Zarządzenie w sprawie wdrożenia systemu controllingu personalnego
- Prawo
kadry
- Kategoria
zarządzenie
- Instrukcja
Na początku należy określić stanowisko osoby wydającej zarządzenie, np. Prezes Zarządu. Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy. W kolejnym kroku należy określić nazwę wdrażanego systemu lub procesu, np. System Controllingu Personalnego. Ponownie wpisujemy pełną nazwę firmy. Należy podać datę wejścia w życie zarządzenia. Wpisujemy nazwę firmy. Określamy cel wdrożenia systemu/procesu, np. usprawnienia zarządzania zasobami ludzkimi. Należy szczegółowo opisać zakres systemu/procesu controllingu personalnego. Wskazujemy stanowisko lub dział, któremu podlega system/proces. Podajemy stanowisko koordynatora procesu przepływu danych i informacji, wraz z nazwą firmy. Wskazujemy stanowiska osób współodpowiedzialnych za przepływ danych i informacji, wraz z nazwą firmy. Podajemy stanowisko i nazwę firmy osoby, której podlegli pracownicy będą współpracować z koordynatorem. Wskazujemy stanowisko, z którym podlegli pracownicy będą współpracować. Należy określić osoby upoważnione do korzystania z informacji zawartych w systemie/procesie. Wskazujemy stanowiska upoważnione do dostępu do wszystkich danych w systemie/procesie. Określamy okres, w jakim ma zostać opracowana instrukcja/przewodnik. Wpisujemy kontekst, w jakim ma być wykorzystywana instrukcja/przewodnik. Podajemy stanowisko osoby odpowiedzialnej za pełne wdrożenie systemu/procesu. Wpisujemy nazwę firmy. Należy określić konsekwencje niezastosowania się do wytycznych zarządzenia.
- Dane
cel, data, firma, konsekwencje, kontekst, okres, stanowisko, stanowisko/dział, system/proces, upoważnieni, zakres
Zarządzenie w sprawie wdrożenia systemu controllingu personalnego w firmie. Dokument określa szczegółowe zasady i procedury dotyczące wprowadzenia systemu oraz obowiązki poszczególnych pracowników. Zapewnia klarowność i skuteczność przepływu informacji w ramach systemu.
Zarządzenie [STANOWISKO] [FIRMA]
W sprawie wdrożenia [SYSTEM/PROCES] w [FIRMA].
Z dniem [DATA] roku wprowadza się w [FIRMA] [SYSTEM/PROCES] jako stały system wspomagania [CEL].
§1
[SYSTEM/PROCES] obejmuje [ZAKRES].
§2
[SYSTEM/PROCES] jest organizacyjnie i funkcjonalnieumiejscowiony w strukturze podległej [STANOWISKO/DZIAŁ].
§3
1. Koordynatorem procesu przepływu danych i informacji w [SYSTEM/PROCES] [FIRMA] jest [STANOWISKO] [FIRMA].
2. [STANOWISKO] [FIRMA] oraz [STANOWISKO] [FIRMA] sąwspółodpowiedzialni za właściwy przepływ danych i informacji w [SYSTEM/PROCES].
3. [STANOWISKO] [FIRMA] i podlegli mu, wytypowani przez niegopracownicy są zobowiązani do stałej współpracy z [STANOWISKO].
4. Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych mają obowiązek stałego,terminowego i odpowiedzialnego uczestnictwa w przepływie informacji w ramach [SYSTEM/PROCES].
5. Szczegółowe obowiązki i zakres odpowiedzialności i uprawnień decyzyjnych wzakresie uczestnictwa poszczególnych podmiotów w [SYSTEM/PROCES] [FIRMA] zostaną określone w odrębnym dokumencie będącym załącznikiemdo niniejszego zarządzenia.
6. Uczestnictwo w spotkaniach/naradach dotyczących przygotowania szczegółowychrozwiązań w zakresie wprowadzenia [SYSTEM/PROCES] wyznaczonychprzez [STANOWISKO] [FIRMA] jest obowiązkowe.
§4
1. Do korzystania z informacji zawartych w [SYSTEM/PROCES] [FIRMA] są upoważnieni [UPOWAŻNIENI]. Szczegółowa lista pracowników wraz z zakresem dostępu zostanie określona w odrębnymdokumencie będącym załącznikiem do niniejszego zarządzenia.
§5
1. [STANOWISKA] są upoważnieni do dostępu do wszystkich danych zawartych w [SYSTEM/PROCES] [FIRMA].
2. Pozostali kierownicy są upoważnieni do dostępu do danych zawartych w [SYSTEM/PROCES] [FIRMA] w zakresie zawartości odnoszącej się dokomórek organizacyjnych, którymi kierują bezpośrednio lub pośrednio.
§6
Wzór schematu uprawnień informacyjnych (dostępu do danych) stanowi załącznik nr 1 doniniejszego zarządzenia – wraz listą osób posiadających dostęp do danych w systemie.
§7
1. Realizując swoje obowiązki i uprawnienia w ramach [SYSTEM/PROCES], każdy kierownik ma obowiązek przygotowywania dokumentówwymienionych w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.
2. W ciągu [OKRES] dni od daty wdrożenia [SYSTEM/PROCES] [STANOWISKO] [FIRMA] opracuje instrukcję/przewodnik dla kadrykierowniczej w zakresie korzystania z danych [SYSTEM/PROCES] wkontekście [KONTEKST].
§8
1. Za pełne wdrożenie [SYSTEM/PROCES] i działania wynikające zjego założeń odpowiedzialny jest [STANOWISKO].
2. Za przestrzeganie ustaleń zawartych w niniejszym zarządzeniu odpowiedzialni sąwszyscy kierownicy w [FIRMA].
3. Niezastosowanie się do wytycznych wynikających z niniejszego zarządzenia idokumentów będących załącznikami do niego jest podstawą do [KONSEKWENCJE].
§9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Zarządzenie określa strukturę, zakres oraz obowiązki związane z wdrożeniem systemu controllingu personalnego w firmie. Zawiera szczegółowe wytyczne dotyczące dostępu do danych, obowiązków kierowników oraz konsekwencji braku przestrzegania postanowień dokumentu.