Procedura zarządzania zgodnością

Prawo

handlowe

Kategoria

regulamin

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu w miejscu [NAZWA DOKUMENTU]. Następnie należy określić treść dokumentu, opisując szczegółowo procedurę zarządzania zgodnością w miejscu [TREŚĆ DOKUMENTU]. W paragrafie pierwszym, w miejscu [CEL], należy jasno określić cel dokumentu. W podpunktach 2.1, 2.2 i 2.3, w miejscach [CEL1], [CEL2] i [CEL3], należy wypisać szczegółowe cele wprowadzanych rozwiązań. W paragrafie drugim, w miejscach od [DEFINICJA1] do [DEFINICJA8] oraz od [OPIS1] do [OPIS8], należy zdefiniować wszystkie kluczowe terminy użyte w dokumencie. W paragrafie trzecim, w miejscu [TYTUŁ SEKCJI], należy wpisać tytuł sekcji, a następnie w punktach od 1 do 4, w miejscach [TREŚĆ PUNKTU 1] do [TREŚĆ PUNKTU 4], należy opisać treść punktów. W kolejnych paragrafach, w miejscach [NUMER PARAGRAFU] i [TYTUŁ PARAGRAFU], należy wpisać numer i tytuł paragrafu, a następnie w punktach i podpunktach, w miejscach [TREŚĆ PUNKTU 1], [TREŚĆ PUNKTU 2], [TREŚĆ PUNKTU 3] oraz [PODPUNKT], należy opisać treść punktów i podpunktów. W paragrafie "Postanowienia końcowe", w miejscach [SPOSÓB ZATWIERDZENIA], [SPOSÓB AKCEPTACJI ZMIAN], [CZĘSTOTLIWOŚĆ PRZEGLĄDU] i [DATA], należy określić sposób zatwierdzenia dokumentu, sposób akceptacji zmian, częstotliwość przeglądu oraz datę wejścia w życie. Opcjonalnie, można dodać checklistę, uzupełniając [TYTUŁ CHECKLISTY], [KATEGORIA], [PYTANIE]. W tabeli checklisty należy zaznaczyć odpowiednie odpowiedzi: TAK, NIE lub CZĘŚCIOWO.

Dane

cel, cel1, cel2, cel3, częstotliwość przeglądu, data, definicja1, definicja2, definicja3, definicja4, definicja5, definicja6, definicja7, definicja8, kategoria, nazwa dokumentu, numer paragrafu, opis1, opis2, opis3, opis4, opis5, opis6, opis7, opis8, podpunkt, pytanie, sposób akceptacji zmian, sposób zatwierdzenia, treść dokumentu, treść punktu 1, treść punktu 2, treść punktu 3, treść punktu 4, tytuł checklisty, tytuł paragrafu, tytuł sekcji

Dokument 'Procedura zarządzania zgodnością' określa cele oraz zakres działań związanych z zarządzaniem zgodnością. Dotyczy on wprowadzania rozwiązań mających na celu osiągnięcie określonych celów, w tym zwiększenie efektywności działań firmy, zapobieganie ryzyku naruszeń prawnych oraz poprawę relacji z interesariuszami. Definicje użyte w dokumencie są precyzyjnie wyjaśnione, a sekcje porządkują treści zgodnie z ich tematyką.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ DOKUMENTU]

 

§1CEL I ZAKRES [DOKUMENTU]

1. Niniejszy [DOKUMENT] określa [CEL].

2. Celem rozwiązań wprowadzanych niniejszym [DOKUMENTEM] jest:

2.1. [CEL1];

2.2. [CEL2];

2.3. [CEL3].

 

§2DEFINICJE

Użyte w niniejszym [DOKUMENCIE] wyrażenia pisane wielką literą oznaczają:

1) [DEFINICJA1] - [OPIS1];

2) [DEFINICJA2] - [OPIS2];

3) [DEFINICJA3] - [OPIS3];

4) [DEFINICJA4] - [OPIS4];

5) [DEFINICJA5] - [OPIS5];

6) [DEFINICJA6] - [OPIS6];

7) [DEFINICJA7] - [OPIS7];

8) [DEFINICJA8] - [OPIS8].

 

§3[TYTUŁ SEKCJI]

1. [TREŚĆ PUNKTU 1];

2. [TREŚĆ PUNKTU 2];

3. [TREŚĆ PUNKTU 3];

4. [TREŚĆ PUNKTU 4].

 

§[NUMER PARAGRAFU][TYTUŁ PARAGRAFU]

1. [TREŚĆ PUNKTU 1];

2. [TREŚĆ PUNKTU 2];

2.1. [PODPUNKT];

2.2. [PODPUNKT];

2.3. [PODPUNKT];

3. [TREŚĆ PUNKTU 3].

 

§[NUMER PARAGRAFU]POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejszy [DOKUMENT] został zatwierdzony [SPOSÓB ZATWIERDZENIA] i wszelkie jego zmiany wymagają [SPOSÓB AKCEPTACJI ZMIAN].

2. [DOKUMENT] będzie podlegał [CZĘSTOTLIWOŚĆ PRZEGLĄDU].

3. [DOKUMENT] wchodzi w życie z dniem [DATA].

 

[OPCJONALNY DODATEK - np. CHECKLISTA]

[TYTUŁ CHECKLISTY]

[KATEGORIA] | [PYTANIE] | TAK | NIE | CZĘŚCIOWO
---|---|---|---|---|
[KATEGORIA1] | [PYTANIE1] | | | |
| [PYTANIE2] | | | |
[KATEGORIA2] | [PYTANIE3] | | | |
| [PYTANIE4] | | | |

Procedura zarządzania zgodnością została zatwierdzona zgodnie z ustalonym sposobem i wymaga specjalnej akceptacji wszelkich zmian. Dokument podlega określonej częstotliwości przeglądu i wchodzi w życie od konkretnej daty. Zapewnia także checklistę do prowadzenia i oceny zgodności z wymaganiami.