Protokół komisyjnego zniszczenia materiałów

Prawo: karne
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od określenia klauzuli tajności dokumentu w lewym górnym rogu. W nagłówku należy wpisać miejscowość i datę sporządzenia protokołu. Następnie należy nadać dokumentowi sygnaturę oraz numer egzemplarza. W tytule dokumentu wpisujemy "PROTOKÓŁ KOMISYJNEGO ZNISZCZENIA MATERIAŁÓW". Należy podać podstawę prawną zniszczenia materiałów, jej numer, stanowisko/instytucję wydającą oraz datę wydania. W składzie komisji należy wymienić stopień/tytuł, imię, nazwisko i stanowisko każdego z trzech członków komisji. Należy wpisać datę dokonania czynności (zniszczenia). W miejscu [CZYNNOŚĆ] należy wpisać rodzaj czynności np. "zniszczenia", "utylizacji" itp. Należy szczegółowo opisać zniszczone materiały. W wykazie należy wymienić wszystkie zniszczone materiały, każdy w osobnym wierszu. Każdy członek komisji składa swój podpis w wyznaczonym miejscu. Należy podać stanowisko/instytucję osoby potwierdzającej zniszczenie. Osoba potwierdzająca wpisuje datę, składa podpis i przystawia pieczątkę. Należy określić liczbę wykonanych egzemplarzy protokołu oraz informację o przeznaczeniu każdego egzemplarza (np. "Archiwum", "Dzial Ksiegowosci"). Należy podać imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół. W opcjach dodatkowych należy skreślić niepotrzebne opcje. Na końcu dokumentu należy ponownie wpisać klauzulę tajności oraz numer strony.
Dane: czynność, data, imię, informacja, liczba, materiały, miejscowość, nazwisko, numer, numer strony, opcje dodatkowe, opis materiałów, pieczątka, podpis, podstawa prawna, stanowisko, stanowisko/instytucja, stanowisko/instytucja osoby potwierdzającej, stopień/tytuł, sygnatura, tajność

Protokół komisyjnego zniszczenia materiałów jest oficjalnym dokumentem sporządzanym zgodnie z określoną podstawą prawną i procedurami, w celu udokumentowania procesu zniszczenia określonych materiałów. Zawiera informacje dotyczące daty, miejscowości, uczestników komisji oraz opisanych materiałów podlegających zniszczeniu.

[TAJNOŚĆ]

[NAGŁÓWEK]

[MIEJSCOWOŚĆ] [DATA]

[SYGNATURA]

Egz. nr [NUMER]

PROTOKÓŁ

KOMISYJNEGO ZNISZCZENIA MATERIAŁÓW

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] nr [NUMER] [STANOWISKO/INSTYTUCJA] z dnia [DATA] komisja w składzie:

1) [STOPIEŃ/TYTUŁ] [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

2) [STOPIEŃ/TYTUŁ] [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

3) [STOPIEŃ/TYTUŁ] [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

dokonała w dniu [DATA] [CZYNNOŚĆ] [OPIS MATERIAŁÓW].

Wykaz [CZYNNOŚĆ] materiałów:

[MATERIAŁY]

Podpisy członków komisji:

1) [PODPIS] 2) [PODPIS] 3) [PODPIS]

[STANOWISKO/INSTYTUCJA OSOBY POTWIERDZAJĄCEJ]

[DATA] [PODPIS] [PIECZĘĆ]

Wykonano w [LICZBA] egzemplarzach:

Egz.nr 1 [INFORMACJA]

Egz.nr 2 [INFORMACJA]

Wykonał(a): [IMIĘ] [NAZWISKO]

__________________

*) [OPCJE DODATKOWE - NIEPOTRZEBNE SKREŚLIĆ]

[TAJNOŚĆ]

[NUMER STRONY]

Protokół komisyjnego zniszczenia materiałów obejmuje szczegółowy wykaz materiałów, członków komisji odpowiedzialnych za procedurę, ich podpisy oraz datę wykonania dokumentu. Jest to istotny i wiarygodny dokument potwierdzający legalne zniszczenie materiałów.