Protokół z głosowania Rady Nadzorczej

Prawo: handlowe
Kategoria: protokół
Instrukcja: W sekcji A, Zawiadomienie o głosowaniu, należy uzupełnić sposób wysłania wiadomości, np. email, list polecony. Następnie należy wpisać podstawę prawną zwołania głosowania. W polu sposób głosowania należy określić formę głosowania, np. korespondencyjnie, elektronicznie. Należy podać pełną nazwę firmy oraz jej adres. W polu treść uchwały należy wpisać zwięźle temat uchwały. W polu dodatkowe informacje można zawrzeć informacje o załącznikach, linkach itp. Należy opisać sposób oddania głosu, np. poprzez odesłanie podpisanego dokumentu, kliknięcie w link. Należy określić termin oddania głosu, podając datę i godzinę. Można dodać dodatkowe informacje dotyczące terminu głosowania. Na końcu należy podać imię, nazwisko i stanowisko osoby zawiadamiającej o głosowaniu. W sekcji B, Oddanie głosu, należy wkleić treść oddanego głosu, np. kartę do głosowania, wiadomość email. Należy uzupełnić sygnaturę uchwały, datę, nazwę firmy, adres firmy oraz treść uchwały. Następnie należy zaznaczyć swój głos: za, przeciw lub wstrzymuję się. Na końcu należy złożyć podpis. W sekcji C, Protokół z głosowania, należy podać sposób głosowania. Należy wpisać nazwę firmy i jej adres. W polu treść uchwały należy wpisać temat uchwały. Należy podać datę głosowania. W polu inicjator głosowania należy wpisać osobę inicjującą głosowanie. Należy ponownie podać nazwę firmy i jej adres. Należy wpisać stanowisko, imię i nazwisko osoby inicjującej głosowanie. Można dodać informacje o załącznikach i innych szczegółach. W sekcji uczestnicy głosowania należy podać listę uczestników z danymi, np. imię, nazwisko, stanowisko. Należy określić sposób głosowania i sposób oddania głosów. Należy ponownie podać sygnaturę uchwały, datę, nazwę firmy, adres firmy oraz treść uchwały. Następnie należy wpisać treść uchwały. Należy podsumować wyniki głosowania, np. ilość głosów za, przeciw, wstrzymujących się. W polu załączniki należy wymienić załączniki do protokołu. Na końcu należy podać imię, nazwisko, stanowisko i złożyć podpis.
Dane: adres, data, dodatkowe informacje, dodatkowe informacje dotyczące terminu głosowania, firma, godzina, imię, informacja o sposobie oddania głosu, informacje o załącznikach i innych szczegółach, inicjator głosowania, lista uczestników z danymi, nazwisko, np. karta do głosowania lub wiadomość email, np. o załącznikach, okres, oznaczenie głosu, podpis, podstawa prawna, podsumowanie wyników głosowania, sposób głosowania, sposób oddania głosów, sposób wysłania wiadomości, stanowisko, sygnatura, treść oddanego głosu, treść uchwały, uczestnicy głosowania, załączniki

Protokół z głosowania Rady Nadzorczej Spółki to oficjalny dokument rejestrujący przebieg głosowania nad ważnymi uchwałami. Zawiera szczegółowy spis uczestników, sposób głosowania oraz treść podjętych decyzji. Protokół jest istotnym narzędziem w procesie podejmowania decyzji w firmie.

A. Zawiadomienie o głosowaniu

(treść wiadomości wysłanej [SPOSÓB WYSŁANIA WIADOMOŚCI])

Szanowni Państwo,

działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], zawiadamiam o głosowaniu [SPOSÓB GŁOSOWANIA] w sprawie podjęcia przez Radę Nadzorczą Spółki: [FIRMA] z siedzibą w [ADRES] (dalej jako „Spółka”) uchwały w sprawie [TREŚĆ UCHWAŁY].

[DODATKOWE INFORMACJE, NP. O ZAŁĄCZNIKACH]

[INFORMACJA O SPOSOBIE ODDANIA GŁOSU]

Głos należy oddać [OKRES], tj. [DATA], do godz. [GODZINA]. Głos złożony po tym terminie nie będzie uwzględniony. [DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE TERMINU GŁOSOWANIA]

Z poważaniem[IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO]

B. Oddanie głosu

[TREŚĆ ODDANEGO GŁOSU, NP. KARTA DO GŁOSOWANIA LUB WIADOMOŚĆ EMAIL]

Uchwała Nr [SYGNATURA] z [DATA] Rady Nadzorczej Spółki:[FIRMA] z siedzibą w [ADRES]w sprawie [TREŚĆ UCHWAŁY]

[TREŚĆ UCHWAŁY]

Głos:

Za [OZNACZENIE GŁOSU]

Przeciw [OZNACZENIE GŁOSU]

Wstrzymuję się [OZNACZENIE GŁOSU]

[PODPIS]

C. Protokół z głosowania

Protokół z głosowania [SPOSÓB GŁOSOWANIA] Rady Nadzorczej Spółki:[FIRMA] z siedzibą w [ADRES]nad uchwałą w sprawie [TREŚĆ UCHWAŁY]

I. W dniu [DATA] [INICJATOR GŁOSOWANIA] Spółki: [FIRMA] z siedzibą w [ADRES] (dalej zwana jako „Spółka”), przeprowadził[a] głosowanie [SPOSÓB GŁOSOWANIA] nad uchwałą w sprawie [TREŚĆ UCHWAŁY].

II. Głosowanie zainicjował[a] [STANOWISKO], [IMIĘ] [NAZWISKO], który/a [INFORMACJE O ZAŁĄCZNIKACH I INNYCH SZCZEGÓŁACH].

III. W głosowaniu uczestniczyli [UCZESTNICY GŁOSOWANIA]:

[LISTA UCZESTNIKÓW Z DANYMI]

IV. Głosując [SPOSÓB GŁOSOWANIA], [SPOSÓB ODDANIA GŁOSÓW] podjęto następującą uchwałę:

Uchwała Nr [SYGNATURA] z [DATA] Rady Nadzorczej Spółki:[FIRMA] z siedzibą w [ADRES]w sprawie [TREŚĆ UCHWAŁY]

[TREŚĆ UCHWAŁY]

[PODSUMOWANIE WYNIKÓW GŁOSOWANIA]

V. Na dowód powyższego, do protokołu załączono [ZAŁĄCZNIKI].

VI. Na tym protokół zakończono.

[IMIĘ] [NAZWISKO][STANOWISKO][PODPIS]

Dokument zawiera protokół z głosowania nad konkretną uchwałą przez Radę Nadzorczą Spółki, wraz z opisem przebiegu głosowania i podsumowaniem wyników. Jest to istotny dokument potwierdzający proces podejmowania decyzji w organizacji.