

Nazwa: Protokół z głosowania na piśmie

A. Zawiadomienie o głosowaniu

(treść wiadomości wysłanej pocztą elektroniczną)

Szanowni [TYTUŁ],

działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], zawiadamiam o głosowaniu na piśmie w sprawie podjęcia przez [ORGAN] [NAZWA ORGANIZACJI] uchwały w sprawie [TEMAT UCHWAŁY].

[TREŚĆ ZAWIADOMIENIA - np. szczegóły sprawy, załączniki]

Głosowanie odbędzie się przez oddanie głosu na imiennych kartach do głosowania. [INSTRUKCJA GŁOSOWANIA - np. gdzie i jak oddać głos, termin]

Z poważaniem,[IMIĘ] [NAZWISKO][STANOWISKO]

B. [OPCJA 1: Zgoda na głosowanie na piśmie (jeśli wymagana)]

(treść wiadomości wysłanej pocztą elektroniczną/pismo)

Ja, [IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO/STATUS] [NAZWA ORGANIZACJI], oświadczam, że wyrażam zgodę na głosowanie na piśmie nad uchwałą w sprawie [TEMAT UCHWAŁY].

[TREŚĆ UCHWAŁY]

Z poważaniem,[IMIĘ] [NAZWISKO]

B. [OPCJA 2: Oddanie głosu]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA]

[IMIĘ] [NAZWISKO][ADRES]

[OPIS STATUSU/UPOWAŻNIEŃ - np. członek zarządu, akcjonariusz z określoną liczbą głosów]

Oświadczam, że głosuję [LICZBA GŁOSÓW] [ZA/PRZECIW/WSTRZYMUJĘ SIĘ] powzięciem uchwały w sprawie [TEMAT UCHWAŁY].

[TREŚĆ UCHWAŁY]

Z poważaniem,[IMIĘ] [NAZWISKO][PODPIS]

C. Protokół z głosowania

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA]

Protokół z głosowania na piśmie[ORGAN] [NAZWA ORGANIZACJI]nad podjęciem uchwały w sprawie [TEMAT UCHWAŁY]

I. W dniach [OKRES] [ORGAN] [NAZWA ORGANIZACJI] przeprowadził głosowanie na piśmie nad uchwałą w sprawie [TEMAT UCHWAŁY].

II. [INFORMACJA O INICJATORZE GŁOSOWANIA I PRZEBIEGU PROCEDURY]

III. W głosowaniu uczestniczyli:

[LISTA UCZESTNIKÓW Z DATAMI ODDANIA GŁOSÓW]

IV. Podjęto następującą uchwałę:

[NUMER UCHWAŁY] z [DATA][ORGAN] [NAZWA ORGANIZACJI]w sprawie [TEMAT UCHWAŁY]

[TREŚĆ UCHWAŁY]

[WYNIK GŁOSOWANIA - np. liczba głosów za, przeciw, wstrzymujących się]

V. [ZAŁĄCZNIKI - np. karty do głosowania]

VI. Na tym protokół zakończono.

[IMIĘ] [NAZWISKO][STANOWISKO][PODPIS]

Protokół z głosowania na piśmie jest szczegółowym podsumowaniem przebiegu i wyników głosowania w organizacji. Dokument zawiera informacje o uczestnikach głosowania, podjętej uchwale oraz finałowym wyniku. Jest to istotny dokument potwierdzający decyzje podejmowane w ramach organizacji.