Regulamin Walnego Zgromadzenia
- Prawo
handlowe
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy uważnie przeczytać cały szablon regulaminu i zastanowić się nad specyfiką Walnego Zgromadzenia. W pierwszej kolejności należy uzupełnić dane dotyczące uchwały ustanawiającej regulamin, takie jak sygnatura uchwały, okres (data podjęcia uchwały), organ podejmujący uchwałę, nazwa firmy, adres firmy oraz nazwa dokumentu. Następnie należy określić cel dokumentu, czyli regulaminu. W paragrafie pierwszym należy wskazać podstawę prawną działania organu, nazwę dokumentu wewnętrznego firmy regulującego działanie organu, zakres regulaminu. W paragrafie drugim należy określić miejsce spotkań organu, sposób określania terminu spotkań, osoby lub podmioty mogące zwołać Walne Zgromadzenie. Paragraf trzeci dotyczy uczestników Walnego Zgromadzenia. Należy określić osoby lub podmioty uprawnione do uczestnictwa, dokument potwierdzający uprawnienia, podstawę prawną wydania dokumentu, warunki uczestnictwa, dane osobowe lub dane firm, miejsce wyłożenia listy uczestników, okres wyłożenia listy, prawa uczestnictwa innych osób lub podmiotów. W paragrafie czwartym należy opisać czynność rozpoczynającą Walne Zgromadzenie. Paragraf piąty dotyczy wyboru osoby prowadzącej. Należy określić sposób wyboru osoby prowadzącej. W paragrafie szóstym należy opisać obowiązki osoby prowadzącej. Paragraf siódmy dotyczy czynności po wyborze osoby prowadzącej. W paragrafie ósmym należy opisać obowiązki uczestników Walnego Zgromadzenia. Paragraf dziewiąty dotyczy wyboru komisji, jej zadań, liczby członków i sposobu wyboru. Paragraf dziesiąty dotyczy omawiania spraw i dyskusji. Należy określić sposób zmiany porządku obrad. W paragrafie jedenastym należy podać przykłady wniosków formalnych. Paragraf dwunasty dotyczy głosowań. Należy określić tryb głosowania, przypadki głosowania tajnego, osobę rozdającą karty do głosowania, elementy karty do głosowania, warunki zapadnięcia uchwał, warunki powzięcia uchwały oraz osobę lub podmiot odpowiedzialny za obliczenie głosów. W paragrafie trzynastym należy określić procedurę zgłaszania sprzeciwu do protokołu. Paragraf czternasty dotyczy utrwalania obrad. Należy określić technologię utrwalania obrad oraz osobę, którą należy powiadomić o zamiarze utrwalania obrad. W paragrafie piętnastym należy wskazać dokumenty regulujące sprawy nieuregulowane w regulaminie. W paragrafie szesnastym należy określić datę wejścia w życie regulaminu.
- Dane
adres, cel dokumentu, czynności po wyborze, czynność rozpoczynająca, dane osobowe/dane firm, dokument potwierdzający, dokument wewnętrzny firmy, elementy karty do głosowania, firma, karta do głosowania, komisja, liczba członków, miejsce, miejsce spotkania, nazwa dokumentu, obowiązki, obowiązki uczestników, okres, organ, osoba prowadząca, osoba rozdająca, osoba/podmiot odpowiedzialny, osoby/podmioty, podstawa prawna, prawa uczestnictwa, przykłady wniosków formalnych, przypadki głosowania tajnego, sposób określenia terminu, sposób wyboru, sposób wyboru członków, sygnatura, technologia utrwalania, tryb głosowania, warunki powzięcia uchwały, warunki uczestnictwa, warunki zapadnięcia uchwały, wybór osoby prowadzącej, zadania komisji, zakres dokumentu, zmiana porządku obrad
Regulamin Walnego Zgromadzenia to dokument określający zasady działania organizacji w danym miejscu. W treści regulaminu zawarte są postanowienia dotyczące zakresu dokumentu, uczestnictwa w zgromadzeniu oraz sposobu podejmowania decyzji. Dokument ten pełni kluczową rolę w organizacji spotkań Walnego Zgromadzenia.
