Powierzenie obowiązków gospodarowania mieniem
- Prawo
kadry
- Kategoria
upoważnienie
- Instrukcja
Na początku należy uzupełnić adres i okres ważności dokumentu w prawym górnym rogu. Następnie w polu pieczęć komórki organizacyjnej należy umieścić pieczątkę odpowiedniej jednostki. W sekcji 'Powierzenie obowiązków w zakresie gospodarowania składnikami majątkowymi' należy wpisać imię i nazwisko osoby, której powierzane są obowiązki. Należy podać stanowisko służbowe tej osoby. Należy uzupełnić adres, numer pokoju, numer telefonu oraz adres e-mail osoby odpowiedzialnej. W polu 'firma' należy wpisać nazwę instytucji, w której osoba będzie odpowiedzialna za gospodarowanie mieniem. Należy podać adres budynku, w którym znajduje się majątek. W polu 'rodzaj_majątku' należy szczegółowo określić rodzaje majątku, za który dana osoba będzie odpowiedzialna. W przypadku gdy powierzenie obowiązków wygasa dla innej osoby, należy wpisać jej imię i nazwisko oraz rodzaj majątku, za który była odpowiedzialna, wraz z adresem jego lokalizacji. Sekcja 'Do zakresu obowiązków osoby wyznaczonej należy' zawiera listę obowiązków i nie wymaga uzupełnienia. Na końcu dokumentu należy umieścić podpis osoby powierzającej obowiązki oraz podpis osoby, której te obowiązki są powierzane.
- Dane
adres, email, firma, imię, nazwisko, numer, okres, podpis, rodzaj_majątku, stanowisko, telefon
Dokument <Powierzenie obowiązków gospodarowania mieniem> określa zasady przekazania obowiązków związanych z zarządzaniem majątkiem w firmie. Powierzona osoba będzie odpowiedzialna za ewidencję, likwidację i oznakowanie składników majątkowych. Instrukcja precyzuje także obowiązki związane z dokumentacją i procedurami wewnętrznymi.
Nazwa: Powierzenie obowiązków gospodarowania mieniem
………………………………
[ADRES] [OKRES]
……………………………
(pieczęć komórki organizacyjnej)
Powierzenie obowiązków w zakresie gospodarowania składnikami majątkowymi
Imię i nazwisko: [IMIĘ] [NAZWISKO]
Stanowisko służbowe: [STANOWISKO]
Lokalizacja: [ADRES]
Nr pokoju: [NUMER]
Nr telefonu: [TELEFON]
E-mail: [EMAIL]
Wyżej wymieniona osoba jest odpowiedzialna w [FIRMA]
za gospodarowanie mieniem w budynku przy [ADRES]
w zakresie następujących rodzajów majątku*: [RODZAJ_MAJTKU]
Niniejszym wygasa powierzenie obowiązków dla osoby [IMIĘ] [NAZWISKO]
w zakresie następujących rodzajów majątku (z podaniem lokalizacji): [RODZAJ_MAJTKU] [ADRES]
Do zakresu obowiązków osoby wyznaczonej należy:
1) bieżące monitorowanie stanu ewidencji składników majątkowych w danej komórce organizacyjnej;
2) właściwe oznakowanie składników majątkowych;
3) przestrzeganie procedur wewnętrznych związanych z prowadzeniem ewidencji, likwidacją, inwentaryzacją i gospodarowaniem składnikami majątkowymi;
4) uczestniczenie w czynnościach związanych z likwidacją oraz inwentaryzacją składników majątkowych;
5) sporządzanie dokumentów przemieszczeń;
6) sporządzanie wniosków związanych z procedurą likwidacji;
7) sporządzanie wniosków związanych z procedurą uznania składnika majątkowego za zbędny;
8) sporządzanie wykazów związanych z użytkowanymi obcymi składnikami majątkowymi;
9) prowadzenie i przechowywanie kart użytkowników urządzeń informatycznych i osobistego wyposażenia.
…………………………………………
……………………………………….
[PODPIS]
[PODPIS]
* Dotyczy przypadku rozdziału gospodarowania mieniem na kilku pracowników, w zależności od rodzaju majątku.
Powierzając obowiązki gospodarowania mieniem, dobrze zdefiniowane są zadania do wykonania, m.in. monitorowanie stanu majątku, sporządzanie dokumentów przemieszczeń i uczestnictwo w procesach inwentaryzacyjnych. Dokument <Powierzenie obowiązków gospodarowania mieniem> reguluje szczegółowo zakres działań osoby odpowiedzialnej za mienie firmowe.