Zawiadomienie o zamiarze podziału Spółki
- Prawo
handlowe
- Kategoria
zawiadomienie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania miasta i daty sporządzenia zawiadomienia. Następnie należy wpisać imię, nazwisko i adres adresata zawiadomienia. W kolejnym kroku należy uzupełnić dane Spółki dzielonej, takie jak firma, miejscowość siedziby, adres, numer KRS, sąd rejestrowy, NIP i kapitał zakładowy. Należy również podać imiona, nazwiska i stanowiska osób reprezentujących Spółkę. Określić, czy zawiadomienie jest pierwsze czy kolejne. Następnie należy wskazać sposób podziału majątku Spółki oraz dane Spółki lub Spółek przejmujących/nowo zawiązanych, w tym firmę, miejscowość siedziby, adres i numer KRS. W przypadku więcej niż jednej Spółki przejmującej/nowo zawiązanej, należy dodać odpowiednią frazę i dane kolejnej Spółki. Należy określić, czy w zamian za przejęcie majątku wydawane będą akcje czy udziały. Wskazać sposób publikacji planu podziału. Należy określić rodzaj zgromadzenia (Walne Zgromadzenie lub Zgromadzenie Wspólników) oraz datę, godzinę i miejsce jego odbycia. Uzupełnić porządek obrad, dostosowując go do specyfiki podziału i rodzaju zgromadzenia. W przypadku spółki nowo zawiązanej, należy dodać informację o zgromadzeniu w sprawie jej podziału. Określić termin i miejsce, w którym akcjonariusze będą mogli zapoznać się z dokumentami związanymi z podziałem. Wymienić dostępne dokumenty, dostosowując listę do specyfiki podziału. Na koniec należy złożyć podpisy osób reprezentujących Spółkę.
- Dane
adres, akcje/udziały, część, data, firma, godzina, imię, informacja o zgromadzeniu w sprawie podziału spółki nowo zawiązanej, krs, kwota, miasto, miejsce dostępności dokumentów, miejsce odbycia, miejscowość, nazwisko, nip, opinia biegłego co do poprawności i rzetelności planu podziału, oświadczenie zawierające informację o stanie księgowym spółek uczestniczących w podziale sporządzoną dla celów podziału na dzień data r., pierwszy/kolejny, podpisy, powzięcie uchwały w sprawie uchylenia tajności głosowania nad wyborem komisji skrutacyjnej, projekt umowy spółki nowo zawiązanej, projekt zmian statutu/umowy spółki, projekty uchwał o podziale spółek uczestniczących w podziale, sposób podziału, sposób publikacji planu podziału, sprawozdania finansowe oraz sprawozdania zarządów z działalności spółek uczestniczących w podziale za okres, sprawozdania zarządów spółek uczestniczących w podziale uzasadniające podział, spółka przejmująca/nowo zawiązana 1, spółka przejmująca/nowo zawiązana 2, stanowisko, sąd, treść uchwały, ustalenie wartości majątku spółki na dzień data r., walne zgromadzenie/zgromadzenie wspólników, wraz z opinią i raportem biegłego rewidenta
Zawiadomienie o zamiarze podziału Spółki to oficjalny dokument, w którym firma o nazwie FIRMA z siedzibą w MIEJSCOWOŚĆ informuje o planach podziału majątku. Proces podziału ma zostać przeprowadzony przez spółkę przejmującą lub spółkę nowo zawiązaną nr 1 oraz spółkę przejmującą lub spółkę nowo zawiązaną nr 2 na warunkach określonych w planie podziału oraz wymaga zwołania walnego zgromadzenia lub zgromadzenia wspólników.
[MIASTO], dnia [DATA] r.
Sz.P. [IMIĘ] [NAZWISKO][ADRES]
[FIRMA] z siedzibą w [MIEJSCOWOŚĆ], [ADRES], wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem [KRS], której akta przechowuje Sąd [SĄD] w [MIEJSCOWOŚĆ], [NIP], kapitał zakładowy: [KWOTA], w całości opłacony, zwana dalej „Spółką”, reprezentowana przez: [IMIĘ] [NAZWISKO] – [STANOWISKO] i [IMIĘ] [NAZWISKO] – [STANOWISKO],
po raz [PIERWSZY/KOLEJNY] zawiadamia Pana o zamiarze podziału Spółki w drodze [SPOSÓB PODZIAŁU] jej majątku przez [FIRMA] z siedzibą w [MIEJSCOWOŚĆ], [ADRES], wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem [KRS], zwaną dalej „[SPÓŁKA PRZEJMUJĄCA/NOWO ZAWIĄZANA 1]”, w zamian za [AKCJE/UDZIAŁY], jakie [SPÓŁKA PRZEJMUJĄCA/NOWO ZAWIĄZANA 1] wyda określonym akcjonariuszom Spółki, [ORAZ w drodze przejęcia [CZĘŚCI] majątku Spółki przez [FIRMA] z siedzibą w [MIEJSCOWOŚĆ] („[SPÓŁKA PRZEJMUJĄCA/NOWO ZAWIĄZANA 2]”), w zamian za [AKCJE/UDZIAŁY], jakie [SPÓŁKA PRZEJMUJĄCA/NOWO ZAWIĄZANA 2] wyda określonym akcjonariuszom Spółki], na warunkach określonych w planie podziału [SPOSÓB PUBLIKACJI PLANU PODZIAŁU].
