Zawiadomienie o głosowaniu akcjonariuszy

Prawo: handlowe
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od podania swojego stanowiska w firmie. Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy, której dotyczy zawiadomienie. W kolejnym kroku należy uzupełnić adres siedziby firmy. Należy podać numer rejestrowy firmy, na przykład KRS. Należy wskazać paragraf umowy spółki, który zezwala na głosowanie elektroniczne. Należy jasno i precyzyjnie określić treść uchwały, nad którą będą głosować akcjonariusze. Należy uzasadnić powzięcie uchwały, wyjaśniając powody jej proponowania. Należy podać informację o ewentualnej prezentacji dotyczącej zamiaru podjęcia uchwały. Należy określić organ spółki, do którego, oprócz osoby zawiadamiającej, należy wysłać wiadomość z oddanym głosem. Należy ustalić i wpisać datę graniczną oddania głosu. W formularzu do głosowania należy powtórzyć treść uchwały. Na koniec należy podać swoje imię, nazwisko i stanowisko.
Dane: adres, data, firma, imię, informacja o prezentacji zamiaru, nazwisko, numer rejestrowy, organ spółki, paragraf, stanowisko, treść uchwały, uzasadnienie powzięcia uchwały

Zawiadomienie o głosowaniu akcjonariuszy informuje uczestników akcjonariatu Spółki o planowanej decyzji wymagającej podjęcia. Aby wziąć udział w głosowaniu, należy przekazać wypełniony formularz za pośrednictwem elektronicznej komunikacji w określonym terminie do dnia DATA.

Szanowni Państwo,

działając jako [STANOWISKO] [FIRMA] z siedzibą w [ADRES], Nr [NUMER REJESTROWY] (zwanej dalej „Spółką”),

informuję Państwa, jako akcjonariuszy Spółki, o zamiarze powzięcia – przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej,

na co zezwala [PARAGRAF] umowy Spółki – uchwały w sprawie [TREŚĆ UCHWAŁY].

[UZASADNIENIE POWZIĘCIA UCHWAŁY].

[INFORMACJA O PREZENTACJI ZAMIARU].

Proszę zatem o oddanie głosu w powyższej sprawie za pomocą wiadomości wysłanych pocztą elektroniczną do mnie oraz do

wiadomości wszystkich pozostałych członków [ORGAN SPÓŁKI] oraz akcjonariuszy, w terminie do dnia [DATA]. Oświadczenia

złożone po tej dacie będą bezskuteczne. Datą uchwały będzie data oddania ostatniego głosu w ramach powyższego terminu.

W celu oddania głosu należy odesłać wypełniony poniższy formularz – wypełnieniu podlega rubryka dotycząca głosu, poprzez

wstawienie X w sąsiedniej kolumnie oraz rubryka dotycząca liczby głosów.

Uchwała akcjonariuszy [FIRMA] z siedzibą w [ADRES] w sprawie [TREŚĆ UCHWAŁY].

[TREŚĆ UCHWAŁY].

Głos:

Liczba głosów

Przeciw

Wstrzymuję się

Z poważaniem

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[STANOWISKO]

Zawiadomienie o głosowaniu akcjonariuszy nakłada obowiązek na uczestników akcjonariatu Spółki złożenia swojego głosu poprzez przesłanie wypełnionego formularza przed ustalonym terminem DATA. Głosowanie zostanie uwzględnione na podstawie daty dostarczenia ostatniego głosu.