Protokół zniszczenia materiałów

Prawo: karne
Kategoria: informacja
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia klauzuli tajności, jeśli dokument jest objęty taką klauzulą. Następnie należy wpisać nazwę firmy lub jednostki organizacyjnej. W kolejnym kroku należy uzupełnić miejscowość i datę sporządzenia protokołu. W polu sygnatury należy umieścić odpowiedni symbol klasyfikacyjny dokumentu. Należy podać numer egzemplarza protokołu. Należy wpisać stanowisko osoby sporządzającej protokół. W treści protokołu należy wpisać datę zniszczenia materiałów. Należy ponownie wpisać nazwę firmy lub jednostki, która powołała komisję. Należy podać numer i datę zarządzenia, na podstawie którego powołano komisję. Należy określić, czy zniszczenie było protokolarne czy podprotokolarne. Należy podać numer i datę zarządzenia, na podstawie którego zgromadzono materiały. Należy wpisać sygnaturę sprawy, której dotyczyły materiały. Jeśli sprawa miała kryptonim, należy go również wpisać. Należy ponownie wpisać nazwę firmy lub jednostki prowadzącej sprawę. W kolejnym kroku należy skreślić zdanie nieodnoszące się do sprawy, pozostawiając informację o braku dowodów pozwalających na wszczęcie lub mających znaczenie dla toczącego się postępowania karnego. W przypadku pozostawienia zdania o dowodach mających znaczenie dla toczącego się postępowania, należy podać sygnaturę tego postępowania. Należy ponownie wpisać stanowisko osoby sporządzającej protokół. Następnie należy złożyć podpis i przystawić pieczęć. Należy podać liczbę egzemplarzy protokołu. Należy podać numer egzemplarza. Należy podać imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół. Należy podać imię i nazwisko osoby wykonującej zniszczenie. Należy ponownie umieścić klauzulę tajności, jeśli dokument jest nią objęty. Na koniec należy podać numer strony.
Dane: data, data zarządzenia powołania komisji, data zarządzenia zgromadzenia materiałów, data zniszczenia, firma/jednostka, imię i nazwisko sporządzającego, imię i nazwisko wykonującego, klauzula tajności, kryptonim, liczba egzemplarzy, miejscowość, numer egzemplarza, numer strony, numer zarządzenia powołania komisji, numer zarządzenia zgromadzenia materiałów, protokolarne/podprotokolarne, stanowisko, sygnatura, sygnatura postępowania karnego, sygnatura sprawy

Protokół zniszczenia materiałów to dokument sporządzany w danej dacie przez firmę lub jednostkę w danej miejscowości. Zawiera informacje o zniszczeniu materiałów zgodnie z procedurami określonymi w zarządzeniu nr określonym w dacie. Dokument ten ma kluczowe znaczenie dla firmy lub jednostki w kontekście sprawy nr sygnatury.

[KLAUZULA TAJNOŚCI]

[FIRMA/JEDNOSTKA]

([MIEJSCOWOŚĆ], [DATA])

[SYGNATURA]

egz. nr [NUMER]

[STANOWISKO]

Informuję, że w dniu [DATA] komisja powołana przez [FIRMA/JEDNOSTKA]

na podstawie zarządzenia nr [NUMER] z dnia [DATA] dokonała [PROTOKOLARNEGO/PODPROTOKOLARNEGO] zniszczenia

materiałów zgromadzonych podczas stosowania czynności określonych w zarządzeniu

nr [NUMER] z dnia [DATA] w sprawie nr [SYGNATURA] [POD KRYPTONIMEM [KRYPTONIM]] prowadzonej przez [FIRMA/JEDNOSTKA].

Przedmiotowe materiały nie zawierały dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego /

dowodów mających znaczenie dla toczącego się postępowania karnego* prowadzonego pod

nr [SYGNATURA].

[STANOWISKO]

(podpis, pieczęć)

* Niepotrzebne skreślić.

Wykonano w [LICZBA] egzemplarzach.

Egz. nr [NUMER]

Sporządził(a): [IMIĘ] [NAZWISKO]

Wykonał(a): [IMIĘ] [NAZWISKO]

[KLAUZULA TAJNOŚCI]

[NUMER STRONY]

Dokument 'Protokół zniszczenia materiałów' potwierdza oficjalne zniszczenie materiałów niezbędnych dla postępowania. Sporządzony w danej dacie w danej miejscowości przez imię nazwisko, dokument ten ma kluczowe znaczenie dla zachowania tajności i przejrzystości procesów w firmie lub jednostce.