Zarządzenie o zniszczeniu materiałów

Prawo: karne
Kategoria: zarządzenie
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia adresu organu wydającego zarządzenie. Następnie należy wpisać odpowiednią klauzulę tajności, jeśli dokument jest objęty taką klauzulą. W polu sygnatury należy umieścić oznaczenie identyfikujące dokument w systemie kancelaryjnym. Należy podać numer egzemplarza zarządzenia. W polu numer zarządzenia należy wpisać kolejny numer zarządzenia wydawany w danym roku. Należy podać podstawę prawną zarządzenia, czyli numer artykułu, ustęp, datę ustawy, nazwę ustawy oraz dane publikacji ustawy. Należy określić tryb zniszczenia materiałów, np. przez spalenie, zniszczenie mechaniczne. Należy podać powód zgromadzenia materiałów, które mają zostać zniszczone. Należy wskazać podstawę prawną zgromadzenia materiałów oraz ewentualne dodatkowe informacje o tej podstawie. Należy podać dane osoby, której dotyczą zgromadzone materiały. Należy podać kryptonim sprawy, jeśli taki istnieje. Należy określić termin zniszczenia materiałów, podając datę początkową i końcową. Należy wskazać przestępstwo, w związku z którym materiały zostały zgromadzone, poprzez podanie numeru artykułu, daty ustawy oraz jej nazwy. Należy podać numer artykułu określającego dane przestępstwo. Należy uzasadnić powód zniszczenia materiałów. Należy podać stanowisko i nazwę organu wydającego zarządzenie. Należy podać imię i nazwisko osoby wydającej zarządzenie oraz złożyć podpis i pieczęć. Należy skreślić informację o skreśleniu niepotrzebnego, jeśli nie ma zastosowania. Należy podać liczbę egzemplarzy zarządzenia. Należy podać informacje o egzemplarzach, np. komu zostały przekazane. Należy podać imię i nazwisko osoby sporządzającej zarządzenie. Należy podać imię i nazwisko osoby wykonującej zniszczenie. Należy ponownie wpisać klauzulę tajności, jeśli dokument jest objęty taką klauzulą. Należy podać numer strony i liczbę stron dokumentu.
Dane: adres, dane osoby, dane publikacji ustawy, data końcowa, data początkowa, data ustawy, dodatkowe informacje o podstawie prawnej, imię i nazwisko osoby wydającej zarządzenie, imię i nazwisko sporządzającego, imię i nazwisko wykonującego, informacja o skreśleniu niepotrzebnego, informacje o egzemplarzach, klauzula tajności, kryptonim sprawy, liczba egzemplarzy, nazwa ustawy, numer artykułu, numer egzemplarza, numer strony/liczba stron, numer ustępu, numer zarządzenia, podstawa prawna zgromadzenia, powód zgromadzenia materiałów, powód zniszczenia, stanowisko i nazwa organu wydającego zarządzenie, sygnatura, tryb zniszczenia

Zarządzenie o zniszczeniu materiałów określa procedurę rozwiązania dotyczące zgromadzonych dokumentów na podstawie określonej podstawy prawnej. Dokument został wydany na podstawie konkretnego artykułu ustawy oraz w związku z określonym przestępstwem. Dowiedz się, jakie kroki należy podjąć podczas niszczenia materiałów.

[ADRES]

[KLAUZULA TAJNOŚCI]

[SYGNATURA]

Egz. [NUMER EGZEMPLARZA]

ZARZĄDZENIE NR [NUMER ZARZĄDZENIA]

Na podstawie art. [NUMER ARTYKUŁU] ust. [NUMER USTĘPU] ustawy z dnia [DATA USTAWY] r. o [NAZWA USTAWY] ([DANE PUBLIKACJI USTAWY]) zarządzam [TRYB ZNISZCZENIA]

ZNISZCZENIE

materiałów zgromadzonych [POWÓD ZGROMADZENIA MATERIAŁÓW], na podstawie [PODSTAWA PRAWNA ZGROMADZENIA], [DODATKOWE INFORMACJE O PODSTAWIE PRAWNEJ] wobec [DANE OSOBY],

[KRYPTONIM SPRAWY], w terminie od [DATA POCZĄTKOWA] do [DATA KOŃCOWA], w związku z przestępstwem wymienionym w art. [NUMER ARTYKUŁU] ustawy z dnia [DATA USTAWY] r. o [NAZWA USTAWY] i określonym w art. [NUMER ARTYKUŁU], z uwagi na fakt, że [POWÓD ZNISZCZENIA].

[STANOWISKO I NAZWA ORGANU WYDAJĄCEGO ZARZĄDZENIE]

[IMIĘ I NAZWISKO OSOBY WYDAJĄCEJ ZARZĄDZENIE](podpis, pieczęć)

[INFORMACJA O SKREŚLENIU NIEPOTRZEBNEGO]

Wykonano w [LICZBA EGZEMPLARZY] egzemplarzach.[INFORMACJE O EGZEMPLARZACH]Sporządził(a): [IMIĘ I NAZWISKO SPORZĄDZAJĄCEGO]Wykonał(a): [IMIĘ I NAZWISKO WYKONUJĄCEGO]

[KLAUZULA TAJNOŚCI]

[NUMER STRONY/LICZBA STRON]

Zarządzenie nr nadaje wyznaczonej osobie termin i określa powody zniszczenia materiałów na podstawie danych prawnych oraz związanych z przestępstwem. Dokument zawiera także informacje o wykonawcach decyzji oraz klauzulę tajności.