Zawiadomienie o planowanym połączeniu spółek

Prawo

handlowe

Kategoria

zawiadomienie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania miejscowości i daty sporządzenia zawiadomienia. Następnie należy uzupełnić dane Spółki Łączonej, czyli jej nazwę i adres. W kolejnym kroku wpisujemy dane osoby zawiadamianej, czyli nazwę firmy, imię i nazwisko. W treści zawiadomienia należy wpisać imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Spółki Łączonej. Należy podać podstawę prawną, czyli artykuł 504 Kodeksu spółek handlowych, wraz z aktualnym rokiem i numerem publikacji w Dzienniku Ustaw. Należy wskazać, który to z kolei raz zawiadamia się o planowanym połączeniu (np. pierwszy, drugi). Następnie należy wpisać datę planowanego podjęcia uchwały o połączeniu oraz nazwę organu Spółki Łączonej, który podejmie uchwałę (np. Walne Zgromadzenie). Należy podać nazwę firmy, z którą Spółka Łączona planuje się połączyć. W punkcie 1 należy wpisać sygnaturę Monitora Sądowego i Gospodarczego (MSiG), w którym ogłoszono plan połączenia. Jeśli zawiadomienie jest publikowane w MSiG jednocześnie z planem połączenia, należy to zaznaczyć. Można też podać link do strony internetowej z planem połączenia. W punkcie 2 należy wskazać miejsce i godziny udostępnienia dokumentów, o których mowa w art. 505 § 1 k.s.h. Należy podać adres, w którym dokumenty będą dostępne oraz godziny i datę, od kiedy będą udostępnione. Na końcu zawiadomienia należy dodać załączniki, podając ich sygnatury. Dokument należy podpisać, podając imiona, nazwiska i funkcje osób podpisujących.

Dane

adres, data, firma, funkcja, imię, miejscowość, nazwisko, numer, okres, organ, rok, sygnatura

Zawiadomienie o planowanym połączeniu dwóch spółek, zgodnie z przepisami prawa handlowego. Dokument informuje o wszelkich wymaganych krokach oraz udostępnieniu niezbędnych dokumentów. Zawiera także informacje o numerze MSiG i terminie połączenia. Przygotowane z dbałością o szczegóły i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

Od: [FIRMA] [ADRES] („Spółka Łączona”)

Do: [FIRMA] [IMIĘ] [NAZWISKO] („Zawiadamiany”)

ZAWIADOMIENIE O PLANOWANYM POŁĄCZENIU SPÓŁKI ŁĄCZONEJ

Niżej podpisani [IMIĘ] [NAZWISKO], działając w imieniu i na rzecz Spółki Łączonej, niniejszym, na podstawie art. 504 ustawy z 15.09.2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z [ROK] poz. [NUMER] ze zm.) (dalej k.s.h.), po raz [OKRES] zawiadamiamy, że w związku z planowanym na dzień [DATA] podjęciem przez [ORGAN] Spółki Łączonej uchwały o połączeniu Spółki Łączonej i [FIRMA]:

1) numer MSiG, w którym dokonano ogłoszenia planu połączenia Spółki Łączonej, o którym mowa w art. 500 § 2 k.s.h., to [SYGNATURA] [ewentualnie informacja o publikacji zawiadomienia w MSiG jednocześnie z planem połączenia lub link do strony internetowej z planem połączenia];

2) dokumenty wskazane w art. 505 § 1 k.s.h., tj.:     a) plan połączenia,     b) sprawozdania finansowe oraz sprawozdania zarządów z działalności spółki łączonej i spółek przejmujących, za 3 ostatnie lata obrotowe wraz ze sprawozdaniem z badania, jeżeli sprawozdanie z badania było sporządzane,     c) dokumenty, o których mowa w art. 499 § 2 k.s.h., tj. projekt uchwały o połączeniu, projekt zmian umowy spółki [statutu] spółki przejmującej lub spółki nowo zawiązanej, ustalenie wartości majątku spółki przejmowanej bądź spółek łączących się przez zawiązanie nowej spółki na określony dzień w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku o ogłoszenie planu połączenia, oświadczenie zawierające informację o stanie księgowym spółki, sporządzoną dla celów połączenia na dzień w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku o ogłoszenie planu połączenia przy wykorzystaniu tych samych metod i w takim samym układzie jak ostatni bilans roczny,     d) dokumenty, o których mowa w art. 501 k.s.h., tj. pisemne sprawozdania zarządów łączących się spółek uzasadniające połączenie, jego podstawy prawne i ekonomiczne, a zwłaszcza stosunek wymiany udziałów lub akcji,     e) opinia biegłego, o której mowa w art. 503 § 1 k.s.h.,

zostaną udostępnione w [ADRES] w godzinach od [OKRES] do [OKRES] od dnia [DATA].

Załączniki: 1) [SYGNATURA] 2) [SYGNATURA]

[PODPIS]                                  [PODPIS]

[IMIĘ] [NAZWISKO]                    [IMIĘ] [NAZWISKO] _______________________          __________________________ [FUNKCJA]                             [FUNKCJA]

Wyjaśnienie procesu połączenia spółek oraz udostępnienia niezbędnych dokumentów. Dokument jest formalnym potwierdzeniem planowanego połączenia oraz zobowiązaniem do dostarczenia wszystkich wymaganych informacji i załączników. Zgodnie z prawem handlowym i wymogami dotyczącymi połączeń spółek.