Rozliczenie kosztów podróży służbowej

Prawo

kadry

Kategoria

raport

Instrukcja

W polu "ADRES" należy wpisać adres miejsca rozpoczęcia podróży służbowej. W polu "DATA" obok adresu należy wpisać datę rozpoczęcia podróży. W kolejnym polu "DATA" należy wpisać datę zakończenia podróży w miejscu rozpoczęcia podróży. W polu "ADRES" po dacie zakończenia podróży należy wpisać adres miejsca docelowego podróży służbowej. W kolejnych polach "DATA" należy wpisać datę rozpoczęcia i zakończenia podróży w miejscu docelowym. W polu "Środki lokomocji" należy wpisać nazwę środka transportu, którym odbyła się podróż. W polu "Koszty" należy wpisać kwotę wydaną na przejazd danym środkiem lokomocji. W polu "Ryczałt na dojazdy" należy wpisać kwotę ryczałtu na dojazdy. W polu "Razem przejazdy, dojazdy" należy wpisać sumę kosztów przejazdów i dojazdów. W polu "Noclegi wg rachunków" należy wpisać kwotę wydaną na noclegi na podstawie rachunków. W polu "Inne wydatki wg załączników" należy wpisać kwotę innych wydatków na podstawie załączników. W polu "Słownie" należy wpisać słownie łączną kwotę wydatków. W polach "do wypłaty z sum" należy wpisać poszczególne składowe kwoty do wypłaty. W polu "Ogółem" należy wpisać łączną kwotę do wypłaty. W polu "Załączam" należy wpisać liczbę załączników dołączonych do rozliczenia. W polu "Pobrano zaliczkę" należy wpisać kwotę pobranej zaliczki. W polu "Kwituję odbiór" należy wpisać datę odbioru kwoty. W polu "do wypłaty/zwrotu" należy wpisać kwotę do wypłaty lub zwrotu. W polu "PODPIS" należy złożyć podpis. W polu "IMIĘ I NAZWISKO" należy wpisać imię i nazwisko osoby rozliczającej podróż służbową. W polu "Zaliczkę w kwocie" należy wpisać kwotę pobranej zaliczki. W polu "słownie" po kwocie zaliczki należy wpisać słownie kwotę pobranej zaliczki. W polu "DATA" pod oświadczeniem o pobranej zaliczce należy wpisać datę. W polu "IMIĘ I NAZWISKO" pod oświadczeniem o pobranej zaliczce należy wpisać imię i nazwisko osoby pobierającej zaliczkę. W polu "DATA" w lewym górnym rogu należy wpisać datę sporządzenia rozliczenia. W polu "IMIĘ" pod datą sporządzenia rozliczenia należy wpisać imię osoby sporządzającej rozliczenie. W polu "DATA" pod imieniem osoby sporządzającej rozliczenie należy wpisać datę zatwierdzenia rozliczenia. W polu "DATA" pod podpisem należy wpisać datę złożenia podpisu.

Dane

adres, data, imię, inne wydatki wg załączników, koszty, kwota, liczba, nazwisko, noclegi wg rachunków, podpis, ryczałt na dojazdy, środki lokomocji

Dokument 'Rozliczenie kosztów podróży służbowej' służy do szczegółowego zapisania wszystkich wydatków związanych z podróżą służbową. Zawiera informacje o kosztach wyjazdu i przyjazdu, środkach lokomocji, ryczałcie na dojazdy, noclegach, innych wydatkach oraz sumach do wypłaty. Dokładnie raportuje wszystkie poniesione koszta, ułatwiając transparentne rozliczenie podróży.

Rachunek kosztów podróży

 

                                                    Koszty

                                                    Środki

     WYJAZD               PRZYJAZD                  przejazdu

                                                    lokomocji*)

[ADRES]    [DATA]    [DATA] [ADRES]      [DATA]     [DATA]            [KWOTA]       [KWOTA]

 

 

 

Ryczałt na dojazdy

R-k sprawdzono pod względem

merytorycznym i rachunkowym              Razem przejazdy, dojazdy

 

Noclegi wg rachunków

    [DATA]

Inne wydatki wg załączników

  [IMIĘ]

Zatwierdzono na [DATA]

[DATA]

Słownie [KWOTA]

 

do wypłaty z sum

[KWOTA]  [KWOTA]  [KWOTA]  [KWOTA]          [KWOTA]                     Ogółem

 

Załączam    Pobrano zaliczkę

[LICZBA]

 

[DATA]

 

Kwituję odbiór

[DATA]                                           do wypłaty/

                                           zwrotu

 

[PODPIS]         Niniejszy rachunek przedkładam

 

[IMIĘ I NAZWISKO]

 

Zaliczkę w kwocie [KWOTA]     słownie:    otrzymałem i zobowiązuję się rozliczyć z niej w

terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży.

 

[IMIĘ I NAZWISKO]                                           [DATA]

 

_______________

*)

   Wymienić środek lokomocji, klasę, rodzaj biletu (bezpłatny, ulgowy, normalny).

Rozliczenie kosztów podróży służbowej jest kluczowym dokumentem potwierdzającym wszystkie wydatki związane z podróżą służbową. Dzięki precyzyjnemu zapisowi kosztów i prowadzeniu raportu, ułatwia zarówno wypłatę należnych kwot, jak i zachowanie przejrzystości w procesie rozliczeń.