Protokół Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników
- Prawo
handlowe
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy firmy w polu [FIRMA]. Następnie należy wpisać adres siedziby spółki w polu [ADRES] oraz numer KRS w polu [KRS]. W polu [OKRES] należy podać datę i godzinę rozpoczęcia zgromadzenia. W polu [ADRES] należy wskazać miejsce odbycia zgromadzenia, precyzując budynek. W polach [STANOWISKO], [IMIĘ] i [NAZWISKO] należy wpisać dane osoby otwierającej zgromadzenie. W polu [SPOSÓB ZWOŁANIA] należy określić sposób zwołania zgromadzenia, np. listownie, mailowo. W polu [OKRES] należy podać datę zwołania zgromadzenia. W polu [IMIĘ] [NAZWISKO] należy wpisać dane osoby weryfikującej listę obecności. W polu [LICZBA] lub [PROCENT] należy podać liczbę głosów lub procent kapitału zakładowego reprezentowanego na zgromadzeniu. Opcjonalnie, w punkcie 4, można dodać informacje o Komisji Skrutacyjnej, wyborze Przewodniczącego i protokolanta. W polu [IMIĘ] [NAZWISKO] w punkcie 5 należy wpisać imię i nazwisko osoby stwierdzającej prawidłowość zwołania zgromadzenia. W kolejnych punktach porządku obrad, w polach [TREŚĆ PUNKTU 1], [TREŚĆ PUNKTU 2] itd., należy wpisać treść poszczególnych punktów. W sekcji 'Ad. każdy punkt porządku obrad' należy opisać przebieg dyskusji i głosowania dla każdego punktu. Opcjonalnie można dodać treść uchwały. W polach [NUMER UCHWAŁY], [TYTUŁ UCHWAŁY] i [TREŚĆ UCHWAŁY] należy wpisać odpowiednie dane dotyczące uchwały. W polu [RODZAJ GŁOSOWANIA] należy określić rodzaj głosowania, np. jawne, tajne. W polach [LICZBA] należy podać liczbę głosów za, przeciw i wstrzymujących się. Opcjonalnie można dodać informację o żądaniu zaprotokołowania sprzeciwu. Na końcu protokołu należy dodać informację o załącznikach, np. liście obecności. Protokół powinien być podpisany przez Przewodniczącego Zgromadzenia Wspólników i protokolanta. W liście obecności należy wpisać datę zgromadzenia, nazwę firmy oraz listę wspólników lub pełnomocników z informacją o reprezentowanych udziałach lub głosach. Lista obecności powinna być podpisana przez uczestników oraz Przewodniczącego Zgromadzenia.
- Dane
adres, firma, imię, informacja o żądaniu zaprotokołowania sprzeciwu, krs, liczba, lista wspólników/pełnomocników z informacją o reprezentowanych udziałach/głosach, nazwisko, numer uchwały, okres, opis przebiegu dyskusji i głosowania, procent, rodzaj głosowania, sposób zwołania, stanowisko, treść punktu 1, treść punktu 2, treść punktu 3, treść punktu n, treść uchwały, tytuł uchwały
Protokół Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników to dokument sporządzany na podstawie odbytego zgromadzenia wspólników danej spółki. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące przebiegu zebrania, obecności wspólników oraz podjętych uchwał. Jest ważnym dokumentem potwierdzającym legalność podejmowanych decyzji.
PROTOKÓŁ
ZE ZWYCZAJNEGO ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW
SPÓŁKI: [FIRMA]
Z SIEDZIBĄ W [ADRES]
[KRS]
1. Zgromadzenie odbyło się w dniu [OKRES], o godz. [OKRES], w [ADRES], w budynku przy [ADRES].
2. Zgromadzenie otworzył [STANOWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO], który stwierdził, że Zgromadzenie zostało zwołane w drodze [SPOSÓB ZWOŁANIA] w dniu [OKRES].
3. [IMIĘ] [NAZWISKO] wyłożył listę obecności do podpisu i stwierdził, że na Zgromadzeniu obecni lub reprezentowani są wspólnicy posiadający [LICZBA] głosów/[PROCENT]% kapitału zakładowego.
4. [OPCJONALNIE: informacje o Komisji Skrutacyjnej, wyborze Przewodniczącego i protokolanta].
5. [IMIĘ] [NAZWISKO] stwierdził, że Zgromadzenie zostało zwołane w sposób prawidłowy i jest zdolne do podejmowania wiążących uchwał.
6. Przewodniczący ogłosił następujący porządek obrad:
1. [TREŚĆ PUNKTU 1]
2. [TREŚĆ PUNKTU 2]
3. [TREŚĆ PUNKTU 3]
...
n. [TREŚĆ PUNKTU N]
Ad. [NUMER PUNKTU] porządku obrad:
[OPIS PRZEBIEGU DYSKUSJI I GŁOSOWANIA]
Uchwała nr [NUMER UCHWAŁY]
Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników
[FIRMA]
z dnia [OKRES] r.
w sprawie [TYTUŁ UCHWAŁY]
[TREŚĆ UCHWAŁY]
Uchwała zapadła w głosowaniu [RODZAJ GŁOSOWANIA], większością [LICZBA] głosów za, przy [LICZBA] głosach przeciw i [LICZBA] głosach wstrzymujących się.
[OPCJONALNIE: Informacja o żądaniu zaprotokołowania sprzeciwu]
Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący zamknął obrady Zgromadzenia.
Do protokołu załączono listę obecności [OPCJONALNIE: i inne dokumenty].
Na tym protokół zakończono, odczytano, przyjęto i podpisano.
(podpis Przewodniczącego
Zgromadzenia Wspólników) (podpis protokolanta)
LISTA OBECNOŚCI
NA ZWYCZAJNYM ZGROMADZENIU WSPÓLNIKÓW
[FIRMA]
w dniu [OKRES] r.
W Zgromadzeniu uczestniczyli:
[LISTA WSPÓLNIKÓW/PELNOMOCNIKÓW Z INFORMACJĄ O REPREZENTOWANYCH UDZIAŁACH/GŁOSACH]
(podpisy uczestników)
(Przewodniczący Zgromadzenia)
Protokół Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników zawiera zapisy dotyczące daty, miejsca oraz przebiegu spotkania wspólników oraz podjęte uchwały. Jest istotnym dokumentem potwierdzającym decyzje wspólników spółki.