Protokół zniszczenia materiałów

Prawo: karne
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od nadania dokumentowi sygnatury i umieszczenia jej w odpowiednim miejscu. Po wypełnieniu dokumentu należy dodać klauzulę tajności, jeśli dotyczy. Następnie należy wstawić pieczątkę nagłówkową jednostki wraz z adresem i okresem sprawozdawczym. W polu "Egz. nr" wpisujemy numer egzemplarza protokołu. W polu "Podstawa prawna" należy wpisać podstawę prawną powołania komisji wraz z jej sygnaturą i datą. Należy wymienić imiona, nazwiska i stanowiska wszystkich członków komisji. W polu "Okres" należy wpisać datę zniszczenia materiałów. Należy określić podstawę zniszczenia materiałów/usunięcia zapisów. W wykazie zniszczonych materiałów należy szczegółowo opisać każdy zniszczony materiał. Członkowie komisji powinni złożyć swoje podpisy w wyznaczonych miejscach. Należy podać liczbę wszystkich egzemplarzy protokołu. W polu "Egz." należy wpisać numer egzemplarza i nazwę firmy/jednostki, do której należy. Należy podać imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół. Po wypełnieniu dokumentu należy dodać klauzulę tajności, jeśli dotyczy. Na końcu należy podać numer bieżącej strony i liczbę wszystkich stron protokołu. Należy skreślić niepotrzebne sformułowania zaznaczone gwiazdką.
Dane: adres, firma/jednostka, imię, liczba egzemplarzy, liczba stron, nazwisko, numer, numer egzemplarza, numer strony, okres, opis, podpis, podstawa prawna, podstawa zniszczenia, stanowisko, sygnatura

Protokół zniszczenia materiałów to dokument wydawany przez komisję powołaną do zniszczenia lub usunięcia zapisów informacji zgromadzonych w ramach określonej podstawy prawnej. Dokument zawiera wykaz zniszczonych materiałów oraz podpisy członków komisji. Jest to istotny akt potwierdzający legalne i bezpieczne pozbycie się poufnych dokumentów.

[SYGNATURA]

(Klauzula tajności po wypełnieniu)

[PIECZĄTKA NAGŁÓWKOWA]([ADRES], [OKRES])

Egz. nr [NUMER]

PROTOKÓŁ ZNISZCZENIA MATERIAŁÓW

Komisja powołana na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] nr [SYGNATURA] z dnia [OKRES] w składzie:

1. [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

2. [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

3. [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

dokonała w dniu [OKRES] zniszczenia materiałów / usunięcia zapisów informacji*) zgromadzonych/uzyskanych*) w wyniku [PODSTAWA ZNISZCZENIA].

Wykaz zniszczonych materiałów:

[OPIS]

Podpisy członków komisji:

1. [PODPIS] 2. [PODPIS] 3. [PODPIS]

Wykonano w egz. [LICZBA EGZEMPLARZY]Egz. [NUMER EGZEMPLARZA] - [FIRMA/JEDNOSTKA]Wykonał/Sporządził: [IMIĘ] [NAZWISKO]

(Klauzula tajności po wypełnieniu)

Numer strony/Liczba stron: [NUMER STRONY]/[LICZBA STRON]

* Niepotrzebne skreślić.

Protokół zniszczenia materiałów potwierdza zniszczenie lub usunięcie poufnych informacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dokument zawiera szczegółowy wykaz zniszczonych materiałów oraz podpisy członków komisji, co stanowi istotne potwierdzenie działania.