Protokół przyjęcia dokumentów lub wyjaśnień

Prawo: karne
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od nadania protokołowi sygnatury. W polu stanowisko należy wpisać stanowisko osoby przyjmującej dokumenty lub wyjaśnienia. Następnie należy uzupełnić adres, datę i godzinę sporządzenia protokołu. W kolejnym kroku należy podać imię i nazwisko oraz stanowisko osoby przyjmującej dokumenty lub wyjaśnienia. Należy również wskazać podstawę prawną, na podstawie której działa osoba przyjmująca dokumenty. Jeśli jest obecny protokolant, należy podać jego imię i nazwisko. Jeśli w przyjęciu dokumentów uczestniczą inne osoby, należy wpisać ich imiona i nazwiska. Następnie należy podać imię, nazwisko i stanowisko osoby, od której przyjmowane są dokumenty lub wyjaśnienia. W kolejnych linijkach należy szczegółowo opisać czego dotyczą przyjmowane dokumenty lub wyjaśnienia. Należy również opisać formę, w jakiej zostały dostarczone dokumenty lub wyjaśnienia. Jeśli w protokole dokonano sprostowań błędów pisarskich, rachunkowych lub innych oczywistych omyłek, należy je opisać. Po wypełnieniu protokołu, należy go odczytać i podpisać. Osoby podpisujące protokół powinny podać swoje stanowiska. Osoba składająca dokumenty lub wyjaśnienia również powinna podpisać protokół i podać swoje stanowisko. W przypadku odmowy zapoznania się z treścią protokołu lub odmowy złożenia podpisu, należy wskazać przyczynę. Ostatecznie osoba przyjmująca dokumenty podpisuje protokół i podaje swoje stanowisko. Niepotrzebne fragmenty tekstu należy skreślić.
Dane: adres, data, godzina, imię, nazwisko, opis, podpis, podstawa prawna, stanowisko, sygnatura

Protokół przyjęcia dokumentów lub wyjaśnień to oficjalny dokument sporządzany w celu potwierdzenia otrzymania określonych dokumentów lub pisemnych wyjaśnień. Wskazuje on datę, godzinę oraz osoby biorące udział w procesie przyjęcia dokumentów, a także zawiera opisy dokumentów oraz ewentualne sprostowania błędów. Protokół wymaga podpisu osób biorących udział w procesie, co świadczy o ich zapoznaniu się z treścią dokumentów.

[SYGNATURA]

Protokół przyjęcia dokumentów / pisemnych wyjaśnień*) od [STANOWISKO]

[ADRES], dnia [DATA], godz. [GODZINA]

[IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO],

działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA],

przy udziale protokolanta [IMIĘ] [NAZWISKO]*),

oraz

1) [IMIĘ] [NAZWISKO]

2) [IMIĘ] [NAZWISKO]*),

przyjął od [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

dokumenty / pisemne wyjaśnienia*) dotyczące:

[OPIS]

w postaci:

[OPIS]

W protokole dokonano sprostowań następujących błędów pisarskich / i rachunkowych / oraz

innych oczywistych omyłek*):

[OPIS]

Protokół po osobistym odczytaniu / odczytaniu mi*) podpisuję.

[PODPIS] [PODPIS] [PODPIS]

([STANOWISKO]) ([STANOWISKO]*) ([STANOWISKO])

[PODPIS]

([STANOWISKO] / [STANOWISKO]*)

Odmowa zapoznania się z treścią protokołu / odmowa złożenia podpisu / brak podpisu*)

wynika z:

[OPIS]

[PODPIS]

([STANOWISKO])

*) Niepotrzebne skreślić.

Dokument 'Protokół przyjęcia dokumentów lub wyjaśnień' potwierdza odbiór określonych dokumentów lub pisemnych wyjaśnień oraz zawiera sprostowania ewentualnych błędów. Osoby uczestniczące w procesie muszą potwierdzić swoje uczestnictwo poprzez podpisanie protokołu. Brak podpisu może wynikać z różnorodnych przyczyn, które muszą zostać odnotowane.