Uchwała Nr [SYGNATURA] z dnia [OKRES] [ORGAN] [FIRMA] w
[ADRES] w sprawie uchwalenia [NAZWA DOKUMENTU] [FIRMA]
[ORGAN] [FIRMA] w [ADRES] w celu [CEL DOKUMENTU]
postanowił[a] uchwalić i przyjąć [NAZWA DOKUMENTU] o następującej
treści:
"[NAZWA DOKUMENTU]
[FIRMA]
§1
1. [ORGAN] działa na podstawie przepisów [PODSTAWA PRAWNA],
[DOKUMENT WEWNĘTRZNY FIRMY] [FIRMA] oraz niniejszego [NAZWA DOKUMENTU].
2. Niniejszy [NAZWA DOKUMENTU] określa w szczególności [ZAKRES DOKUMENTU].
3. [NAZWA DOKUMENTU] przyjmuje [ORGAN] w drodze uchwały.
§2
1. [ORGAN] odbywa się w [MIEJSCE SPOTKANIA] w terminie określonym [SPOSÓB OKREŚLENIA TERMINU].
2. [ORGAN] zwołane[y] na wniosek [OSOBY/PODMIOTY] powinno się odbyć w terminie
wskazanym we wniosku, a w razie istotnych przeszkód w zachowaniu terminu, w
najbliższym możliwie terminie.
§3
1. W [ORGAN] mogą uczestniczyć [OSOBY/PODMIOTY] posiadający[e] [DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY] wydany[e] zgodnie z
[PODSTAWA PRAWNA]. Warunkiem
uczestnictwa w [ORGAN] jest [WARUNKI UCZESTNICTWA].
2. Lista [OSOBY/PODMIOTY] uprawnionych do uczestnictwa w [ORGAN],
zawierająca [DANE OSOBOWE/DANE FIRM] jest
wyłożona w [MIEJSCE] przez [OKRES] przed odbyciem [ORGAN].
3. Uczestnictwo przedstawiciela [OSOBY/PODMIOTY] w [ORGAN] wymaga
udokumentowania prawa do działania w jego imieniu.
4. Oprócz uprawnionych [OSOBY/PODMIOTY] w [ORGAN] mają prawo uczestniczyć,
[PRAWA UCZESTNICTWA]:
a) [OSOBY/PODMIOTY],
b) [OSOBY/PODMIOTY],
c) [OSOBY/PODMIOTY].
§4
[CZYNNOŚĆ ROZPOCZYNAJĄCA]
§5
1. [WYBÓR OSOBY PROWADZĄCEJ]
2. [SPOSÓB WYBORU].
§6
1. [OSOBA PROWADZĄCA] kieruje obradami zgodnie z ustalonym porządkiem obrad oraz
postanowieniami niniejszego [NAZWA DOKUMENTU].
2. [OSOBA PROWADZĄCA] w szczególności:
a) [OBOWIĄZKI],
b) [OBOWIĄZKI],
c) [OBOWIĄZKI],
d) [OBOWIĄZKI],
e) [OBOWIĄZKI].
§7
1. [CZYNNOŚCI PO WYBORZE]
2. [CZYNNOŚCI PO WYBORZE]
3. [CZYNNOŚCI PO WYBORZE]
4. [CZYNNOŚCI PO WYBORZE]
5. [CZYNNOŚCI PO WYBORZE]
§8
[OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW]
§9
1. [OSOBA PROWADZĄCA] może zarządzić wybór [KOMISJA].
2. [KOMISJA] [ZADANIA KOMISJI].
3. [KOMISJA] składa się z [LICZBA CZŁONKÓW] członków. [SPOSÓB WYBORU CZŁONKÓW].
