Polityka compliance

Prawo

handlowe

Kategoria

regulamin

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Polityka compliance", w odpowiednim miejscu. Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy w wyznaczonych miejscach. W kolejnym kroku należy określić wersję dokumentu, np. "1.0", oraz datę wejścia w życie polityki. Należy również wskazać osobę odpowiedzialną za politykę compliance, podając jej imię i nazwisko. W sekcji "Cel" należy precyzyjnie określić cel dokumentu, uwzględniając specyfikę działalności firmy. Należy zdefiniować wartości, którymi kieruje się firma w swojej działalności. W punkcie 3 należy wymienić kluczowe zasady polityki compliance, np. uczciwość, transparentność, poufność, legalność, odpowiedzialność. W sekcji "Definicje" należy zdefiniować osoby objęte polityką compliance, np. wszyscy pracownicy, współpracownicy, kontrahenci. Należy również zdefiniować kluczowe terminy użyte w dokumencie, takie jak np. konflikt interesów, korupcja, naruszenie danych. W kolejnych sekcjach (od III do VII) należy szczegółowo opisać poszczególne obszary polityki compliance. W każdej sekcji należy określić, czego firma nie toleruje w danym zakresie, podać dodatkowe informacje oraz określić obowiązki osób objętych dokumentem. W sekcji "Obowiązywanie Polityki Compliance" należy doprecyzować informacje dotyczące obowiązywania dokumentu, np. sposób informowania o zmianach. W sekcji "Odpowiedzialność" należy określić konsekwencje naruszenia polityki compliance. W "Postanowieniach końcowych" należy zawrzeć ewentualne dodatkowe postanowienia. W sekcji "Załączniki" należy wymienić wszystkie załączniki do polityki compliance. Na końcu dokumentu należy przewidzieć miejsce na podpis/oświadczenie osoby zapoznającej się z dokumentem, wraz z imieniem, nazwiskiem i podpisem.

Dane

cel dokumentu, czego nie toleruje, data, definicja osób objętych, definicja terminu 1, definicja terminu 2, dodatkowe informacje dotyczące obowiązywania, dodatkowe informacje dotyczące sekcji 1, imię, informacje dotyczące sekcji 2, informacje dotyczące sekcji 3, informacje dotyczące sekcji 4, informacje dotyczące sekcji 5, informacje o odpowiedzialności za naruszenie dokumentu, lista załączników, nazwa firmy, nazwisko, obowiązki osób objętych dokumentem w zakresie sekcji 1, obowiązki osób objętych dokumentem w zakresie sekcji 2, obowiązki osób objętych dokumentem w zakresie sekcji 3, obowiązki osób objętych dokumentem w zakresie sekcji 4, obowiązki osób objętych dokumentem w zakresie sekcji 5, podpis, postanowienia końcowe, sekcja 1, sekcja 2, sekcja 3, sekcja 4, sekcja 5, termin 1, termin 2, wartości firmy, wersja, zasada 1, zasada 2, zasada 3, zasada 4, zasada 5

Polityka compliance to dokument określający zasady postępowania oraz zapewnienie zgodności działań firmy z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi i standardami etycznymi. Dokument precyzuje cele, wartości firmy oraz kluczowe zasady działania.

[NAZWA DOKUMENTU]

([FIRMA])

 

Wersja: [WERSJA]

Data wejścia w życie: [DATA]

Osoba odpowiedzialna: [IMIĘ] [NAZWISKO]

 

I. Cel

1. Celem niniejszego dokumentu jest [CEL DOKUMENTU], w tym zapewnienie zgodności działań [FIRMA] z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi i standardami etycznymi.

2. [FIRMA] kieruje się w swojej działalności [WARTOŚCI FIRMY].

3. Kluczowe zasady [NAZWA DOKUMENTU] obejmują:

a) [ZASADA 1];

b) [ZASADA 2];

c) [ZASADA 3];

d) [ZASADA 4];

e) [ZASADA 5].

 

II. Definicje

1. Osoby objęte [NAZWA DOKUMENTU]: [DEFINICJA OSÓB OBJĘTYCH].

2. [TERMIN 1]: [DEFINICJA TERMINU 1].

3. [TERMIN 2]: [DEFINICJA TERMINU 2].

 

III. [SEKCJA 1]

1. [FIRMA] nie toleruje [CZEGO NIE TOLERUJE].

2. [DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE SEKCJI 1].

3. [OBOWIĄZKI OSÓB OBJĘTYCH DOKUMENTEM W ZAKRESIE SEKCJI 1].

 

IV. [SEKCJA 2]

1. [INFORMACJE DOTYCZĄCE SEKCJI 2].

2. [OBOWIĄZKI OSÓB OBJĘTYCH DOKUMENTEM W ZAKRESIE SEKCJI 2].

 

V. [SEKCJA 3]

1. [INFORMACJE DOTYCZĄCE SEKCJI 3].

2. [OBOWIĄZKI OSÓB OBJĘTYCH DOKUMENTEM W ZAKRESIE SEKCJI 3].

 

VI. [SEKCJA 4]

1. [INFORMACJE DOTYCZĄCE SEKCJI 4].

2. [OBOWIĄZKI OSÓB OBJĘTYCH DOKUMENTEM W ZAKRESIE SEKCJI 4].

 

VII. [SEKCJA 5]

1. [INFORMACJE DOTYCZĄCE SEKCJI 5].

2. [OBOWIĄZKI OSÓB OBJĘTYCH DOKUMENTEM W ZAKRESIE SEKCJI 5].

 

VIII. Obowiązywanie [NAZWA DOKUMENTU]

1. Każda osoba objęta [NAZWA DOKUMENTU] jest zobowiązana do zapoznania się z jej treścią i stosowania jej zapisów.

2. [DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE OBOWIĄZYWANIA].

 

IX. Odpowiedzialność

1. [INFORMACJE O ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA NARUSZENIE DOKUMENTU].

 

X. Postanowienia końcowe

[POSTANOWIENIA KOŃCOWE].

 

XI. Załączniki

[LISTA ZAŁĄCZNIKÓW].

 

[MIEJSCE NA PODPIS/OŚWIADCZENIE]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[PODPIS]

Polityka compliance firmy reguluje zasady postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami etycznymi. Dokument określa również odpowiedzialność za naruszenia oraz procedury obowiązujące osoby objęte polityką.