W tym celu zwołuje się [WALNE ZGROMADZENIE/ZGROMADZENIE WSPÓLNIKÓW] Spółki, które odbędzie się dnia [DATA], godz. [GODZINA], w [MIEJSCE ODBYCIA], z następującym porządkiem obrad:
1) Otwarcie [WALNEGO ZGROMADZENIA/ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW];
2) [POWZIĘCIE UCHWAŁY W SPRAWIE UCHYLENIA TAJNOŚCI GŁOSOWANIA NAD WYBOREM KOMISJI SKRUTACYJNEJ];
3) [Wybór Komisji Skrutacyjnej];
4) Wybór Przewodniczącego [WALNEGO ZGROMADZENIA/ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW];
5) [Sporządzenie listy obecności];
6) Stwierdzenie prawidłowości zwołania [WALNEGO ZGROMADZENIA/ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW] i jego zdolności do podejmowania uchwał;
7) Przyjęcie porządku obrad;
8) Przedstawienie [WALNEMU ZGROMADZENIU/ZGROMADZENIU WSPÓLNIKÓW] istotnych elementów treści planu podziału, sprawozdania zarządu i opinii biegłego [ORAZ wszelkich istotnych zmian w zakresie aktywów i pasywów spółek uczestniczących w podziale, które nastąpiły między dniem sporządzenia planu podziału a dniem [WALNEGO ZGROMADZENIA/ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW]];
9) Powzięcie uchwały w sprawie podziału Spółki [TREŚĆ UCHWAŁY];
10) Zamknięcie obrad [WALNEGO ZGROMADZENIA/ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW].
[INFORMACJA O ZGROMADZENIU W SPRAWIE PODZIAŁU SPÓŁKI NOWO ZAWIĄZANEJ]
Akcjonariusze, w terminie od [DATA] r. do [DATA] r., będą mogli zapoznać się w [MIEJSCE DOSTĘPNOŚCI DOKUMENTÓW] z następującymi dokumentami:
1) Plan podziału;
2) [SPRAWOZDANIA FINANSOWE ORAZ SPRAWOZDANIA ZARZĄDÓW Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁEK UCZESTNICZĄCYCH W PODZIALE ZA [OKRES], WRAZ Z OPINIĄ I RAPORTEM BIEGŁEGO REWIDENTA];
3) [PROJEKTY UCHWAŁ O PODZIALE SPÓŁEK UCZESTNICZĄCYCH W PODZIALE];
4) [PROJEKT ZMIAN STATUTU/UMOWY SPÓŁKI];
5) [PROJEKT UMOWY SPÓŁKI NOWO ZAWIĄZANEJ];
6) [USTALENIE WARTOŚCI MAJĄTKU SPÓŁKI NA DZIEŃ [DATA] R.];
7) [OŚWIADCZENIE ZAWIERAJĄCE INFORMACJĘ O STANIE KSIĘGOWYM SPÓŁEK UCZESTNICZĄCYCH W PODZIALE SPORZĄDZONĄ DLA CELÓW PODZIAŁU NA DZIEŃ [DATA] R.];
8) [SPRAWOZDANIA ZARZĄDÓW SPÓŁEK UCZESTNICZĄCYCH W PODZIALE UZASADNIAJĄCE PODZIAŁ];
9) [OPINIA BIEGŁEGO CO DO POPRAWNOŚCI I RZTELNOŚCI PLANU PODZIAŁU].
[PODPISY]
Zgromadzenie w sprawie podziału Spółki Nowo Zawiązanej jest kluczowym etapem procesu, gdzie akcjonariusze będą mieli możliwość zapoznania się z dokumentami, w tym planem podziału, sprawozdaniami finansowymi i projektem zmian statutu. Ustalenie wartości majątku oraz opinie biegłego to istotne kroki przed podjęciem uchwał w sprawie podziału.