Zawiadomienie o udziale w posiedzeniu Rady Nadzorczej za pośrednictwem telekonferencji

Prawo

handlowe

Kategoria

zgłoszenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania adresu zamieszkania lub korespondencyjnego w polu [ADRES]. Następnie należy wpisać aktualną datę w polu [DATA]. W kolejnym kroku należy uzupełnić pole [POWÓD], wpisując powód zawiadomienia o udziale w posiedzeniu Rady Nadzorczej za pośrednictwem telekonferencji. W polu [OPIS NIEDOSTĘPNOŚCI] należy opisać, dlaczego nie będzie możliwe uczestnictwo w posiedzeniu osobiście. Należy podać uzasadnienie nieobecności w polu [UZASADNIENIE]. W polu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę spółki. Należy ponownie wpisać datę posiedzenia Rady Nadzorczej w polu [DATA]. W polu [EWENTUALNIE DODATKOWE INFORMACJE] można dodać wszelkie istotne dodatkowe informacje, np. dotyczące preferowanego sposobu połączenia telekonferencyjnego. W polu [PODSTAWA PRAWNA] należy wskazać podstawę prawną umożliwiającą udział w posiedzeniu za pośrednictwem telekonferencji, np. zapis w statucie spółki lub regulaminie Rady Nadzorczej. Na końcu dokumentu należy podpisać się i wpisać swoje stanowisko w firmie w polach [STANOWISKO] i ponownie [FIRMA].

Dane

adres, data, ewentualnie dodatkowe informacje, firma, opis niedostępności, podstawa prawna, powód, stanowisko, uzasadnienie

Zawiadomienie o udziale w posiedzeniu Rady Nadzorczej za pośrednictwem telekonferencji informuje o braku obecności na zebraniu, z planem uczestniczenia zdalnego zgodnie z przepisami prawa. Informacja ta jest kluczowa dla zachowania aktywnego udziału w decyzjach spółki.

[ADRES], dnia [DATA] r.

 

 

 

Pan/Pani

 

Przewodniczący/aRady Nadzorczej[FIRMA]

 

 

 

Z [POWÓD] zawiadamiam, że [OPIS NIEDOSTĘPNOŚCI] w związku z [UZASADNIENIE] nie będę w stanie być obecny/a na posiedzeniu Rady Nadzorczej spółki [FIRMA], zaplanowanym na dzień [DATA] r. [EWENTUALNIE DODATKOWE INFORMACJE]. Niemniej, zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA], zgłaszam zamiar uczestniczenia w wyżej wymienionym posiedzeniu za pośrednictwem telekonferencji.

 

 

 

Z poważaniem,

........................................

[STANOWISKO]

[FIRMA]

Zawiadomienie o udziale w posiedzeniu Rady Nadzorczej za pośrednictwem telekonferencji informuje o niemożności osobistego uczestnictwa w zebraniu oraz zapowiedzi brania udziału zdalnie zgodnie z prawem i obowiązkami. Stanowi istotne powiadomienie dotyczące konieczności zapewnienia ciągłości działania organu spółki.