§ 10
1. Sprawy umieszczone w porządku obrad omawia [OSOBA PROWADZĄCA].
2. Po omówieniu sprawy [OSOBA PROWADZĄCA] otwiera dyskusję i udziela głosu w kolejności
zgłaszania się.
3. Głos można zabierać jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad i aktualnie
rozpatrywanych.
4. Uchwała o [ZMIANA PORZĄDKU OBRAD] może zapaść jedynie w wyjątkowych uzasadnionych
przypadkach wraz z podaniem przyczyny [ZMIANA PORZĄDKU OBRAD].
§ 11
1. [OSOBA PROWADZĄCA] może udzielić głosu poza porządkiem obrad jedynie w przypadku
zgłoszenia wniosku formalnego (np. [PRZYKŁADY WNIOSKÓW FORMALNYCH]).
2. Wnioski formalne mogą dotyczyć wyłącznie spraw będących przedmiotem porządku
obrad i przebiegu posiedzenia.
§ 12
1. Głosowania nad uchwałami są [TRYB GŁOSOWANIA], z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. [OSOBA PROWADZĄCA] może zarządzić głosowanie w trybie tajnym w szczególności w
[PRZYPADKI GŁOSOWANIA TAJNEGO].
3. [OSOBA PROWADZĄCA] zarządzi tajne głosowanie na żądanie choćby jednego z [OSOBY/PODMIOTY]
obecnych lub reprezentowanych na [ORGAN].
4. W przypadku zarządzenia tajnego głosowania [OSOBA ROZDAJĄCA]
rozdają [OSOBY/PODMIOTY] [KARTA DO GŁOSOWANIA] zawierające[ą] [ELEMENTY KARTY DO GŁOSOWANIA].
5. Uchwały zapadają [WARUNKI ZAPADNIĘCIA UCHWAŁY], jeżeli postanowienia
[DOKUMENT WEWNĘTRZNY FIRMY] lub [PODSTAWA PRAWNA] nie stanowią inaczej.
6. Uchwała jest powzięta, jeżeli [WARUNKI POWZIĘCIA UCHWAŁY].
7. Obliczenia głosów dokonuje [OSOBA/PODMIOT ODPOWIEDZIALNY].
8. Po obliczeniu głosów [OSOBA PROWADZĄCA] ogłasza wynik głosowania i stwierdza czy uchwała
została podjęta, czy też, że uchwała nie została podjęta z powodu nie uzyskania
wymaganej większości głosów.
§ 13
1. [OSOBA/PODMIOT] głosujący[y] przeciwko uchwale, a następnie zgłaszający[y] sprzeciw do
protokołu, ma prawo krótko swój sprzeciw uzasadnić.
2. Na wniosek [OSOBA/PODMIOT] [OSOBA PROWADZĄCA] może przyjąć jego pisemne oświadczenie,
które zostanie dołączone do protokołu [ORGAN].
§ 14
1. Obrady [ORGAN] mogą być utrwalane przy pomocy [TECHNOLOGIA UTRWALANIA].
2. Osoba zamierzająca utrwalić przebieg obrad [ORGAN] zobowiązana jest
powiadomić [OSOBA PROWADZĄCA] o swoim zamiarze.
§ 15
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego [NAZWA DOKUMENTU] stosuje się
postanowienia [DOKUMENT WEWNĘTRZNY FIRMY], uchwały organów [FIRMA] oraz przepisy [PODSTAWA PRAWNA] i
innych obowiązujących przepisów.
§ 16
[NAZWA DOKUMENTU] wchodzi w życie z dniem [OKRES].
Regulamin Walnego Zgromadzenia precyzyjnie reguluje kwestie związane z uczestnictwem, głosowaniem oraz działaniem organizacji. Dokument jest niezbędny dla zapewnienia przejrzystości i sprawnego funkcjonowania zgromadzenia.