Protokół przyjęcia dokumentów lub wyjaśnień obwinionego
- Prawo
karne
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wypełnienia pola "SYGNATURA" zgodnie z obowiązującymi zasadami. Następnie należy wpisać adres, datę i godzinę sporządzenia protokołu. W kolejnym kroku należy podać stopień, imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół oraz nazwę jednostki, którą reprezentuje. Należy wskazać podstawę prawną, na podstawie której sporządzany jest protokół. Jeśli w sporządzaniu protokołu uczestniczy protokolant, należy wpisać jego stopień, imię i nazwisko, w przeciwnym wypadku należy skreślić słowo "protokolanta". Należy wpisać imiona i nazwiska oraz podstawy obecności wszystkich osób uczestniczących w czynności, a jeśli nie ma innych osób, należy skreślić odpowiednie fragmenty szablonu. Następnie należy wpisać stopień, imię, nazwisko oraz stanowisko osoby, od której przyjmowane są dokumenty lub wyjaśnienia. Należy precyzyjnie opisać przedmiot postępowania, którego dotyczą przyjmowane dokumenty lub wyjaśnienia. Kolejno należy szczegółowo opisać każdy przyjmowany dokument lub treść wyjaśnień. Należy określić formę, w jakiej zostały dostarczone dokumenty lub wyjaśnienia. Jeśli w protokole dokonano sprostowań lub uzupełnień, należy je opisać, w przeciwnym wypadku należy skreślić ten fragment szablonu. Na koniec osoby biorące udział w sporządzeniu protokołu powinny złożyć podpisy wraz z podaniem pełnionej funkcji, a jeśli protokół został odczytany przez sporządzającego osobie składającej wyjaśnienia, należy skreślić "po osobistym odczytaniu" i pozostawić "odczytaniu mi". Należy skreślić niepotrzebne opcje zaznaczone gwiazdką.
- Dane
adres, data, forma dokumentów, funkcja podpisującego 1, funkcja podpisującego 2, funkcja podpisującego 3, funkcja podpisujących, godzina, imię, jednostka, nazwisko, opis dokumentów/wyjaśnień, podstawa obecności, podstawa prawna, przedmiot postępowania, sprostowanie/uzupełnienie, stanowisko, stopień, sygnatura
Protokół przyjęcia dokumentów lub wyjaśnień obwinionego to oficjalny dokument sporządzany w instytucji lub miejscu wskazanym jako siedziba, mający na celu potwierdzenie przyjęcia dokumentacji od osoby w stopniu, z imieniem i nazwiskiem. Zawiera informacje dotyczące tematu postępowania oraz sprostowania lub uzupełnienia istotnych treści w dokumentach. Podpisy wszystkich zaangażowanych osób są niezbędne w procesie tworzenia tego protokołu.
[SYGNATURA]
Protokół przyjęcia dokumentów/pisemnych wyjaśnień*) obwinionego
[ADRES], dnia [DATA] r., godz. [GODZINA].
[STOPIEŃ] [IMIĘ] [NAZWISKO] z [JEDNOSTKA]
działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA],
przy udziale protokolanta*) [STOPIEŃ] [IMIĘ] [NAZWISKO]
*)
oraz
1) [IMIĘ] [NAZWISKO] oraz [PODSTAWA OBECNOŚCI]
2) [IMIĘ] [NAZWISKO] oraz [PODSTAWA OBECNOŚCI]
...
przyjął od [STOPIEŃ] [IMIĘ] [NAZWISKO] oraz [STANOWISKO]
dokumenty/pisemne wyjaśnienia*) dotyczące [PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA]
[OPIS DOKUMENTÓW/WYJAŚNIEŃ]
[OPIS DOKUMENTÓW/WYJAŚNIEŃ]
...
w postaci: [FORMA DOKUMENTÓW]
[OPIS DOKUMENTÓW/WYJAŚNIEŃ]
[OPIS DOKUMENTÓW/WYJAŚNIEŃ]
...
W protokole dokonano następujących sprostowań/uzupełnień*):
[SPROSTOWANIE/UZUPEŁNIENIE]
[SPROSTOWANIE/UZUPEŁNIENIE]
...
Protokół po osobistym odczytaniu/odczytaniu mi*) podpisuję.
[PODPIS] [PODPIS] [PODPIS]
(podpis [FUNKCJA PODPISUJĄCEGO 1]) (podpis [FUNKCJA PODPISUJĄCEGO 2]) (podpis [FUNKCJA PODPISUJĄCEGO 3])
[PODPIS]
[PODPIS]
...
(podpisy [FUNKCJA PODPISUJĄCYCH])
________________
*) Niepotrzebne skreślić.
Protokół przyjęcia dokumentów lub wyjaśnień obwinionego to oficjalny dokument służący do potwierdzenia odbioru, zatwierdzenia dokumentacji oraz sprostowania lub uzupełnienia istotnych treści. Jest to istotny dokument zapewniający przejrzystość i poprawność rozpatrzenia danej sprawy.