Rejestr Czynności Przetwarzania

Prawo

kadry

Kategoria

opis

Instrukcja

W polu NAZWA DOKUMENTU wpisz "Rejestr Czynności Przetwarzania". W polu NAZWA PROCESU wpisz nazwę procesu przetwarzania danych, którego dotyczy ten wpis. W polu NAZWA CZYNNOŚCI wpisz konkretną nazwę czynności przetwarzania w ramach danego procesu. W polu DZIAŁ/KOMÓRKA określ obszar, komórkę lub jednostkę organizacyjną odpowiedzialną za daną czynność przetwarzania. W polu FIRMA wpisz nazwę administratora danych osobowych. W polu WSPÓŁADMINISTRATOR LUB BRAK wpisz nazwę ewentualnego współadministratora danych osobowych, jeśli taki istnieje, w przeciwnym razie wpisz "BRAK". W polu CEL PRZETWARZANIA opisz cel przetwarzania danych osobowych w ramach danej czynności. W polu DANE OSOBOWE wymień konkretne dane osobowe przetwarzane w ramach czynności. W polu KATEGORIE DANYCH i ILOŚĆ określ kategorie przetwarzanych danych osobowych i ich szacowaną ilość. W polu KATEGORIE OSÓB określ kategorie osób, których dane są przetwarzane. W polu TRANSFER LUB BRAK wskaż, czy dane są transferowane do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej, podając nazwę kraju i podmiotu, a jeśli nie, wpisz "BRAK". W polu ZABEZPIECZENIA LUB BRAK, jeśli występuje transfer danych i ma zastosowanie art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO, udokumentuj odpowiednie zabezpieczenia, w przeciwnym razie wpisz "BRAK". W polu PODSTAWA PRAWNA określ podstawę prawną przetwarzania danych osobowych. W polu LOKALIZACJA wskaż lokalizacje przetwarzania i przechowywania danych. W polu SPOSÓB ZBIERANIA DANYCH opisz sposób zbierania danych ze wskazaniem źródła. W polu SPOSÓB PRZECHOWYWANIA opisz sposób przechowywania danych. W polu SPOSÓB WYKORZYSTANIA opisz sposób wykorzystania danych. W polu SPOSÓB PRZEKAZYWANIA opisz sposób przekazywania danych. W polu SPOSÓB NISZCZENIA/ARCHIWIZACJI/ANONIMIZACJI opisz sposób niszczenia, archiwizacji lub anonimizacji danych. W polu OKRES PRZETWARZANIA określ okres przetwarzania danych osobowych zgodnie z podstawą przetwarzania. W polu OKRES PRZECHOWYWANIA określ okres przechowywania lub archiwizacji danych zgodnie z podstawą przetwarzania, podając planowany termin usunięcia danych. W polu PODMIOT PRZETWARZAJĄCY LUB BRAK wpisz nazwę i dane kontaktowe podmiotu przetwarzającego, jeśli taki istnieje, w przeciwnym razie wpisz "BRAK". W polu KATEGORIA UŻYTKOWNIKÓW określ kategorię użytkowników przetwarzających dane: wewnętrzni lub zewnętrzni. W polu WŁAŚCICIEL PROCESU wskaż właściciela procesu przetwarzania. W polu SYSTEMY INFORMATYCZNE wymień systemy informatyczne służące do przetwarzania danych. W polu OPIS ŚRODKÓW BEZPIECZEŃSTWA podaj ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa zgodnie z art. 32 ust. 1 RODO. W polu SZCZEGÓLNE ZABEZPIECZENIA LUB BRAK opisz zastosowane szczególne zabezpieczenia, jeśli takie istnieją, w przeciwnym razie wpisz "BRAK".

Dane

cel przetwarzania, dane osobowe, dział/komórka, firma, ilość, kategoria użytkowników, kategorie danych, kategorie osób, lokalizacja, nazwa czynności, nazwa procesu, okres przechowywania, okres przetwarzania, opis środków bezpieczeństwa, podmiot przetwarzający lub brak, podstawa prawna, sposób niszczenia/archiwizacji/anonimizacji, sposób przechowywania, sposób przekazywania, sposób wykorzystania, sposób zbierania danych, systemy informatyczne, szczególne zabezpieczenia lub brak, transfer lub brak, współadministrator lub brak, właściciel procesu, zabezpieczenia lub brak

Dokument "Rejestr Czynności Przetwarzania" zawiera szczegółowe informacje dotyczące procesu przetwarzania danych osobowych, w tym celu przetwarzania, zakresu danych, podstaw prawnych oraz zabezpieczeń. Pozwala on określić lokalizacje przetwarzania danych, okres przechowywania oraz podmioty odpowiedzialne za proces. Wymienia także kategorie osób i danych objętych przetwarzaniem.

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Rejestr Czynności Przetwarzania to kluczowy dokument identyfikujący proces przetwarzania danych osobowych w firmie. Zawiera opisy etapów czynności, określa podstawy prawne oraz okresy przechowywania danych. Dokument ten pełni istotną rolę w zapewnieniu zgodności z obowiązującymi przepisami.