Wystąpienie sygnalizacyjne

Prawo: karne
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania miejscowości, z której wysyłane jest pismo, oraz daty. Następnie należy uzupełnić sygnaturę akt. W kolejnym kroku należy wpisać nazwę, adres i dane kontaktowe instytucji wysyłającej pismo. Należy podać tytuł/stanowisko oraz nazwę instytucji, do której kierowane jest pismo. W miejscu przeznaczonym na nazwę dokumentu należy wpisać "Wystąpienie sygnalizacyjne". Należy wskazać podstawę prawną, na której opiera się wystąpienie. Należy podać tytuł/stanowisko osoby/instytucji, do której kierowane jest pismo, oraz określić funkcję/stanowisko tej osoby/instytucji. Należy wpisać nazwę organizacji, której dotyczy wystąpienie, wraz z jej adresem. Należy podać datę, nazwę instytucji kierującej dokument, nazwę instytucji, do której dokument został skierowany, rodzaj dokumentu oraz imiona i nazwiska osób, których dotyczy dokument, wraz z ich stanowiskami w organizacji. Należy określić okres, którego dotyczą zarzuty, oraz miejscowość, w której doszło do zdarzenia. Należy opisać zarzuty/czyn. Należy dodać wszelkie dodatkowe informacje uzyskane w toku postępowania. Należy podać informacje o rejestracji/ewidencji organizacji. Należy wskazać instytucję dokonującą oceny faktów. Należy wskazać tytuł/stanowisko osoby/instytucji, która ma podjąć odpowiednie kroki. Należy ponownie wskazać podstawę prawną dotyczącą powiadomienia o podjętych działaniach. Należy określić termin, w jakim należy powiadomić o podjętych działaniach. Należy podać stanowisko/tytuł osoby wysyłającej pismo oraz jej imię i nazwisko. Na końcu należy wymienić załączniki dołączone do pisma.
Dane: adres, data, dodatkowe informacje, funkcja/stanowisko, imię, informacje o rejestracji/ewidencji, instytucja, lista załączników, miejscowość, nazwa organizacji, nazwisko, opis zarzutów/czynu, podstawa prawna, rodzaj dokumentu, stanowisko, sygnatura, termin, tytuł/stanowisko osoby/instytucji

Wystąpienie sygnalizacyjne stanowi oficjalne pismo informujące o stwierdzonych nieprawidłowościach w działalności organizacji. Dokument skierowany jest do odpowiednich organów, prezentując szczegółowe okoliczności i uzasadnienie podejmowania dalszych działań. Zawiera m.in. informacje o podstawie prawnej oraz terminie oczekiwanego feedbacku.

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA]

Sygn. akt [SYGNATURA]

[INSTYTUCJA]

[ADRES]

[TYTUŁ/STANOWISKO OSOBY/INSTYTUCJI]

[INSTYTUCJA]

[NAZWA DOKUMENTU]

Działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], informuję [TYTUŁ/STANOWISKO OSOBY/INSTYTUCJI], jako [FUNKCJA/STANOWISKO] o stwierdzonych nieprawidłowościach w działalności [NAZWA ORGANIZACJI] z siedzibą w [ADRES].

W dniu [DATA] [INSTYTUCJA] skierowała do [INSTYTUCJA] [RODZAJ DOKUMENTU] przeciwko [IMIĘ] [NAZWISKO] i [IMIĘ] [NAZWISKO], odpowiednio [STANOWISKO] i [STANOWISKO] [NAZWA ORGANIZACJI] z siedzibą w [ADRES] o to, że w okresie od [DATA] do [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ], [OPIS ZARZUTÓW/CZYNU].

Ponadto w toku postępowania ustalono, iż [DODATKOWE INFORMACJE].

[NAZWA ORGANIZACJI] [INFORMACJE O REJESTRACJI/EWIDENCJI].

W ocenie [INSTYTUCJA] powyższe fakty mogą uzasadniać rozważenie podjęcia przez [TYTUŁ/STANOWISKO OSOBY/INSTYTUCJI] odpowiednich kroków w ramach realizowanego nadzoru nad wymienioną [NAZWA ORGANIZACJI].

Stosownie do [PODSTAWA PRAWNA] o podjętych działaniach lub zajętym stanowisku proszę mnie powiadomić w terminie [TERMIN] dni od daty otrzymania niniejszego [NAZWA DOKUMENTU].

[STANOWISKO/TYTUŁ OSOBY WYSYŁAJĄCEJ][IMIĘ] [NAZWISKO]

W załączeniu:

– [LISTA ZAŁĄCZNIKÓW]

Wystąpienie sygnalizacyjne to ważny dokument raportujący nieprawidłowości w działalności organizacji. Poprzez szczegółowe omówienie zarzutów i ustaleń postępowania, stanowi podstawę do podejmowania dalszych działań kontrolnych i zaradczych.