Arkusz delegowania uprawnień
- Prawo
kadry
- Kategoria
formularz
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia numeru załącznika w odpowiednim polu. W tabeli należy przeanalizować każde kryterium dotyczące delegowania uprawnień. W kolumnie "Istnienie" zaznaczamy "Tak", "Nie" lub "Częściowo" w zależności od tego, czy dane kryterium jest spełnione, nie jest spełnione, czy jest spełnione tylko w pewnym stopniu. W przypadku zaznaczenia opcji "Częściowo" należy krótko opisać, w jakim zakresie kryterium jest spełnione. W kolumnie "Decyzja o zmianie" należy zaznaczyć "Tak" lub "Nie" w zależności od tego, czy planowana jest zmiana w odniesieniu do danego kryterium. W kolumnie "Uzasadnienie decyzji negatywnej" należy uzasadnić decyzję o braku zmiany, jeśli w poprzedniej kolumnie zaznaczono "Nie". Na dole arkusza, w wyznaczonych miejscach, należy podać imię i nazwisko osoby opracowującej arkusz oraz okres, w którym został on opracowany. Analogicznie należy uzupełnić dane osoby decydującej i zatwierdzającej arkusz wraz z okresem. W miejscu przeznaczonym na podpisy należy złożyć podpisy osób odpowiedzialnych.
- Dane
imię (decydował), imię (opracował), nazwisko (decydował), nazwisko (opracował), numer załącznika, okres (decydował), okres (opracował), opis (częściowo)
Arkusz delegowania uprawnień to dokument regulujący proces powierzania pracownikom odpowiedzialności i kompetencji w organizacji. Określa on zasady delegowania uprawnień, rejestr upoważnień, formę delegowania oraz precyzyjnie określa rodzaj delegowanych kompetencji. Zapewnia także, że uprawnienia są powierzane osobom posiadającym odpowiednie kwalifikacje, a także narzędzia i środki niezbędne do ich wykonywania.
Załącznik nr [NUMER ZAŁĄCZNIKA]
ARKUSZ DLA SYSTEMU DELEGOWANIA UPRAWNIEŃ
Istnienie Decyzja o Uzasadnienie decyzji
Regulacja zmianie negatywnej
Tak Nie Częściowo (opis) Tak Nie
Istnieją formalne zasady delegowania uprawnień
Prowadzony jest centralny rejestr upoważnień i
pełnomocnictw
Określono formę delegowania uprawnień
Określono podmioty, które mają prawo
delegowania uprawnień
Określono precyzyjnie rodzaj delegowanych
uprawnień
Delegowane są zwłaszcza uprawnienia do
podejmowania decyzji o bieżącym charakterze
W przypadku delegowania uprawnień o charakterze
finansowym określono kwotę, do wysokości której
pracownik może podejmować decyzje
Wskazano termin obowiązywania
System gwarantuje, iż uprawnienia są delegowane
tylko osobom posiadającym właściwe kompetencje
Wraz z delegowaniem uprawnień pracownikowi
przydziela się odpowiednie narzędzia i środki
Przyjęcie uprawnień potwierdzone jest podpisem i
datą
Zakres delegowanych uprawnień odpowiedni do
wagi decyzji, stopnia skomplikowania i ryzyka
Istnieje system monitorowania delegowanych
uprawnień (system informacji zwrotnej)
……………………………… …………………………………………..
Opracował: ([IMIĘ] [NAZWISKO], [OKRES]) Decydował, zatwierdzał: ([IMIĘ] [NAZWISKO], [OKRES])
Arkusz delegowania uprawnień to kluczowy dokument organizacyjny, który zapewnia jasne i precyzyjne określenie procesu delegowania kompetencji, monitorowania powierzonych uprawnień oraz wymaga potwierdzenia przyjęcia uprawnień. Dzięki niemu organizacja ma kontrolę nad procesem delegowania odpowiedzialności i zapewnia, że decyzje podejmowane są przez właściwie wykwalifikowane osoby.