Zawiadomienie o zamiarze połączenia spółek

Prawo: handlowe
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania miasta i daty sporządzenia zawiadomienia. Następnie należy wskazać adresata zawiadomienia, którym zazwyczaj są wspólnicy lub akcjonariusze. Kolejno należy podać pełną nazwę i adres spółki nadawcy, jej numer KRS oraz nazwę skróconą, pod którą będzie dalej oznaczana w dokumencie. Należy określić formę prawną spółki nadawcy (np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna). Trzeba podać nazwę i adres drugiej spółki uczestniczącej w połączeniu, jej numer KRS oraz nazwę skróconą. Należy określić tryb połączenia, np. przejęcie lub zawiązanie nowej spółki. Należy wskazać sposób publikacji planu połączenia, np. adres strony internetowej lub sygnaturę w Monitorze Sądowym i Gospodarczym oraz datę publikacji. Należy określić rodzaj zgromadzenia zwołanego w celu podjęcia uchwały o połączeniu, np. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie lub Zgromadzenie Wspólników. Należy podać datę, godzinę i miejsce zgromadzenia. W porządku obrad należy uwzględnić wszystkie punkty wymienione w szablonie, dostosowując je do specyfiki spółki i rodzaju zgromadzenia. W punkcie dotyczącym przedstawienia planu połączenia należy wskazać organ, który sporządził sprawozdanie. W punkcie dotyczącym podjęcia uchwały należy określić, która spółka jest przejmującą, a która przejmowaną. Można dodać dodatkowe informacje o połączeniu oraz dodatkowe uchwały do porządku obrad. Należy określić termin i miejsce udostępnienia dokumentów związanych z połączeniem. Wymienione dokumenty należy dostosować do specyfiki połączenia. Należy wskazać organ, który sporządził sprawozdanie z działalności. Należy podać okres, za który sporządzono sprawozdania finansowe. Należy podać daty, na które sporządzono ustalenie wartości majątku, oświadczenie o stanie księgowym i sprawozdania dla celów połączenia. Na końcu dokumentu należy umieścić podpis osoby upoważnionej do reprezentowania spółki.
Dane: adres, adres internetowy, adresat, data, dodatkowe informacje o połączeniu, dodatkowe uchwały, formuła, godzina, krs, miasto, miejsce dostępności dokumentów, miejsce zgromadzenia, nazwa spółki 1, nazwa spółki 2, okres, organu, podpis, projekt dokumentów spółki, przejmującej/przejmowanej, punkt dotyczący tajności głosowania, rodzaj zgromadzenia, sporządzenie listy obecności, sposób publikacji planu, spółki, sygnatura, tryb połączenia, uczestnikom, wybór osób prowadzących

Zawiadomienie o zamiarze połączenia spółek to oficjalny dokument, w którym informuje odbiorcę o planowanej uchwale dotyczącej połączenia jednej spółki z drugą. Plan połączenia został opublikowany w sposób określony w treści, a decyzje podejmowane będą na zbliżającym się zgromadzeniu.

[MIASTO], dnia [DATA]

[ADRESAT]

[NADAWCA] z siedzibą w [ADRES], wpisana/y do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem [KRS], zwana/y dalej [NAZWA SPÓŁKI 1], zawiadamia [FORMUŁA] o zamiarze powzięcia uchwały o połączeniu się z [NAZWA SPÓŁKI 2] z siedzibą w [ADRES], wpisaną/y do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem [KRS], zwana/y dalej [NAZWA SPÓŁKI 2], [TRYB POŁĄCZENIA - np.: poprzez przejęcie, poprzez zawiązanie nowej spółki], na warunkach określonych w planie połączenia [SPOSÓB PUBLIKACJI PLANU - np.: opublikowanym na stronie internetowej [ADRES INTERNETOWY], ogłoszonym w Monitorze Sądowym i Gospodarczym [SYGNATURA]], z dnia [DATA].

W tym celu zwołuje się [RODZAJ ZGROMADZENIA - np.: Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie, Zgromadzenie Wspólników] [NAZWA SPÓŁKI 1], na dzień [DATA], o godzinie [GODZINA], w [MIEJSCE ZGROMADZENIA].

Porządek [ZGROMADZENIA - np.: obrad, posiedzenia]:

1) Otwarcie [ZGROMADZENIA - np.: Walnego Zgromadzenia, posiedzenia];

2) [PUNKT DOTYCZĄCY TAJNOŚCI GŁOSOWANIA - opcjonalny];

3) [WYBÓR OSÓB PROWADZĄCYCH - np. Wybór Komisji Skrutacyjnej, Wybór Przewodniczącego];

4) [SPORZĄDZENIE LISTY OBECNOŚCI - opcjonalny];

5) Stwierdzenie prawidłowości zwołania [ZGROMADZENIA - np.: Walnego Zgromadzenia, posiedzenia] i jego zdolności do podejmowania uchwał;

6) Przyjęcie porządku obrad;

7) Przedstawienie [UCZESTNIKOM - np.: Walnemu Zgromadzeniu, wspólnikom] istotnych elementów treści planu połączenia, sprawozdania [ORGANU - np.: zarządu, wspólników] i opinii biegłego oraz wszelkich istotnych zmian w zakresie aktywów i pasywów łączących się spółek, które nastąpiły między dniem sporządzenia planu połączenia a dniem powzięcia uchwały w sprawie połączenia;

8) Powzięcie uchwały o połączeniu [NAZWA SPÓŁKI 1], jako spółki [PRZEJMUJĄCEJ/PRZEJMOWANEJ], z [NAZWA SPÓŁKI 2], jako spółki [PRZEJMUJĄCEJ/PRZEJMOWANEJ], [DODATKOWE INFORMACJE O POŁĄCZENIU - np. wraz z wyrażeniem zgody na plan połączenia tych spółek oraz na zmiany statutu];

9) [DODATKOWE UCHWAŁY - np. w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego, zmiany statutu, przyjęcia tekstu jednolitego statutu, powołania/odwołania członków organów spółki];

10) Zamknięcie [ZGROMADZENIA - np. obrad Walnego Zgromadzenia, posiedzenia].

W terminie od [DATA] do [DATA] będzie można zapoznać się w [MIEJSCE DOSTĘPNOŚCI DOKUMENTÓW] z następującymi dokumentami:

1) Plan połączenia;

2) Sprawozdania finansowe oraz sprawozdania [ORGANU - np.: zarządów, wspólników] z działalności łączących się spółek za [OKRES], wraz z opinią i raportem biegłego rewidenta;

3) Projekt uchwał o połączeniu spółek;

4) [PROJEKT DOKUMENTÓW SPÓŁKI - np.: projekt zmiany statutu, projekt statutu spółki nowo zawiązanej];

5) Ustalenie wartości majątku [SPÓŁKI - np. Spółki Przejmowanej, łączących się spółek] na dzień [DATA];

6) Oświadczenie zawierające informację o stanie księgowym spółek sporządzoną dla celów połączenia na dzień [DATA];

7) Sprawozdania [ORGANU - np. zarządów] łączących się spółek sporządzone dla celów połączenia;

8) Opinia biegłego co do poprawności i rzetelności planu połączenia.

[PODPIS]

Zapoznaj się z planem połączenia oraz innymi wymienionymi dokumentami w miejscu dostępności dokumentów w określonym terminie. Uchwała o połączeniu spółek będzie jednym z kluczowych punktów zgromadzenia.