Oświadczenie o anulowaniu zamówienia

Prawo

handlowe

Kategoria

rezygnacja

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania zwrotu grzecznościowego "Szanowni Państwo". Następnie należy wyrazić informację o anulowaniu zamówienia, używając zwrotu "z przykrością zmuszeni jesteśmy anulować nasze zamówienie nr". W miejsce "[NUMER ZAMÓWIENIA]" należy wpisać numer anulowanego zamówienia. Po numerze zamówienia należy dodać zwrot "z dnia" i wpisać datę złożenia zamówienia w miejsce "[DATA]". W kolejnym zdaniu należy podać przyczynę anulowania zamówienia, wpisując ją w miejsce "[PRZYCZYNA ANULOWANIA]", a następnie uzasadnić tę przyczynę, uzupełniając "[UZASADNIENIE]". Można dodać dodatkowe wyjaśnienie sytuacji, wpisując je w miejsce "[DODATKOWE WYJAŚNIENIE]". Ten punkt jest opcjonalny. Następnie warto zawrzeć deklarację lub plan na przyszłość, wpisując go w miejsce "[DEKLARACJA/PLAN NA PRZYSZŁOŚĆ]". To również jest punkt opcjonalny. Należy przeprosić za niedogodności, używając zwrotu "Przepraszamy za wszelkie niedogodności, ale niestety nie mamy innego wyboru". Na końcu dokumentu należy dodać zwrot grzecznościowy "Z poważaniem", a poniżej wpisać swoje imię w miejsce "[IMIĘ]" i nazwisko w miejsce "[NAZWISKO]". Pod imieniem i nazwiskiem należy wpisać swoje stanowisko w miejsce "[STANOWISKO]", a na końcu nazwę firmy w miejsce "[FIRMA]".

Dane

data, deklaracja/plan na przyszłość, dodatkowe wyjaśnienie, firma, imię, nazwisko, numer zamówienia, przyczyna anulowania, stanowisko, uzasadnienie

Oświadczenie o anulowaniu zamówienia to dokument informujący o konieczności odwołania złożonego zamówienia o numerze oraz dacie. Podjęcie decyzji o anulowaniu wynika z określonej przyczyny i uzasadnienia przedstawionych w treści. W oświadczeniu zawarte są dodatkowe wyjaśnienia oraz deklaracja na przyszłość. Przepraszamy za ewentualne niedogodności i brak alternatywnego rozwiązania.

Szanowni Państwo,

z przykrością zmuszeni jesteśmy anulować nasze zamówienie nr [NUMER ZAMÓWIENIA] z dnia [DATA].

Na skutek [PRZYCZYNA ANULOWANIA], [UZASADNIENIE].

[DODATKOWE WYJAŚNIENIE].

Mamy nadzieję, że [DEKLARACJA/PLAN NA PRZYSZŁOŚĆ].

Przepraszamy za wszelkie niedogodności, ale niestety nie mamy innego wyboru.

 

Z poważaniem,

 

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[STANOWISKO]

[FIRMA]

Oświadczenie o anulowaniu zamówienia informuje o konieczności odwołania zamówienia z uwzględnieniem przyczyny i uzasadnienia. Dokument zawiera dodatkowe wyjaśnienia i deklarację na przyszłość. Przepraszamy za niedogodności, ale podjęcie tej decyzji jest nieuniknione.